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【摘 要】电子商务以强大的计算机信息技术为基础,是一种近年来新兴的商务运作平台。在这种现代商业运营模式的新形势之下,我国已经将其在各行各业中广泛运营。本论文的主要内容就是以电力物资管理工作中对电子商务的应用为例,浅谈其重要意义,并探讨电子商务月电力物资管理两者之间的主要关系和在各自发展中相互的作用。本论文还展望了信息化时代发展中,电子商务更为广阔的应用前景。
【关键词】电子商务;电力物资;管理工作;信息化发展
21世纪是一个以计算机技术发展为前提世纪,各种高科技技术的不断发展应用充斥着这个信息化时代,而电子商务也在发挥着其空前的全球范围内的影响。伴随着电子商务的发展应用,我国的社会科技文化与市场经济也有了突飞猛进的发展。这种新的商业交易运营模式,也在对市场信息化的发展中有着与日俱增的影响力。它的发展潜力和空间是不可估量的。一些运营传统商业模式的企业在电子商务模式逐步成熟的背景之下,也开始对它进行尝试运营,例如电力企业和农副业等等。在此基础上,本文就探讨了利用电子商务进行企业经营管理的相关内容,通过本文,凸显了在电力企业的信息化发展中,电子商务的重要意义。
1 电子商务在电力物资管理中的作用
电子商务为电力物资的管理提供了良好的运作平台,大大节约了社会总交易成本,电力物资管理工作为电网建设安全提供最基本的物质保证,电力资源管理部门直接面对计审批、审计、监察、制造、供应等相关主体,日常工作复杂,对工作规范要求高。电网采购力求以集中招标采购,获取规模优势,降低成本。电子商务一方面破除了时空的壁垒,另一方面又提供了丰富的信息资源,为各种社会经济要素的重新组合提供了更多的可能,这将影响到社会的经济布局和结构。电力资源系统已广泛导入财务管理等信息化系统,但在物资管理的主要业务方面缺乏专业的信息化系统。企业内部、上下级机构及合作伙伴之间各业务系统相互独立。利用电子商务系统整合了资源,达到了资源调控的作用。
2 电力物资系统推进电子商务
第一,电力企业内部的电子商务应用。最明显的表现是电力企业信息化建设。发电企业、输配电企业、供电企业的信息化建设以ERP(物料需求计划)等管理信息系统的使用为主,小到企业邮件服务器的配置,大到企业财务、人力等资源的整合,实现基于企业基本数据库的生产流程控制、办公自动化、科学高效管理和企业自身资源的协调运作。
第二,电力企业之间的电子商务应用。电能的发、输、配、供形成了一条产业链,同时各个部分又是独立的市场主体,因此链条内的上下游企业之间也存在着电子商务的应用。发电企业通过竞价实现电力上网,需要有网络系统的支持,与此同时,输、配、供过程中要进行有效的电力调度、故障定位等,需要有GIS(地理信息系统)的支持。利用网络系统记录电力用户的缴费,极大地提高了工作效率,把大量的抄表工人转移出去,用于其他的操作,从而使电力企业的人力资源得到充分地利用。
第三,面向外部伙伴的电子商务应用。电力企业的运营离不开相应的供应伙伴,发电、输电、配电设备采购需要供应商,尤其是发电企业需要电煤等原料供应,这些都可以利用电子采购来实现。浏览各大电力企业的网站,容易发现项目招标信息占据了很大的比例。各独立企业之间资金结算离不开金融机构,需要利用电子转账系统。
第四,面向用电客户的电子商务应用。虽然电力行业长期垄断、电力供不应求使得电力拥有得天独厚的优势,但市场化改革分拆了电力产业,电力因此以商品的身份走进了市场,这使得电力营销成为关系到电力企业命运的工作,电力客户服务也逐渐提上日程。随着市场化的深入和社会信息化程度的提高,用电客户需要通过市场来购买电力商品,获取信息、竞价购买、电费缴纳越来越依赖于网络来实现。近期伴随着电力危机的频繁出现而不断升温的需求侧管理,更加凸显了电力资讯网、电力市场、电力客户关系管理的重要性和有效性。电力系统需要以市场为导向,根据市场规律对电力商品做出相应的调整。
