试析如何有效开展成人高考档案管理工作

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  摘 要:高校的成人高考面对的学生大多数是社会人员,每个人之间的素质不同,而为了记录成人学生在学校的各方面表现,并进行公正客观的档案记录,就会建立高校成人教育学生档案。对成人學生进行素质教育进行档案记录也是必行的行为。全世界高校成人高等教育工作越来越广泛,各个国家都对成人学生的档案管理工作十分重视,然而各个高校对成人学生的档案管理工作却刚刚处于开始阶段,档案管理工作各个方面都慢慢走向正规化,科学化,专业化,同时也要解决档案管理工作中出现的各种问题。
  关键词:成人;高考;档案管理
  引言:
  我国对成人高等教育越来越重视,而且对于成人学生的招考范围也越来越宽广,报考人数也逐年增加。所以,对于成人学生比较关心的档案管理问题,也需要有完善的制度和专门管理的部门。为了提高成人学生在以后工作生活中能够更具有竞争力,在进行学生档案管理工作就要更加科学化,系统化,不断创新学生档案管理工作,让各个高校更加重视成人学生的档案管理工作。
  1成人教育档案管理存在的问题
  1.1对档案管理缺乏重视,制度不健全
  参加成人高考的人大多数都是社会人员,每个人都有不同的工作岗位,所从事的行业都不同,高校对成人高考档案管理工作缺乏重视,所聘用的工作人员多数都是其他专业的人员,在对档案管理工作上,制度性不强,管理不规范,对于档案管理工作还是遵从传统的方式,只是把成人学生信息进行简单统计,录取就可以了,没有对档案管理工作进行调研,创新,像之前提到对于档案管理的随意性,还有对于成人教育归档资料记录的不明确,对档案管理工作没有进行明确的分工,没有按照档案管理流程进行档案管理工作。这些方面都严重影响到成人教育档案管理工作在教育中的发展。
  1.2成人教育档案管理队伍薄弱
  大多数高校的成人高考部门在对于成人学生档案管理方面没有一个系统的部门,所聘用的档案管理人员多数为兼职人员,几乎没档案管理工作的专业人员。他们没有受过档案管理工作的系统培训,没有档案管理工作的专业职能。比如:对于一些成人学生提供的资料,没有办法鉴定其真假性,就对档案的存档造成了一定影响;工作人员对于档案没有进行分类存档,把长期材料和短期保材料混合归档;还有一些按期定时应该归档的资料,没有及时归档等等。档案管理的工作人员多数还有其他正式的工作,根本没有过多的时间进行档案管理工作,对于档案管理工作的创新更没有过多精力了。3.成教档案管理模式陈旧,效率低下。成教档案管理模式还遵循传统的管理模式,所有档案都是纸质化,装入档案袋中进行存档,放在几个柜子里,还没有进行分类存档,不按照规范的制度进行档案管理。现代网络技术发展迅速,而成教档案管理还没有和网络接轨,不能及时的进行档案查阅和提取,就不能形成档案管理的系统性[1]。
  2优化成人高考档案管理的实施对策
  2.1加强领导,增强档案管理意识。高校中的档案管理,是连接成人学生和高校中成人教育的重要纽带,只有成人学生的档案管理规范,才能让高校的成人教育发展更快。校领导要把成人教学的档案管理工作放到学校教学工作的任务中,对于档案管理人员要定期培训,对于档案管理中出现的问题,要及时进行解决。同时,也要增强档案管理意识。具体来说,档案管理意识,就是:校领导和档案管理者在成人教育中的地位和作用。在档案管理工作中,要有一套规范的制度,例如:关于成人教育中的各种有用的资料都要存档。要把档案管理意识放到成人教育的第一位。
  2.2建立完善的档案管理规章制度
  各个高校要根据国家档案管理制度,结合本高校的实际情况,严格制定出一套符合本学校的档案管理制度。对于成人教育的档案管理要更具有规范性,有本学校档案管理的方法,程序和制度,不仅保证了成人教育档案资料的收集和存档,又能和学校总体教学目标齐头并进,保证了高校的教学发展。
  2.3加强队伍建设,提高档案人员的综合素质
  一个专业的档案管理团队,对于高校成人教育的档案管理工作有一个重要的地位。成人教育的档案管理工作要职位分明,工作职责明确到个人,每个人都有自己应该做的工作,保证档案管理工作程序的正常运转。为了提升工作人员的专业性和责任心,可以进行定期培训。可以通过专家对于档案管理工作的讲解,对档案管理工作有一个更深刻的印象;通过参观其他高校成人教育档案管理工作环境,可以提升本院校的档案管理工作技能等等。4.改革传统管理模式。传统的档案管理模式,都是工作人员的手写记录,随着现代网络技术的发展,网络技术对教育改革和教育发展都起到了很大的作用。成人教育的档案管理也正在逐步利用网络系统运行,保证档案的电子化,安全化,简单化,便捷化等等。实现成人教育档案管理的最大利用率[2]。
  结束语:
  随着教育的发展和社会对成人教育的重视,高校的成人教育发展也越来越好。在联系着高校和成人学生的教育档案管理就显得尤为重要。高校对成人学生的档案管理要符合时代的发展,符合学校教育的发展形式,符合成人学生以后生活就业的要求等等。所以,对于成人教育档案的管理,不仅在学校重视方面,还是管理人员的工作责任心和专业性上,都需要高校重视起来。在以后的日子里,成人教育档案管理工作,会越做越好,越来越优秀。
  参考文献
  [1]朱平,刘晓艳.新疆成人高考招生考试服务平台的开发[J].数字通信世界,2018(08):110.
  [2]郑雪松,刘丽.成人高等教育学生多元智能评价探究[J].西北成人教育学院学报,2018(02):10-13+23.
  (作者单位:黑龙江省大庆市红岗区招生办)
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