以租代买

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  我始终相信,每个领域堪称巨头或是旗舰的厂商均有其地位无法撼动的产品:Intel在新兴的移动互联领域被ARM四面围攻,在日渐萎缩的DIY市场要时刻面对“老相好”的挑战,但谈及移动计算,那些打着Intel Core标志的超低电压移动处理器却足以傲视群芳;Microsoft在桌面系统上一直就与MAC OS暗中较劲,移动终端系统更是面临着iOS和Android施加的巨大压力,但说起商用甚至个人办公,相信有无数消费者像我一样,将Microsoft Office视为不可或缺甚至无法替代的选择——尽管我们可以通过各种方式获取数不胜数的同类软件,但毋庸置疑,Microsoft Office的意义已经远超过软件或是服务,而成为了一种标准。
  没有哪个时代的Office能够像今天这样让我们感到既熟悉又陌生。面对产业形态、用户使用模式和终端设备发生的变化,Microsoft从现在开始改变了其沿袭了20多年的惯例,终于从“一言堂”模式尝试像“对话”模式进行转变了:在以往,我们和Microsoft都习惯了潜移默化的规则,即由Microsoft通过不断增加功能和模块、改善界面和易用性、添加组件和服务的方式推出本地部署版本的Office套件,个人消费者或是企业用户通过渠道购买并安装后,使用Office满足办公需求或是提高工作效率。
  现在,个人消费者面临的选择越来越多,使用的设备更加多样化,移动计算和随时随地访问数据的需求日渐强烈;面对激烈的竞争,企业用户则希望能够让员工具备随机应变的能力,同时尽可能削减系统和服务器的购买及维护费用,甚至从人员的角度看,如果能够得到更加简单易用的服务,那么IT部门都可以尽量压缩从而节约人力成本——毕竟对企业来说,IT技术只是提高生产力和工作效率的工具,他们需要将更多精力放在核心竞争力上。
  在这种背景下,Microsoft转变思路,重新规划了其Office产品的分类及定位以应对变化无常的新办公模式,结果就是我们在New Office家族产品中同时看到了旧相识和新朋友——Office家庭和学生版2013、Office小型企业版2103、Office专业版2013、Office标准版2013、Office专业增强版2013、Office 365家庭高级版、Office 365小型企业高级版,Office 365中型企业板、Office 365企业版、Office Web Apps、Office on Demand、Office/SharePoint应用商店等(即便是这样,在Office 365企业版中还是有至少三个在我看来不是那么“诱人”的可选服务没有提及)。
  乍看上去这些全部以Office命名的产品或多或少会让人感到“凌乱”,我们将在后面的部分对它们在功能、使用模式及区别等方面加以简单描述。从Microsoft New Office的产品布局来看,消费者不仅可以在传统的PC上继续安装熟悉的Office组件,还可以在平板和智能手机上获得部分Office功能;企业用户依旧可以选择本地部署服务器和Office软件,更可以通过租用的方式节省开支和维护成本;全部Office使用者均可以通过浏览器和云服务实现跨平台的Office应用,或是利用应用商店的Apps来增强Office和SharePoint的功能——毫无疑问,这家软件巨头开始转向SaaS模式(Software as a Service,软件即服务)。
  《个人电脑》杂志于1月刊已经详细介绍了Office 专业增强版2013中各个组件的新功能,因此本文不会出现具体的Word、Excel、PowerPoint以及Outlook有怎样的界面,出了什么新功能,该怎么用,我们现在的任务在于向个人和企业用户解释清楚Office 365家庭高级版和Office 365企业版到底是何方神圣。
  在介绍Office 365家庭高级版和Office 365企业版如何申请和使用之前,我们有必要先澄清一个概念——与传统的Office相比,Office 365家族有自己明显的特征:其一是它采取了以租代买的方式,让用户可选择持续小额支出代替一次性大型投资,来获取Office应用;其二是它能让个人和企业用户随时使用最新版本的Office组件;其三是对企业用户来讲不必再自行购买相关的各类Server套件以及服务器硬件,微软会为“租用”Office 365企业版的用户提供。对个人和家庭用户来讲则意味着可在不同地点的不同计算设备上随意安装本地Office,或是不想浪费5个安装名额而直接使用Office Web Apps和Office on Demand。总而言之,Office 365是一种云服务,而不局限于仅仅是一套软件。
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