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利用计算机应用软件Excel 97电子表格除可进行一些简单计算外，还可利用其“粘贴函数”功能进行“相关系数”、样品含量等比较复杂的运算。并可在电子表格中保存检验结果便于统计和总结。应用Word 97应用软件按照检验报告的规定格式制作“邮件合并”主文档，以相关电子表格作为数据源。利用“邮件合并”功能直接把电子表格中的数据填入固定的检验报告格式内，自动生成并打印出检验报告，以实现检验结果统计和报告的自动化。