浅析信息时代图书管理工作的发展方向

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   摘 要:知识信息迅速发展是当今时代的特点,知识经济紧跟着教育改革的步伐正迎面向我们走来。知识管理在图书管理中的应用越来越广,创新了图书馆的管理模式,改善了图书馆的服务质量,完善现代化图书馆的各种职具有积极的作用。在当前的信息时代,图书管理工作要适应时代的需要,需创建新型管理模式,促进图书馆的信息化和现代化建设。
  关键词:数字化图书馆、图书管理、智能化、信息时代、
  中图分类号:G3 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2011)12(b)-0000-00
  
   图书管理水平的提高,是我国教育体制深化改革和提高国民素质的决策的基本要求所决定的。随着国家教育体制由应试教育向素质教育的转化,社会的知识需求不论从深度和广度上都大大地增强了;同时,随着科学技术的不断进步,计算机与通讯技术的飞速发展,图书智能化管理及相应的服务模式也迅猛地发生着转变。面对新时代的要求,进一步提高图书管理者自身素质、加强自身职能、更新管理观念、改变运作方式则成为工作的重中之重。
   作为经济时代的一种新型管理模式,从其行业的管理性质与工作任务来看,高校图书馆或资料室是学校院系专业知识的资源库,是实施素质教育的重要机构,也是鉴别教育质量和办学层次的重要尺度。所以图书管理者的自身素质和工作水平至关重要。如今,环境和服务对象在变化,无疑对从事高校图书管理的工作者提出了更高的要求:知识结构、学历层次、服务意识、信息技术、外语水平等诸多方面的问题,使之不断适应复合型图书馆发展建设的需要。
   管理者们应该具有更强烈的服务意识。在数字化逐渐取代传统图书馆的今天,他们即是服务工作者,又是知识创新的参与者,这就要求图书馆员必须具备强烈的事业心和责任感,并以它特有的方式规范社会的道德观念和行为准则。图书馆通过自己的工作,为广大读者提供必需的社会人生知识和科学技术知识,为提高整个国民素质而努力,而图书管理者正是传播行为的具体实施者。因此,搞好图书馆人力资源的管理尤为重要,高尚的职业修养是图书管理员应具备的最重要的素质。
   目前,作为知识信息中心的图书馆的社会地位愈高,人们将把渴求各种知识和信息的目光投向图书馆,要求图书管理员必须具有较强的现代信息意识和广博的专业知识,具有敏锐的思维能力和洞察力,精通计算机技术,注重外语水平的学习与应用,以为更多专业和特殊专业的需要服务。这样才能尽情地发挥自己的主观能动性,自由地采集资源,主动地为读者决策,真正使自己成为知识输送过程的参与者。此外,在高校特殊的工作环境中,图书馆工作不但配合学校院系完成教学任务,也应该利用书刊杂志丰富学生的精神生活,对学生进行精神方面的填充和素质修养的培养,促进学生的全面发展。图书馆是通过图书进行交流研究的地方,是充实学生知识,提高思维能力和创造力的重要场所。
   现如今,面对信息技术的发展,知识更新速度的加快,图书管理从工作方法到管理模式正在遇到了前所未有的挑战。加强理论研究、培养分析、解决现实问题的基本能力和实际操作水平变成当务之急。毋庸置疑,信息化浪潮、网络革命在给整个社会带来冲击的同时,也给图书馆管理与工作带来了强烈的冲击。随着计算机技术、特别是以网络技术的出现为标志的信息时代的来临,传统的图书馆管理和工作模式已不能适应日益增长的文献信息的需求。而管藏量的不断增加,图书资料的检索和著录的难度相应增加,尤其是电子图书、电子著作的出现,手工的借阅方式已远远不能满足读者的需求。传统图书馆正面临着一次全方位的技术革新,如何运用先进的信息技术,提高科技图书的管理和服务水平,集信息储藏与信息传播于一体,使图书馆主动跨入数字信息化时代,是我们面临的重要课题。
   目前,我国图书馆智能化改造,正呈稳步发展和普及的趋势。数字化图书馆取代传统图书馆已是大势所趋。它与传统意义上的图书馆的区别与内在联系在于,在传统图书馆的基础上加入了信息化元素,利用网络信息技术与多媒体技术创建一个新型的管理模式,打破传统人工操作的模式,从而更好的为读者服务。多媒体信息化建设是发展智能图书馆的前提条件,否则,图书馆的数字化发展便无从谈起。我国图书馆的计算机和网络化的发展起步较晚,之前也没有成形的范例值得借鉴,对于研究数字图书馆的建设没有明确的方向。这说明我国图书馆还处于数字化和网络化的初创阶段,但是起步虽晚,普及速度却极快,它正逐步由传统的手工管理一步一步地 走向多媒体网络管理,最终达到智能化服务。
   智能图书馆的突出特征就是将其进行整体科学化改革,发展网络建设,把高校各个院系的资料室、阅览室连接成一个互相协助、互相开放、密切联系、资源共享的多功能、多方位服务的网络系统。促使因特网上的电子信息资源成为图书馆信息服务的有机组成部分,以使其服务空间及服务范围最大化,实现网络资源配置的优化,建立健全图书数据库,更好地保证藏书的再利用。建立网络化信息安全保证组织和体系,确保网上信息的安全和正常使用,特别是在互联网作用下,加强与世界各国图书馆网络化服务的国际合作,学习先进的信息技术,提高我国信息资源,更是智能图书馆在服务读者、开拓知识方面最大的优势。面对这样新型的图书馆,馆内的整体组织、人员安排、业务流程都要不断适应网络环境的要求。提高图书馆服务工作和信息服务人员素质将显得越来越重要,培养网络环境下新型的图书馆服务人才成为了首要任务。由于在信息服务的过程中,知识含量特别是网络技术的含量不断加大,图书馆的管理者和服务工作的专业人员已经在工作模式、工作效率水平及工作成效等方面发生了根本的变化,数字化图书馆要求管理员掌握信息资源,在很好地掌握馆藏、编目、查询、分类等传统工作模式的基础上,了解信息资源的状况和信息网络的分布,熟悉上网信息机构,以便更好的为读者服务。其服务职能已不仅仅局限于在藏书楼里的文献借阅,而是使读者充分得到现代技术所带来的资源方便,它们是网上多媒体在线服务,全国和区域的文献采编服务,全球数字化信息网络服务等等,图书馆已经转换成为一个全新概念的、多功能的信息服务中心,图书管理员也不再是传统意义上的普通工作者,而是真正担当起信息向导、信息的管理者和信息系统专家。智能图书馆必须具备这种专业知识的人才,而针对那些不熟悉业务的管理人员,则需根据一定群体的整体需求,采取集中培训与自学相结合的方法,开展一系列的专业培训,这是提高图书馆整体管理水平的关键。
   总之,这是顺应目前经济迅猛发展的潮流。只有不断更新知识结构,拓展补充专业技能,成为新型智者型人才, 才是提高图书管理者科技文化素质的重要体现。新时期图书管理工作的转型,做好以下工作是十分必要的:一建立人才培养机制,不断推行继续教育计划,二适时进行有组织的网络计算机培训,三调整部门机构布局,推行岗位责任制,四建立严格的考核制度和聘后管理制度,五全面引入竞争机制,把各项工作做好。
   让我们共同建造业务人员良好的学习环境,建设一支高素质的人才队伍,发挥图书馆的教育服务职能,积极配合有中国特色的教育体制改革,使跨入新世纪的图书馆事业以崭新的姿态,在信息时代的今天发挥更大的作用。
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