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PowerPoint是微软公司推出的办公自动化软件之一，是制作和演示幻灯片的软件，能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果，能起到事半功倍的效果。本文就谈谈如何在PowerPoint中使用视频。
1 如何下载视频
普通的视频格式有avi、mpg、wmv。对普通视频的下载方法主要有以下几种：在IE的临时文件夹中找，点“工具”菜单→“文件夹选项”→“查看”，选择显示所有文件。再点击浏览器菜单，“工具”菜单→“选项”→“常规”→“临时文件”→“设置”→“查看文件”，会打开临时文件夹，可看到上网时下载的所有文件，找到你要的动画或视频，复制到你的文件夹中。或打开C盘Documents and Settings文件夹，找到你的登录用户用的文件夹，打开Local Settings→打开Temporary Internet Files→找到你要的那个视频文件→复制到你想放的地方。还可以在视频播放器上点右键，选属性，复制位置（地址）到迅雷中下载。
当前流行的视频网站如tudou、ku6、YouTobe、ouou等，是.flv格式的。下载.flv格式的视频最好用专门的软件，下载一个维棠软件，这个软件无毒，占用内存小，无插件，是专门下载网页视频的，可以下载土豆、优酷等网页视频。你如果要用维棠下载的话，你安装好之后先打开你播放视频的那个网页，把他的网址复制一下，再打开维棠，点击左上角的“新建”，你会看见你复制的网址在新建的下载列表里面，之后点确定，就自动下载了，默认的下载路径在安装维棠的文件夹里面（名为：Download的文件夹里面）。这样你就可以轻松下载视频了。
2 如何转换视频的格式
我们用维棠软件下载的视频是.flv格式的，不能直接在PowerPoint中使用，必须把.flv格式转换成.wmv格式。可以用Riva FLV Encoder 2.0，这个软件不仅可以播放，还可以把flv文件转换成其他格式。下载后，双击安装，一路点next就行，安装好以后，桌面上会有2个图标，黄色的是播放器，中间蓝周围黄的图标是转换器。运行转换器后，在browse里选择需要转换的flv文件，然后在下面的“destination video file”里，手动把后缀改成你想转换的格式，比如wmv等，然后按flv encoder。
3 如何在PPT中插入视频
3.1 直接播放视频
直接播放视频是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的“暂停”和“继续播放”控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步驟：
(1) 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
(2) 将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。
(3) 在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击“添加”按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。
(4) 用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选“播放”按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。
(5) 在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。
3.2 插入控件播放视频
插入控件播放视频是将视频文件作为控件插入到幻灯片中，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。
(1) 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
(2) 将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中“其他控件”按钮。
(3) 在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面。
(4) 用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。
(5) 在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过“播放”控制按钮来播放指定的视频了。
(6) 为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。
(7) 在播放过程中，可以通过媒体播放器中的“播放”、“停止”、“暂停”和“调节音量”等按钮对视频进行控制。
3.3 插入对象播放视频
插入对象播放视频是将视频文件作为对象插入到幻灯片中，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：
(1) 打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。
(2) 选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击“确定”按钮。
(3) PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。
(4) 执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击“确定”返回到视频属性设置界面。
(5) 点选工具栏中的视频“入点”按钮和“出点”按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。
(6) 用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。
1 如何下载视频
普通的视频格式有avi、mpg、wmv。对普通视频的下载方法主要有以下几种：在IE的临时文件夹中找，点“工具”菜单→“文件夹选项”→“查看”，选择显示所有文件。再点击浏览器菜单，“工具”菜单→“选项”→“常规”→“临时文件”→“设置”→“查看文件”，会打开临时文件夹，可看到上网时下载的所有文件，找到你要的动画或视频，复制到你的文件夹中。或打开C盘Documents and Settings文件夹，找到你的登录用户用的文件夹，打开Local Settings→打开Temporary Internet Files→找到你要的那个视频文件→复制到你想放的地方。还可以在视频播放器上点右键，选属性，复制位置（地址）到迅雷中下载。
当前流行的视频网站如tudou、ku6、YouTobe、ouou等，是.flv格式的。下载.flv格式的视频最好用专门的软件，下载一个维棠软件，这个软件无毒，占用内存小，无插件，是专门下载网页视频的，可以下载土豆、优酷等网页视频。你如果要用维棠下载的话，你安装好之后先打开你播放视频的那个网页，把他的网址复制一下，再打开维棠，点击左上角的“新建”，你会看见你复制的网址在新建的下载列表里面，之后点确定，就自动下载了，默认的下载路径在安装维棠的文件夹里面（名为：Download的文件夹里面）。这样你就可以轻松下载视频了。
2 如何转换视频的格式
我们用维棠软件下载的视频是.flv格式的，不能直接在PowerPoint中使用，必须把.flv格式转换成.wmv格式。可以用Riva FLV Encoder 2.0，这个软件不仅可以播放，还可以把flv文件转换成其他格式。下载后，双击安装，一路点next就行，安装好以后，桌面上会有2个图标，黄色的是播放器，中间蓝周围黄的图标是转换器。运行转换器后，在browse里选择需要转换的flv文件，然后在下面的“destination video file”里，手动把后缀改成你想转换的格式，比如wmv等，然后按flv encoder。
3 如何在PPT中插入视频
3.1 直接播放视频
直接播放视频是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的“暂停”和“继续播放”控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步驟：
(1) 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
(2) 将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。
(3) 在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击“添加”按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。
(4) 用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选“播放”按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。
(5) 在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。
3.2 插入控件播放视频
插入控件播放视频是将视频文件作为控件插入到幻灯片中，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。
(1) 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
(2) 将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中“其他控件”按钮。
(3) 在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面。
(4) 用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。
(5) 在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过“播放”控制按钮来播放指定的视频了。
(6) 为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。
(7) 在播放过程中，可以通过媒体播放器中的“播放”、“停止”、“暂停”和“调节音量”等按钮对视频进行控制。
3.3 插入对象播放视频
插入对象播放视频是将视频文件作为对象插入到幻灯片中，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：
(1) 打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。
(2) 选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击“确定”按钮。
(3) PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。
(4) 执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击“确定”返回到视频属性设置界面。
(5) 点选工具栏中的视频“入点”按钮和“出点”按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。
(6) 用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。