医院经济管理一体化体系的构建探微

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  摘要:随着社会的不断发展,医疗技术的改革也在不断加快,医院为了适应复杂多变的经济市场,传统的医院管理模式已经不能适应现代医学的发展需求。目前,绝大部分医院在发展过程中,传统的内部管理制度逐渐不能适应医院的发展需求。为了使医院的经济内部管理能够与医院的发展相匹配,在对医院的的内部的各项经济内容进行管理时,必须注重细节管理,也只有这样才能在一定程度上加快医院的经济建设。本研究将对医院经济建设过程中,一体化管理体系的构建情况展开分析探讨。
  关键词:医院;经济管理;细节管理;一体化体系;发展需求
  中图分类号:R197.3 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)10-00-01
  医院在对经济进行管理时,其设计的范围相对较广,其内容主要包含了物质管理、资产管理、薪酬管理、绩效管理、成本核算以及财务管理[1]。在对医院运行过程中的经济进行管理时,其参与部门相对较多,其中财务部门主要负责资金的使用、支出等管理工作,经济管理部门则负责奖金分配以及成本核算,它主要执行的是会计管理功能,而设备科主要负责的是药品、耗材、器械、医疗设备等的使用维护、库存管理以及采购。由于受到計划经济的影响,这些部门相对较为独立,这就使得医院的经济管理、财务管理与实物脱节,造成了经济管理过程中信息不能共享,数据来源不统一、管理效率低下、重复劳动。本研究将对医院经济管理过程中一体化体系的建设展开分析探讨,现报告如下。
  一、一体化经济体系概述
  经济现象是一种社会群体、社会个体所表现出来的经济行为,同时它也是个体经济行为的沉淀以及聚合。医院的经济过程通常与医疗活动的开展之间存在密切的联系,它是一个连续的行为,同时也涉及到医院的大部分业务流程,经济信息就来源于这些业务流程中。根据系统论的相关观点,医院的经济管理就是一个由人员流、业务流、信息流、资金流、物流相融合的一个整体系统,系统内的各个要素之间相互联系相互作用,使得整个经济系统得以不断的演化、改进。
  所谓的一体化经济管理模式是以系统论为基础的,运用现代化信息技术以及管理理念对医院现有的物力、财力以及人力等资源利用标准化的数据接口,对所有财务数据以及业务数据进行规范化管理。这样做的主要目的就是将医院的业务流程、财经信息的管理、使用、储存、信息采集等业务流程有机的融合在一起。通过对现有财经信息进行合理的整合、调配,以此来形成信息流、人员流、工作流、资金流以及物流的统一,同时还可以对医院的资金分配、使用、收入以及使用效果的运作过程进行全程监控,以此来提高医院的资金管理水平,使医院的资源达到最佳状态以及最佳使用效果。
  一体化经济管理模式具有一定的动态性、集成性以及系统性,它可以在一定程度上强化相关部门之间的制约,减少核算过程中不必要的环节,提高经济管理过程中的透明度,以此来避免经济管理过程中出现信息孤岛的情况。通过对医院发展过程中的经济管理进行一体化建设,可以使决策者对经济管理过程中的各个节点有一个较为全面的了解,并从全局角度出发,对医院的日常经济管理进行科学的规划,确保医院的各项资源均能得到有效的利用,以此来达到资源优化的效果,提高医院各项资源的配置优化率。
  二、经济整体运行体质的建立
  1.团结奋斗理念的应用
  在对一医院的经济进行一体化建设过程中,必须将医院内部所有员工有机的结合在一起,强化对员工之间经济监督事项的研究,确保所有员工对经济建设过程中的各个事项均引起高度重视,使员工将个人发展与医院整体经济建设有机的融合在一起,并对医院内部的各个细节事项引起高度重视,对其进展情况进行时时关注。在对医院的经济细节进行管理时,必须将个人的经济事项、各项经济交易数据等内部的具体情况进行有效的研究,确保经济管理的透明化以及公开化。对于医院的各级员工一定要进行综合素质以及相关专业技术培训,确保所有员工均将医院的整体经济管理当成自己的事来做,提高经济体系中内部人员之间的团结协作,让所有员工团结在一起,相互进步、相互监督,确保医院经济建设过程中的各项措施均能落到实处。
  2.管理方法的推行
  在对医院发展过程中的各项经济进行管理时,必须将会计事项中的账目、凭证以及票据有机的融合在一起,并对其进行科学有效地研究,确保各项经济数据均具有完整性以及准确性。同时还必须对各项数据进行科学有效地计算,对各项会计事项进行有效的研究,对医院内部的各项经济事项建立统一的会计准则,确保会计人员的日常工作有章可循、有法可依。
  3.提高监督审核能力
  对于医院内部的绝大部分会计事项而言,在对其进行管理时都必须进行严格的监督、审核。为了实现这一目标,无论是政府还是医院自身都必须对医院开展医疗服务过程中的各项会计内容进行严格的监督检查[2]。因此,政府在对医院的经济进行监督管理时,一定要建立一套完整的监督管理体系,同时在医院内部也必须建立一套较为完善的监督管理体系。只有这样才能对医院内部的各个经济事项进行科学有效地掌控,并把握好相应的经济审核标准来对医院的经济活动进行审核,并对其进行动态监控,确保会计事项中的全部内容均能得到有效的监控,同时还必须对会计事项中的关键事项进行重点研究,定期安排会计账目、会计记账等事项的检查,确保医院经济活动中的各个事项中的所有数据均能被很好的呈现出来。根据凭证中的的数额来对医院的各项经济条款进行计算,一旦发现问题,就必须立即告知相关部门,如有必要还可以进行二次改进,以此来避免经济事项错误以及遗漏的情况出现。
  三、完善管理体制
  1.经济管理人员整体素质的提升
  医院经济管理人员在日常工作中必须对医院内部各个药物出售点以及各个科室的经济交易事件进行科学有效的管理,且在管理过程中必须面面俱到,确保医院的各项经济活动能够做到“件件能监督,事事有人管”的景象[3]。同时在医院内部还必须建立一个较为完善的经济事项管理体系,确保医院各项经济的管理具有透明化、公开化的特点。
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