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发现“高档”佼佼者
1993年，厦门安妮纸业有限公司成立并成为是国内最早生产传真纸、复印纸的企业之一。
1995年，公司规模壮大并开始引进生产线，打出了自己的品牌。
2000年，安妮公司已经拥有4条专业生产线。成为国内为数不多的高档传真纸、复印纸生产企业。在高档传真纸市场上占据了35％的市场份额。成为国内“高档”纸业中的佼佼者。
头疼!分类管理
随着企业规模的不断扩大，产品种类的不断增多，产品的分类管理成了一件让人头疼的事情。据杨秦涛介绍，安妮公司生产产品的原料虽然只有十几种，但安妮纸业生产的传真纸、电脑纸、复印纸有13000多个规格，。每种规格的产品又会分为不同的米数。例如：王子牌的传真纸分为210、216、257三大规格，210底下又分成30米、15米、12米。有的客户需要9米的；还有与一些与传真纸的生产商、批发商合作的特殊订单，生产的传真纸可能有的才5米。同一规格下就可能会有几种乃至十几种不同的米数。另外，有的OEM商还会基于他们的成本考虑，提出特定的要求，如：超白、普白等等。每一种产品都要有一个编码。这样一来二去，产品的编码越来越长，数量越来越庞大。
而一直以来采用的手工记帐方式效率明显开始跟不上了。以至于生产人员在生产排单的时候，有时根本不看统计报表。而是拿着订单的数字和外地订单的生产产量，靠着以前的经验进行排单。在这种作法下，计划的准确性、有效性自然也就大打折扣。而生产出的产品有时候与市场需求不符而导致库存的增加，进而使更多的流动资金被占用。
编码问题虽然不大，但在财务管理中却有着很重要的作用。这个问题解决不好，会直接在企业内部产生连锁的负面反应，给企业的生产、销售带来一系列的问题。但是单单靠手工管理，人脑记忆又很难解决这个问题。
梳理编码
其实，早在1998年，安妮公司就引进了一套财务信息化管理系统——用友DOS版财务软件。但刚开始，财务系统只是用在公司的财务核算上，基本上属于辅助功能。随着应用的不断熟练，财务部开始尝试着逐渐挖掘软件中的各项分析功能。软件的应用也随之逐渐扩展开来。
2000年，公司规模进一步扩大，拥有了4条生产线，企业财务管理由原来的单机版升级到网络版，应用范围也从原来的财务管理扩展到了整个财务、进销存管理系统。从此，用友ERP—U8系统开始全面应用于安妮的各项管理中。
用友ERP—U8系统管理的基础是以财务为核心的编码管理。因此，在系统升级之初，用友公司就通过计算机系统对产品编码进行唯一性和一致性的定义，保证每个产品在系统中只有唯一的编码。在此基础上对企业的历史数据进行导入。为了确保导入操作的正确性。数据导人工作全部由用友公司的实施工程师完成。
系统运行后，大家都觉得减少了工作的繁琐性。编码管理变得简单有序，只须在计算机系统中简单地敲击几个键，就能调出相应的产品和有关数据。而且杜绝了误操作，使编码管理变得简单、有效。
编码管理问题的解决充分显示了ERP系统的优越性，同时也为后来的信息化管理打下了坚实的基础。在此基础上，安妮公司又将系统功能逐步推广到采购、生产、销售等各个部门。
升级，深耕细作
2002年，安妮公司再度刘用友ERP—U8系统进行了升级，并引进了额度管理、信用度管理、价格管理等先进的管理模式和管理手段。以前，在产品销售过程中，销售的价格往往是通过历史合同的价格进行确定的。一方面，核对历史价格需要牦费大量的时间。另一方面，山于原材料大多是山日本、韩国、印尼、德国进口，因此，原材料的成本受国际市场影响较大，成本经常会发生变动。而在历史记录中这部分因素无从查考。即便有记录，10000多个规格操作人员也很难全部记清楚，常常导致负销售成本大干利润的尴尬情况出现，给企、汇的经营带来’了损失。
升级后，系统对每款产品、每个客户的历史价格全部记录在案，操作人员只需简单地操作就能够轻松地调出历史资料，减少了翻阅合同的“痛苦”。而且，在确定报价时，也能够通过系统查询每款产品的成本，对厂成本的波动实现实时查询，避免报价时出现无利润乃至负利润销售情况的出现。
据杨庆涛介绍，过去因为价格控制失误，常常造成业务亏损，几万块钱是出入是很正常的。有的单子大，出入也很大。如今有了价额管理模块，这种损失就被有效杜绝了。
另一方面，升级后的系统还对销售部门和客户的信用额度进行了有效的监控和管理。由于公司目前推行的是项目经理负责制，将不同的产品分归不同的项目经理，给每个项目一定的资金额度、库存额度以及应收额度。因此，对于10000多个规格的产品，财务部要想对所有部门的额度进行监管是很困难的。如今通过使用系统的额度管理功能，财务部就能随时掌握各部门资金、库存以及应收款的运营情况，一旦超出了规定的额度，除特殊十占况需要通过总裁批示外，财务部门有权不发货。从而大幅度减少了应收款利呆账坏账的出现。
