新时期财会工作信息化改革方向探析

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  摘要:由于财会会计对企业经营管理工作有着非常大的影响,为此加强财会工作信息化改革对推动企业发展有着较大的作用。本文结合当前大的社会态势和经济环境对财会工作信息化改革进行了探讨。
  关键词:财会;信息化;改革
  中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)10-0-01
  財务会计是企业经济管理中有着不可替代的重要作用的组成部分,它不仅能够加强财务和经济管理中,同时对维护社会主义市场经济秩序也有着至关重要的作用。财务会计的最高目标就是为上级领导提供准确真实可靠的资料和信息,但是随着市场竞争日渐激烈,新时期经济环境又发生了较大变化,同时大的社会态势发展,均使财务会计本身的工作受到了较大的限制,财务会计信息所要求的真实性和高质量无可置疑受到的影响更大[1]。为此,财务会计工作人员在加强财务工作信息化建设上,必须保持科学的态度来应对知识经济、信息网络、经济全球化以及资源环境的新形势,积极推动财务工作信息化改革,不断加强对新问题的解决。
  一、财会工作信息化
  财会工作信息化,顾名思义可以将其理解为结合现代信息技术手段不断加强传统会计模型的改革完善,进而不断推进财会学科与信息技术相结合,构建起健全完善的财务会计信息系统。要构建财务会计信息系统,结合现代信息技术是必不可少的,运用网络系统加强财务会计信息系统的现代化和自动化,并达到最高信息资源目标实现资源共享,其中最关键的一部分是能够对财务信息进行主动且实时地分析,形成准确可靠的财务报告。信息技术在会计领域成功实现财务信息化,这不仅是一场变革,同时是时代的需要、企业发展的必然趋势,具有非常重要的现实意义。
  二、信息时代财会工作信息化所面临的主要问题
  (一)没有财务业务管理一体化的合适软件
  财务核算和管理一体化模式是将业务和会计信息结合起来的集成,并且将其作为基础,促进财务和业务两大部门能够进行有效的沟通交流,同时还能够发挥财务数据效用,全面掌握业务效用,并对其进行事中控制。这种核算和管理模式不仅能够使会计和业务的数据得到有效的结合,同时能够使财务信息所展现的内容更加丰富真实。但是随着部门的改革,各个部门所使用的操作软件均存在一定的差异,不少部门所运用的软件主要考虑的是部门所需,使得各个部门之间没有较大的联系,数据的交流大多也是通过第三方媒体来进行传递,这就使得数据共享受到了阻碍。
  (二)信息化建设进程中,内部控制问题得不到有效解决
  在信息化背景下,要实现内部控制大多是通过软件权限来开展,这就需要在进行软件开发时,加强对内部控制的设计。由于软件设计通常选择了多个模块,而不同的模块等级所具备的权限又不同,而用户的使用权限不同,获得的信息数据也不同,可以说这是最基本的内部控制手段。也就是说,若不对信息系统进行权限分类,要实现内部控制就非常难,这就需要用户注意避免他人盗用账号等情况。
  (三)缺乏有力的会计信息系统,无法维护财务工作的正常运行
  由于会计信息系统的维护部门并不是非常明确,对其进行日常维护的责任更是模糊。大部分对信息化要求较高的企业,他们虽然重视信息化发展,但是并没有针对信息化系统设置独立的管理部门,这不仅不利于财会工作信息化改革,同时还不能够确保其任务的快速完成。技术力量非常薄弱,人员素质不到位等方面,使得信息化改革工作受到了限制,并且在遇到故障问题时,也无法得到及时的解决,使得信息化工作始终不到位。
  三、新时期财会工作信息化改革的主要方向
  (一)转变信息化管理模式,促进财会工作信息化效率的提高
  会计信息化就是能够推动会计职能将核算型逐渐向管理型转变,同时会计信息化不再只是运用手工进行会计处理的方法,并且不再是简单地运用计算机功能,而是将信息技术和网络技术扩展开来,使其能够发挥更好的作用,从传统的手工会计中突破出来,从而将桌面财务工作转变为网络财务管理。无论是企业管理人员亦或是财务工作人员,均可以通过财务信息化查找到各自所需的相关资料,这不仅能够实现管理人员对财会工作的监督管理,同时还能够实现财务工作的核算和分析[2]。在提高会计信息准确度的同时,还大大缩短了会计核算所花费的大量时间,促使财会工作的效率得到有效提升,并且带动财务工作者将大量的时间和重心转移到决策、分析、预测以及经营等工作上,推动财务工作信息化朝着更高的目标发展,提高财会信息的完整性、可靠性和真实性。
  (二)培养高素质、高技能的财务信息人才
  要推动财务信息工作实现最高目标,加强对高技能、高素质的财务工作信息化人才的培养就显得非常重要。财务工作信息化对操作者的要求非常高,不仅需要具有扎实纯熟的财会技能,同时还必须具备较强计算机操作技术和网络技术等多方面的能力,特别是应当加强财会软件和各种计算机网络软件才熟练操作,针对部分较为常见且简单的计算机故障和软件故障能够及时解决,并且清楚地知道会造成网络安全的各种情况,同时还能够做到基本防护。唯有如此才能够使财会资料、信息以及数据更加安全可靠,使企业决策者获得的数据报告和分析更加地完整、有力和真实,确保企业决策者能够获得更多的实用信息和价值,进而有效带动会计职能进行过渡和转变。
  (三)促进财务软件的通用性、标准性以及共享性的增强
  要实现财务信息工作的信息化发展,加强财务软件的标准性、共享性和通用性是当前必须突破的课题,除此之外,还必须推动数据库安全性的全面加强,结合实际所需,拟定统一的标准,并根据企业的发展,加强企业资源共享、软件通用性以及企业管理层查阅信息、监督信息的随时性发展。与此同时,加强财会工作信息化改革还必须将改革注意力集中到软件编写机构、重要数据自动备份、自动安全防护以及人员的管理等方面上来,特别应当注意提高系统的操作安全性和管理控制。
  参考文献:
  [1]庞朝阳.新世纪财会工作的信息化改革方向探究[J].时代金融,2012(24):15.
  [2]冯浩.信息化时代财会工作所面临的问题研究[J].现代营销(学苑版),2012(07):23 .
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