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摘要:随着信息产业的不断发展,目前在工程项目管理过程中采用信息技术已经成为迫切需求,对于提高管理水平和工作效率具有非常重要的作用,但是,从建筑工程施工项目信息化建设和管理的现状来看,我国还处在初级阶段,还需要进一步研究和完善。本文分析了建筑工程施工项目信息化管理的重要性和其发展历程,并结合具体实践简要阐述了信息化管理在建筑工程施工过程中的应用问题。
关键词:建筑工程;施工;信息化管理
信息技术的飞速发展,不仅在社会经济效益、技术手段等发面发挥了非常重要的作用,也为我们在建筑施工项目的管理方面提供了必要的技术支撑,在建筑项目的管理中采用先进的信息技术手段提高工作效率和管理水平已经是我们必须面对的一个问题,可以说是我们今后在建筑工程项目管理方面的一个重要课题和改革方向。
一、建筑工程信息化管理在我国的发展历程
从上世纪八十年代开始,我国开始在建筑行业引进信息化技术,也就是从这个时期,我国的建筑行业才开始迈向数字化、信息化这样一个崭新的时代。最早开始应用信息化技术的领域是在工程制图方面。我们都知道,建筑行业最早的制图手段是比较原始的,就是尺规画图,采用传统的作图工具{比如:圆规、丁字尺等}进行制图,效率比较低,精确度也不够高,从整个图纸的美观角度来看也是没法和电脑制图相比的。随着信息技术的发展,电脑开始在各行各业开始应用,并出现了AUTOCAD等专门的制图软件,这些技术一出现就受到了社会各界的广泛关注,特别是受到一些大型的建筑设计院的青睐。
到了20世纪末期,信息技术的应用领域迅速扩展,在一些大型的公司和北京、上海等大城市的政府部门开始采用技术手段实现办公自动化和电子政务。但是,在这个时期,建筑行业在信息技术的利用方面仍然处于初级阶段,虽然已经全面实行了电脑制图,但是,在图纸的校核、审批等方面仍然采用比较原始的手段——人工进行图纸校核和审批,还没有在真正意义上实现办公自动化。进入21世纪以来,信息技术在建筑行业的应用得到了进一步的发展,应用的范围不仅局限于电脑制图,开始在项目管理、成本控制、信息化管理等方面采用信息技术,但是,与起步较早的欧美国家相比,我国的应用范围和技术水平明显落后,与建筑行发展的实际要求不相适应,需要进一步研究和应用信息技术。
建筑行业与其他行业相比具有明显的自身特点,是一个典型的劳动密集型的行业,而且建筑行业内部的分工非常细。就建筑工程管理而言,具有施工过程中参与的人数比较多、工程施工过程中的工序非常繁杂、施工场地具有分散性、人员具有流动性等特点,据有关调查显示,如果采用传统的手段,建筑行业的工程设计人员要花费三分之一的工作时间用来收集材料或者和其他人员进行必要的技术交流,而工程施工管理人员在交流和查阅资料方面花费的时间更长,可以达到工作时间的一半以上,他们的大部分时间都花费在了收集各种必要的信息上面,这样就严重影响到工作效率,并且也大大增加了工程成本。我国的工程量是世界上最多的国家,作为工程项目管理人员来说,必须采用更加快捷的方式进行各种资料的归档、分类,并能够在需要的时候随时方便地查阅、检索相关资料,如果采用信息技术实现建筑项目的信息化管理,就能够比较灵活地组织和管理有关文件资料,更好地为各部门提供查阅资料的服务,达到资源共享,方便设计、施工等各方面的交流和沟通。
二、建筑工程施工项目管理的主要特点
我们进行建筑施工的最终目的是通过精心设计和科学施工,最终创造出一个具有一定功能的建筑物。就建筑物本身而言具有具有位置固定、建筑形式多样化、建筑结构复杂化、体积庞大等基本特征,这些特征决定了建筑施工不是短期能够完成的,需要一个比较长的周期,需要使用多种原材料,而且用量比较大,在空间上的流动性比较大,如果我们要对建筑施工进行管理,就必须结合建筑施工的特点精心计划、科学组织、严格控制人力、物力、财力等有关资源。建筑工程项目管理方面的特点主要有以下几个方面:
(一)、管理过程中的涉及面比较广
建筑施工管理的内容非常广,需要对建筑施工过程中所涉及到的多个部门、多种专业的或人员进行综合管理,并不是简简单单的对施工的生产过程进行管理,主要的管理内容包括建筑施工过程中的技术管理、建筑施工质量管理、建筑施工所需要的原材料管理、建筑施工计划管理、建筑施工安全管理以及对各种合同的管理。
(二)、建筑工程项目管理的工作量非常大
一个建筑工程项目的完成,需要在建筑施工的过程中用到种类繁多的物资,需要众多施工人员共同参与到施工活动当中,这就需要建筑施工项目管理部门把握好施工过程中的每一个环节,把材料准备好,把施工的工序安排好,同时,对施工现场、施工人员和施工原材料进行管理,协调好施工过程中所涉及到的各部门之间的关系,并处理好施工过程中出现的各种影响施工的问题。因此,建筑项目施工管理的工作量非常大。
(三)、建筑项目施工过程中各方面相互制约