信息收集和数据分析
在加强内部管理的同时，安妮公司又将ERP系统逐步应用到外部信息的收集和数据分析上。
安妮公司在全国各地有几大分公司、几十家办事处和上百家分销商。其中分销商主要负责产品的销售。分公司和办事处则主要负责地巨：市场信息收集、竞争对手分析和营销策略的制定。通过ERP系统的信息收集和数据分析，可以得出整个市场的销售结构，以及各个地区的销售结构，通过这些信息的及时传递和分析，很够帮助公司迅速确定不同地区的营销策略。
另外，当一个人的订单来临时，系统还能自动分析出企业当前的产能状况。通过对历史数据和现有生产能力的分析，确定相应的方案。而这在以前手工管理的时候是根本不可想象的。
不仅如此，为了确保接单生产能够准时交单。系统还能提供原材料库存情况分析。便于采购部门在适当的时机进行批量采购，同时又不致因库存量太大而造成积压，从而降低了成本。
升级，还在继续
2003年7月，安妮公司乔迁新居。将搬到新区的厂区变成一个独立的成本中心。市区总部则完全变成了一个管理中心。两地之的数据传输完全通过数据覆盖的方式实现。
借此机会，安妮公司刘系统进行再一次的升级，将用友公司ERP产品的最近版本的——用友ERP—U850引入企业。新版的ERP系统中的管理驾驶舱模块正好能够满足公司集团化管理的需求。据杨秦涛介绍，”安妮公司现在已经买了6套用友软件，每个分公司都上了ERP系统，各地办事处通过分公司或总部进行管理。现在我们的数据发布基本上实现了电子表格传送。作为信息化管理员，安妮公司目前的系统维护量很小，只需要每一两年对整个数据重新整理一次，将其中一些—次性的编码进行相应的处理，确保系统的正常运行就行了。”
康庄，路在脚下
目前，安妮公司已经发展成为一个集进出口、生产经营、科研为一体的综合性实体和全国最大的专业热敏纸供应商之一，提供各种办公用纸。其王子牌传真纸荣列2003年度全国市场同类产品销量第一名。每年向世界供应各种用途的加工纸约1万吨人左右。
杨秦涛心里明白，ERP系统是—个长期的系统工程，它需要企业不断地投入。安妮公司的信息化建设也不会就此停止，今后还会不断升级以满足企业管理的需求。不过有了现在的基础，相信今后的路会越走越宽。
1993年，厦门安妮纸业有限公司成立并成为是国内最早生产传真纸、复印纸的企业之一。
1995年，公司规模壮大并开始引进生产线，打出了自己的品牌。
2000年，安妮公司已经拥有4条专业生产线。成为国内为数不多的高档传真纸、复印纸生产企业。在高档传真纸市场上占据了35％的市场份额。成为国内“高档”纸业中的佼佼者。
头疼!分类管理
随着企业规模的不断扩大，产品种类的不断增多，产品的分类管理成了一件让人头疼的事情。据杨秦涛介绍，安妮公司生产产品的原料虽然只有十几种，但安妮纸业生产的传真纸、电脑纸、复印纸有13000多个规格，。每种规格的产品又会分为不同的米数。例如：王子牌的传真纸分为210、216、257三大规格，210底下又分成30米、15米、12米。有的客户需要9米的；还有与一些与传真纸的生产商、批发商合作的特殊订单，生产的传真纸可能有的才5米。同一规格下就可能会有几种乃至十几种不同的米数。另外，有的OEM商还会基于他们的成本考虑，提出特定的要求，如：超白、普白等等。每一种产品都要有一个编码。这样一来二去，产品的编码越来越长，数量越来越庞大。
而一直以来采用的手工记帐方式效率明显开始跟不上了。以至于生产人员在生产排单的时候，有时根本不看统计报表。而是拿着订单的数字和外地订单的生产产量，靠着以前的经验进行排单。在这种作法下，计划的准确性、有效性自然也就大打折扣。而生产出的产品有时候与市场需求不符而导致库存的增加，进而使更多的流动资金被占用。
编码问题虽然不大，但在财务管理中却有着很重要的作用。这个问题解决不好，会直接在企业内部产生连锁的负面反应，给企业的生产、销售带来一系列的问题。但是单单靠手工管理，人脑记忆又很难解决这个问题。
梳理编码
其实，早在1998年，安妮公司就引进了一套财务信息化管理系统——用友DOS版财务软件。但刚开始，财务系统只是用在公司的财务核算上，基本上属于辅助功能。随着应用的不断熟练，财务部开始尝试着逐渐挖掘软件中的各项分析功能。软件的应用也随之逐渐扩展开来。
2000年，公司规模进一步扩大，拥有了4条生产线，企业财务管理由原来的单机版升级到网络版，应用范围也从原来的财务管理扩展到了整个财务、进销存管理系统。从此，用友ERP—U8系统开始全面应用于安妮的各项管理中。