3 电网物资管理工作信息化需求分析
第一,物资采购管理业务需要高度的程序化与规范性。第二,物资采购管理业务需要多方协同。每项业务的处理都需要电力物资管理机构内部不同部门不同层级之间的协调,也需要机构之外的相关各方(如上下级机构、计划审批,设计物流等相关机构、电力物资的生产贸易商)协同工作,系统必须适应各种不同对象的不同办公环境与多种业务需要。第三,必须建立在开放的平台之上,相关各方需要实现平台共享与信息共享。第四,需提供常规管理工具的自动集成,提供管理与决策支持。需实现数据挖掘与智能化数据分析,以供决策参考。
4 电子商务电力物资管理网络物资系统应用分析
实现物资需求信息的电子化传递。第一,通过物资采购管理信息系统的建设,实现省公司、各市电力(业)局、分公司向省公司相关职能部门提出其物资需求,包括货物的种类、数量、技术条件、交货时间等在系统的需求表中得到反映,实现省公司对各电力(业)局需求分析的电子化,从而提高物资采购需求统计、分析的效率。第二,通过物资采购方式的创新实现“阳光采购”。在总集中采购范围内的物资需求后,由省公司根据《招投标法》等法律法规的规定,定期或不定期的通过招标(或询价)等方式完成招标采购工作。省公司同时对招标采购的信息定期进行公布,从而使省公司系统对各类物资的状态及其流程均有明确地了解和掌握。透明操作从制度上保证电力物资的采购成本的合理性,从物资经营管理的源头为电网企业赢得利润空间。第三,实现物资工作各主体共享与独立的协调平衡。多个招标单位可以共享招标网络招标平台,但招标单位和投标单位充分享有招投标的自主权。如何招标、如何投标均由招标单位和投标单位按照操作规程自行进行,不受其他人的干涉。第四,全面贯彻招投标“公开、公平、公正”和诚实信用的原则,降低管理与监察成本。流程设计在遵守现行相关法律法规与行业制度的前提下,对行业惯例进行取合,照顾操作习惯,从技术上限定了所有操作必须按照限定程序完成,违规操作由系统自动判定为非法指令,不予響应或自动拒绝,最大限度保证了招投标的规范性。招投标操作实现流程开放和信息共享,促进各方信息对称,“公开、公平、公正”得到有效体现。按照设定权限,监察、管理方可以自由跟踪招投标全流程,获取相关数据,查看所需报表。同时实现了上级公司对下级公司(局)需求分析的电子化,从而提高物资采购需求统计、分析的效率。基于系统,可以按照设定方式在各级物资工作单位与个人之间实现电力物资价格信息自由安全的共享,为各级各电力物资部门的采购工作提供有效的辅助决策信息,有效降低采购成本,提高物资工作的技术水平。
5 电子商务在电网物资管理工作中的信息化发展
基于现有系统运行经验与物资工作需要,结合国内通行的电力物资管理体制,提出了电网物资管理工作信息化系统的未来规划,以求抛砖引玉。以电力物资的电子商务平台为基础,围绕电力物资的信息化管理,规划集成协同各方从审批、物资制造、贸易、仓储、建设及决策参考等完整的信息化平台,跟踪现代信息、通信技术的发展,创造电子商务与移动办公业务平台。根据未来发展需要,系统向上游嵌入省(网)公司的ERP(物料需求计划)系统,横向嵌入物资管理机构现有的财务系统,向下游嵌入电力物资制造商和贸易商的ERP系统,同时为供应商供应合同管理系统,为工程建设服务商提供工程项目管理系统,提升协同各方的信息化程度。
参考文献:
[1]杨大林.电子商务是电力物资系统经营方式的发展方向[J].中国电力物流,2005(3).
