SAP ERP用户角色建立及管理

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  摘要:目前中国石油ERP(Enterprise Resource Planning)系统目前已经全部进入系统应用阶段。通过ERP系统的实施实现了公司物流、资金流、信息流的一体化管理,为公司业务运行提供了坚强保障。本文作者通过根据系统建设过程中的经验,摸索出一套Sap ERP系统的角色建立和管理的方法,通过职责分离矩阵生成了角色互斥矩阵,通过角色互斥矩阵分派用户角色提高了管理效率,降低了内控风险。
  关键词:ERP;角色;互斥矩阵
  
  
  一、建立角色
  根据具人事部门的岗位设置,樹立ERP系统中的角色。角色和工作岗位相应,
  一个岗位对应一个角色。
  
  角色列表
  二、建立角色事务代码
  根据角色对应岗位所参与的具体工作为角色分配事务代码。在事务分配过程中,参照职责分离矩阵避免角色内部代码互斥。
  
  职责分离矩阵
  三、生成角色互斥矩阵
  根据步骤一和步骤二的结果和职责分离矩阵生成角色互斥矩阵,具体方
  法:步骤一:通过职责分离矩阵,生成代码互斥表
  
  步骤二:从ERP系统导出角色代码表
  
  步骤三:通过事务代码表、代码互斥表、角色代码表生成角色互斥矩阵
  
  部分程序如下:
  
  
  四、用户权限变更
  当用户提交权限变更单时,根据申请内容给与添加角色,对于申请两个角色的表单参考角色互斥表,如果存在互斥进行说明并反馈
  总结:由于ERP系统建设周期短,任务繁重,ERP权限管理可能比较奥薄弱,通过对角色的梳理、事务代码的梳理通过职责分离矩阵,然后形成角色互斥矩阵来指导以后用户的权限变更工作,可以大大提高效率,降低形成不符合职责分离要求的用户概率。
  
  
  
  
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