用友ERP—U8系统管理的基础是以财务为核心的编码管理。因此，在系统升级之初，用友公司就通过计算机系统对产品编码进行唯一性和一致性的定义，保证每个产品在系统中只有唯一的编码。在此基础上对企业的历史数据进行导入。为了确保导入操作的正确性。数据导人工作全部由用友公司的实施工程师完成。
系统运行后，大家都觉得减少了工作的繁琐性。编码管理变得简单有序，只须在计算机系统中简单地敲击几个键，就能调出相应的产品和有关数据。而且杜绝了误操作，使编码管理变得简单、有效。
编码管理问题的解决充分显示了ERP系统的优越性，同时也为后来的信息化管理打下了坚实的基础。在此基础上，安妮公司又将系统功能逐步推广到采购、生产、销售等各个部门。
升级，深耕细作
2002年，安妮公司再度刘用友ERP—U8系统进行了升级，并引进了额度管理、信用度管理、价格管理等先进的管理模式和管理手段。以前，在产品销售过程中，销售的价格往往是通过历史合同的价格进行确定的。一方面，核对历史价格需要牦费大量的时间。另一方面，山于原材料大多是山日本、韩国、印尼、德国进口，因此，原材料的成本受国际市场影响较大，成本经常会发生变动。而在历史记录中这部分因素无从查考。即便有记录，10000多个规格操作人员也很难全部记清楚，常常导致负销售成本大干利润的尴尬情况出现，给企、汇的经营带来’了损失。
升级后，系统对每款产品、每个客户的历史价格全部记录在案，操作人员只需简单地操作就能够轻松地调出历史资料，减少了翻阅合同的“痛苦”。而且，在确定报价时，也能够通过系统查询每款产品的成本，对厂成本的波动实现实时查询，避免报价时出现无利润乃至负利润销售情况的出现。
据杨庆涛介绍，过去因为价格控制失误，常常造成业务亏损，几万块钱是出入是很正常的。有的单子大，出入也很大。如今有了价额管理模块，这种损失就被有效杜绝了。
另一方面，升级后的系统还对销售部门和客户的信用额度进行了有效的监控和管理。由于公司目前推行的是项目经理负责制，将不同的产品分归不同的项目经理，给每个项目一定的资金额度、库存额度以及应收额度。因此，对于10000多个规格的产品，财务部要想对所有部门的额度进行监管是很困难的。如今通过使用系统的额度管理功能，财务部就能随时掌握各部门资金、库存以及应收款的运营情况，一旦超出了规定的额度，除特殊十占况需要通过总裁批示外，财务部门有权不发货。从而大幅度减少了应收款利呆账坏账的出现。
信息收集和数据分析
在加强内部管理的同时，安妮公司又将ERP系统逐步应用到外部信息的收集和数据分析上。
安妮公司在全国各地有几大分公司、几十家办事处和上百家分销商。其中分销商主要负责产品的销售。分公司和办事处则主要负责地巨：市场信息收集、竞争对手分析和营销策略的制定。通过ERP系统的信息收集和数据分析，可以得出整个市场的销售结构，以及各个地区的销售结构，通过这些信息的及时传递和分析，很够帮助公司迅速确定不同地区的营销策略。
另外，当一个人的订单来临时，系统还能自动分析出企业当前的产能状况。通过对历史数据和现有生产能力的分析，确定相应的方案。而这在以前手工管理的时候是根本不可想象的。
不仅如此，为了确保接单生产能够准时交单。系统还能提供原材料库存情况分析。便于采购部门在适当的时机进行批量采购，同时又不致因库存量太大而造成积压，从而降低了成本。
升级，还在继续
2003年7月，安妮公司乔迁新居。将搬到新区的厂区变成一个独立的成本中心。市区总部则完全变成了一个管理中心。两地之的数据传输完全通过数据覆盖的方式实现。
借此机会，安妮公司刘系统进行再一次的升级，将用友公司ERP产品的最近版本的——用友ERP—U850引入企业。新版的ERP系统中的管理驾驶舱模块正好能够满足公司集团化管理的需求。据杨秦涛介绍，”安妮公司现在已经买了6套用友软件，每个分公司都上了ERP系统，各地办事处通过分公司或总部进行管理。现在我们的数据发布基本上实现了电子表格传送。作为信息化管理员，安妮公司目前的系统维护量很小，只需要每一两年对整个数据重新整理一次，将其中一些—次性的编码进行相应的处理，确保系统的正常运行就行了。”
康庄，路在脚下
目前，安妮公司已经发展成为一个集进出口、生产经营、科研为一体的综合性实体和全国最大的专业热敏纸供应商之一，提供各种办公用纸。其王子牌传真纸荣列2003年度全国市场同类产品销量第一名。每年向世界供应各种用途的加工纸约1万吨人左右。
杨秦涛心里明白，ERP系统是—个长期的系统工程，它需要企业不断地投入。安妮公司的信息化建设也不会就此停止，今后还会不断升级以满足企业管理的需求。不过有了现在的基础，相信今后的路会越走越宽。