国有企业公车管理问题探究

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  摘 要:国有企业公车管理是办公室的一项重要工作,如何运用和管理好企业的车辆,将直接影响到企业的运作效率。加强国有企业公车管理,不仅要解决公车合理调配及安全运行问题,也要降低车辆运行成本。
  关键词:公车调配;安全运行;成本管理
  前言
  合理调配、安全运行及降低车辆运行成本,是国有企业车辆管理中需要解决的问题。要做到公车规范管理,不能依赖人的主动性行为及监督,主要还需要完善公车管理制度,对公务用车管理进行了细化,以实现规范管理、高效管理,为企业生产建设提供优质的后勤保障。
  一、公车合理调配问题的解决
  近年来,中央和国有企业内部作风建设的力度不断加大,不断提出严禁超标准配置公务车辆及公车私用等一系列要求。但仍有个别单位存在车辆使用不规范的现象。为了进一步规范公车使用管理,企业应积极拓展思路,学习和借鉴公车管理新办法、新举措,建立一套科学的管理制度,全力打造车辆管理新机制,努力探索车辆监督新模式。
  (一)严格控制公车使用
  国家严格限定公车使用范围,规定公务车只限有关人员执行公务时使用,不得以任何名义私用。企业要严格控制公务用车使用范围,合理、高效使用现有车辆,坚决避免违规使用公务车辆。严格控制公车调派,车辆出行必须持派车单,详细记录用车人、事由、行车区间等信息,方便办公室根据人员、路线、任务等合理调配车辆,根据工作需要尽可能集约化用车,以达到公车使用效率的最大化。还要坚持填写车辆行驶记录表,详细记录每次公车外出的时间、起点、终点、派车人、用车人(单位)、车牌号、驾驶员等信息,确认和监督公车行驶里程,防止公车私用,方便管理者能根据公车实际运行情况,合理的安排用车计划,并为公车费用测算提供基础数据。
  (二)加强车辆规范管理
  1.对车辆进行统一管理,统一调度,将车辆按不同用途分类管理,明确各公车的服务对象。办公室根据“按需调派、一事一调、用毕即还”的原则进行统一调派,并定期根据派车单和车辆行驶记录表对车辆进行费用核算及结算。
  2.加强车辆购置、配备、报废的全过程管控。对车辆运行管理、维修管理、费用管理等进行量化的综合分析,为车辆的使用、车型配置、报废更新等车辆管理决策提供客观的数据依据。另外监察部门也要发挥监督作用,不定期查询车辆停放位置、车辆行驶轨迹等,及时处理违规报警情况。
  二、公车安全管理问题的解决
  (一)影响车辆行驶安全的主要因素
  1.驾驶员因素。在车辆行驶安全中,人的因素是造成事故的主要因素,驾驶员无疑是预防预控工作的主体。主要影响因素是有:疲劳驾驶——公车出远门的的概率高,这就会造成驾驶员连续驾驶时间过长、睡眠时间不足,精神疲惫、身体不适。车速过快——高速行驶时间长,使驾驶员对车速感觉变差,应变能力及速度减慢。驾驶员行驶在不同道路环境时,要尽量按限定车速行驶,使自己处于较舒适的速度感范围内,防止因精神紧张造成疲劳而影响安全操作。
  2.车的因素。造成交通事故的车辆因素主要是机械故障,包括刹车失灵或不合格,转向失灵或不合格,轮胎脱出或爆裂,灯光损坏、灯光眩目、连接失效等。近年来因车况不良而造成的交通事故大幅上升,因此车也是预防预控工作的主要对象。
  (二)相关管理措施
  1.驾驶员培训考核
  一是每月组织开展一次专题培训,全体驾驶员集中学习交通安全法律、法规、驾驶技术、职业道德要求、维护技巧、特殊车辆事故案例等内容,以提高责任意识,强化技能水平。二是不定期有针对性地对出现违章和肇事的司机举办强制学习培训,从法律、法规到事故案例,从隐患危害到驾驶员技术进行全方位回炉。另外,针对车辆驾驶人员的考核,最为有效也是最直接的方案就是制定有效的薪酬等级制度,对制度学习、行驶安全、油量消耗等进行公平公正考核。只有做好了车辆驾驶人员的管理工作,才能够更进一步做好车辆管理工作,以及行车安全问题。
  2.车辆全面管理
  首先规定驾驶员在出车前、行车中及出车完毕时均需仔细注意车辆状况,对车辆的各个部位进行自查,掌握车辆的状况,及时做好安全检测以及性能检测。做到有问题及时发现、提前发现,将事故消灭的萌芽状态。对于车辆停放,要设定专门的停放区,一车一位,按号停放,在提升标准化管理程度,方便车辆调度的同时,减少外界自然因素对车辆的影响,保护车辆外观及性能。
  三、公车成本管理问题的解决
  公车成本主要由油耗、车辆保养维修、过路费、停车费等几大部分组成。一是要对车辆油耗进行百公里核定油量管理,根据车辆的行驶里程和油耗对驾驶员进行车补和油补考核,根据不同车型的油耗标准进行节奖超罚。二是在维修时,尽量至少选取两个定点维修厂家,方便在综合对比维修技术、维修时间、维修金额等基础上择优选择维修,最大程度减少维修费用开支,提高维修质量。三是实行车辆定点加油,引入使用IC加油卡,取代传统油票,设置密码,专车专用,定期按百公里油耗折算将资金充入加油卡,定点加油,促进驾驶员主动节油,避免出现为私车加油及虚开发票为个人牟利等情况发生。四是根据派车单和车辆行驶记录表,核对过路费及停车票据,对于不合实际票据一律不予结算报销。
  四、结束语
  国有企业公车管理是重大课题,管理部门不仅需要制定出全面有效的管理制度,而且要及时修订和创新,通过不断完善管理,积累经验,及时、灵活、合理地做好公车管理工作,提升资源利用效率。
  参考文献:
  [1]李强.公车管理制度的弊端与改革[J].重庆教育学院学报,2010(03).
  [2]宋建强.浅论车辆安全管理问题[J].经济研究导刊,2011(28).
  [3]张侠.GPS和GPRS公交车辆管理信息系统的设计与实现[J].山西煤炭管理干部学院学报.2009(01).
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