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利用数学规划和概率统计知识对会议筹备问题进行了讨论，从经济、方便、代表满意等方面出发，建立了预定宾馆客房的0—1规划以及相应的线性规划。在一些合理的假设下，给出租借会议室、租用客车的方案，从而使租借会议室与租用客车的总费用尽可能少。最后，指出了模型中没有考虑进去的因素，并提出了模型的改进方向，以满足实际的要求。