[2]李巍.电力企业信息化建设思考与实践[J].电力自动化设备,2004(10)
(作者单位:国网宁夏电力有限公司银川供电公司)
【关键词】电子商务;电力物资;管理工作;信息化发展
21世纪是一个以计算机技术发展为前提世纪,各种高科技技术的不断发展应用充斥着这个信息化时代,而电子商务也在发挥着其空前的全球范围内的影响。伴随着电子商务的发展应用,我国的社会科技文化与市场经济也有了突飞猛进的发展。这种新的商业交易运营模式,也在对市场信息化的发展中有着与日俱增的影响力。它的发展潜力和空间是不可估量的。一些运营传统商业模式的企业在电子商务模式逐步成熟的背景之下,也开始对它进行尝试运营,例如电力企业和农副业等等。在此基础上,本文就探讨了利用电子商务进行企业经营管理的相关内容,通过本文,凸显了在电力企业的信息化发展中,电子商务的重要意义。
1 电子商务在电力物资管理中的作用
电子商务为电力物资的管理提供了良好的运作平台,大大节约了社会总交易成本,电力物资管理工作为电网建设安全提供最基本的物质保证,电力资源管理部门直接面对计审批、审计、监察、制造、供应等相关主体,日常工作复杂,对工作规范要求高。电网采购力求以集中招标采购,获取规模优势,降低成本。电子商务一方面破除了时空的壁垒,另一方面又提供了丰富的信息资源,为各种社会经济要素的重新组合提供了更多的可能,这将影响到社会的经济布局和结构。电力资源系统已广泛导入财务管理等信息化系统,但在物资管理的主要业务方面缺乏专业的信息化系统。企业内部、上下级机构及合作伙伴之间各业务系统相互独立。利用电子商务系统整合了资源,达到了资源调控的作用。
2 电力物资系统推进电子商务
第一,电力企业内部的电子商务应用。最明显的表现是电力企业信息化建设。发电企业、输配电企业、供电企业的信息化建设以ERP(物料需求计划)等管理信息系统的使用为主,小到企业邮件服务器的配置,大到企业财务、人力等资源的整合,实现基于企业基本数据库的生产流程控制、办公自动化、科学高效管理和企业自身资源的协调运作。
第二,电力企业之间的电子商务应用。电能的发、输、配、供形成了一条产业链,同时各个部分又是独立的市场主体,因此链条内的上下游企业之间也存在着电子商务的应用。发电企业通过竞价实现电力上网,需要有网络系统的支持,与此同时,输、配、供过程中要进行有效的电力调度、故障定位等,需要有GIS(地理信息系统)的支持。利用网络系统记录电力用户的缴费,极大地提高了工作效率,把大量的抄表工人转移出去,用于其他的操作,从而使电力企业的人力资源得到充分地利用。
第三,面向外部伙伴的电子商务应用。电力企业的运营离不开相应的供应伙伴,发电、输电、配电设备采购需要供应商,尤其是发电企业需要电煤等原料供应,这些都可以利用电子采购来实现。浏览各大电力企业的网站,容易发现项目招标信息占据了很大的比例。各独立企业之间资金结算离不开金融机构,需要利用电子转账系统。
第四,面向用电客户的电子商务应用。虽然电力行业长期垄断、电力供不应求使得电力拥有得天独厚的优势,但市场化改革分拆了电力产业,电力因此以商品的身份走进了市场,这使得电力营销成为关系到电力企业命运的工作,电力客户服务也逐渐提上日程。随着市场化的深入和社会信息化程度的提高,用电客户需要通过市场来购买电力商品,获取信息、竞价购买、电费缴纳越来越依赖于网络来实现。近期伴随着电力危机的频繁出现而不断升温的需求侧管理,更加凸显了电力资讯网、电力市场、电力客户关系管理的重要性和有效性。电力系统需要以市场为导向,根据市场规律对电力商品做出相应的调整。
