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近年来,河北省水文行业大力推进信息化建设,办公无纸化、文档一体化和各项业务信息化迅猛发展,办公自动化的不断发展产生大量的电子文件,加上无纸化办公的趋势,更凸显了电子公文归档和电子档案系统的重要性。电子档案依托本单位OA系统的便捷,可以实现信息的资源共享,提升档案管理效率,在文件归档、提取、查找、修改等方面具有明显优势。