论文部分内容阅读
案卷全引目录是档案检索的必备工具之一。所谓全引目录,亦称案卷文件目录,就是把案卷目录和案卷内文件目录进行科学的结合,汇编而成的一种检索工具。它使案卷目录文件化,具体化,提高文件查准率和利用率,更好地发挥档案的社会效益和经济效益。那么,怎样编制案卷全引目录呢?一、利用复印机进行复印。要编制全引目录。应先把已经编制好的案卷目录和抄写好的案卷内文件目录进行复印,复印时应注意各自的原件和复印件必须按一定顺序放好,并及时把原件归回原处,切不可因复印而扯乱。如果没有复印设备,也可采用人工抄写,但抄写件应保持与原件一致