3 电网物资管理工作信息化需求分析
第一,物资采购管理业务需要高度的程序化与规范性。第二,物资采购管理业务需要多方协同。每项业务的处理都需要电力物资管理机构内部不同部门不同层级之间的协调,也需要机构之外的相关各方(如上下级机构、计划审批,设计物流等相关机构、电力物资的生产贸易商)协同工作,系统必须适应各种不同对象的不同办公环境与多种业务需要。第三,必须建立在开放的平台之上,相关各方需要实现平台共享与信息共享。第四,需提供常规管理工具的自动集成,提供管理与决策支持。需实现数据挖掘与智能化数据分析,以供决策参考。
4 电子商务电力物资管理网络物资系统应用分析
实现物资需求信息的电子化传递。第一,通过物资采购管理信息系统的建设,实现省公司、各市电力(业)局、分公司向省公司相关职能部门提出其物资需求,包括货物的种类、数量、技术条件、交货时间等在系统的需求表中得到反映,实现省公司对各电力(业)局需求分析的电子化,从而提高物资采购需求统计、分析的效率。第二,通过物资采购方式的创新实现“阳光采购”。在总集中采购范围内的物资需求后,由省公司根据《招投标法》等法律法规的规定,定期或不定期的通过招标(或询价)等方式完成招标采购工作。省公司同时对招标采购的信息定期进行公布,从而使省公司系统对各类物资的状态及其流程均有明确地了解和掌握。透明操作从制度上保证电力物资的采购成本的合理性,从物资经营管理的源头为电网企业赢得利润空间。第三,实现物资工作各主体共享与独立的协调平衡。多个招标单位可以共享招标网络招标平台,但招标单位和投标单位充分享有招投标的自主权。如何招标、如何投标均由招标单位和投标单位按照操作规程自行进行,不受其他人的干涉。第四,全面贯彻招投标“公开、公平、公正”和诚实信用的原则,降低管理与监察成本。流程设计在遵守现行相关法律法规与行业制度的前提下,对行业惯例进行取合,照顾操作习惯,从技术上限定了所有操作必须按照限定程序完成,违规操作由系统自动判定为非法指令,不予響应或自动拒绝,最大限度保证了招投标的规范性。招投标操作实现流程开放和信息共享,促进各方信息对称,“公开、公平、公正”得到有效体现。按照设定权限,监察、管理方可以自由跟踪招投标全流程,获取相关数据,查看所需报表。同时实现了上级公司对下级公司(局)需求分析的电子化,从而提高物资采购需求统计、分析的效率。基于系统,可以按照设定方式在各级物资工作单位与个人之间实现电力物资价格信息自由安全的共享,为各级各电力物资部门的采购工作提供有效的辅助决策信息,有效降低采购成本,提高物资工作的技术水平。
5 电子商务在电网物资管理工作中的信息化发展
基于现有系统运行经验与物资工作需要,结合国内通行的电力物资管理体制,提出了电网物资管理工作信息化系统的未来规划,以求抛砖引玉。以电力物资的电子商务平台为基础,围绕电力物资的信息化管理,规划集成协同各方从审批、物资制造、贸易、仓储、建设及决策参考等完整的信息化平台,跟踪现代信息、通信技术的发展,创造电子商务与移动办公业务平台。根据未来发展需要,系统向上游嵌入省(网)公司的ERP(物料需求计划)系统,横向嵌入物资管理机构现有的财务系统,向下游嵌入电力物资制造商和贸易商的ERP系统,同时为供应商供应合同管理系统,为工程建设服务商提供工程项目管理系统,提升协同各方的信息化程度。
参考文献:
[1]杨大林.电子商务是电力物资系统经营方式的发展方向[J].中国电力物流,2005(3).
[2]李巍.电力企业信息化建设思考与实践[J].电力自动化设备,2004(10)
(作者单位:国网宁夏电力有限公司银川供电公司)