建筑项目管理的整个过程必须遵循从施工到工程验收过程中的各种内在规律,实际上,整个施工过程是逻辑性非常强,各工序之间制约性比较明显的过程,因此,我们在对建筑工程项目进行管理的时候,不仅要使建筑施工满足各种规范的要求,还要做好各部门之间通力协作,统筹安排各个施工环节。
(四)、需要处理的信息流量比较大
信息资源也是社会经济发展过程中的一种重要资源,与物资和能源一样,也要采用科学的手段进行管理,同时,任何一个行业的快速发展,都离不开信息资源。建筑项目管理过程中,需要协调多方面的关系,各有关部门之间要进行信息传递和交流,并且施工过程中程序繁杂,因此,作为施工项目的管理部门,就必须面对大量的信息,并处理好这些信息,减少对整个施工活动的影响。
三、建筑项目信息化管理系统的构建
鉴于当前在建筑项目管理中采用信息技术的必要性,及以上对建筑项目管理特点的分析,我们应该尽快构建建筑工程项目信息化管理系统,将先进的管理手段应用于具体工作实践当中,进而提高管理水平,促进建筑事业科学、快速、可持续发展。具体可以从以下几个方面入手,构建适合建筑项目管理特点、与建筑事业发展相适应的信息化管理系统:
(一)、認真做好前期准备工作
在项目关系信息化具体实施以前,我们首先要对建筑项目本身的基本内容进行一个清楚地、细致地了解,然后,利用先进的计算机网络技术和项目管理软件,各有关单位{或部门}与系统建设的相关人员相互配合做好以下几项准备工作:一是要利用先进的计算机技术和信息处理技术准确地反映建筑工程施工项目各工序之间的关系以及其实施过程;二是要正确理解在网路计划当中时间等各种参数的含义;三是要根据施工经验,将工程项目施工中的关键路径和关键作业标示出来;四是依据相关工程的施工经验,充分理解施工进度、资源、施工费用之间的逻辑关系;五是结合建筑项目工程目标,准确把握目标管理和网络计划技术相结合对项目实施动态跟踪控制的基本方法。
(二)、做好管理层次的划分工作
做好管理层次的划分,可以更好地在专用管理软件中实现各部门之间的管理功能,使之形成一个相互协调的整体,进而更好地利用专用软件{比如:P3项目管理软件}对建筑工程项目进行管理。主要应做好以下几个方面的管理层次划分:一是企业总部管理层次的划分。这个层次实际上就是建筑项目的业主监理和总承包商,应该由财务部门、档案部门、安全部门、质量部门、物资部门等参与,主要负责项目工程进度的把握、项目成本的控制、安全问题的监管以及各部门之间的协调,应该及时掌握工程资金的使用情况、物资的库存和消耗情况以及进度、安全、成本等各方面的信息,从而为公司的重大决策提供必要的参考。二是做好项目部管理层次的划分。实际上这个层次就是施工现场的管理层,这个层次的主要任务就是要依据各方面的具体要求,控制好工程进度,合理利用各种建筑原材料及其他物资,对施工过程中的安全问题进行有效地防范,采取有效措施控制好工程质量。同时,向总部管理层如实上报施工现场的各种信息,比如:工程进度情况、资源损耗情况、费用支出情况等。三是施工部门管理层。我们知道,在建筑项目施工现场通常有多个施工队在同时作业,他们各自负责一个方面的工作,在施工过程中,他们对施工现场的相关信息是最了解的,因此,他们要根据上级管理层的要求,一方面保质保量按时完成有关施工任务,合理安排现场施工任务,另一方面要将具体施工情况按天或者按周对上级部门进行上报。上报信息的方式有两种,一种是在P3单机版中输入进度、资源、费用等相关信息,然后将工程导出,定时上报给总部,由总部人员完成系统中信息的更新工作;另一种是施工队负责信息上报的人员直接登录公司P3网络版的服务器,依据现场实际情况,直接在系统中相应的位置进行数据的更新。
(三)、做好工程管理信息编码和分类工作
在我们通常使用的工程项目管理软件当中,各种工程信息都是以代码的形式出现的,我们需要依据信息技術的特点和项目施工内容对具体的工程项目进行分解,并将分解后的各个类别进行编码。最主要的编码有以下几种:WBS即建筑工程施工项目分解结构编码、作业代码分类码、费用编码、作业代码、作业分类码、日历代码、自定义编码。只有我们进行这样的编码以后,才能更好地将各种信息输入系统,系统根据输入的信息进行各种运算。
(四)、进度计划编制与审查
在对项目进行管理的时候,要依据工程的实际需要,编制详细的进度计划,通过科学的工程进度计划的落实实现对整个工程项目的控制与管理。工程进度计划可以分为以下几种:一是里程碑进度计划。也就是总体工程进度计划,通常是由业主单位根据项目总体安排而确定的,是各管理层及施工单位开展工作的依据;二是承包商的总体计划和业主单位的指导性计划进行合并,进而形成的控制性工程进度计划。这是由承建方和建设单位之间相互协商、达成一致后而形成的。三是公司总部各部门依据经验和工程要求编制的详细的施工进度计划。主要是有关部门根据建筑工程项目的总体安排而制定的,这个计划要上报到监理部门进行批准。四是项目部编制的具体施工进度计划。项目部成立以后,要根据施工现场的实际,依据前三级进度计划,制定出施工的具体计划,这个计划不能违背上三级计划。以上的各种进度计划相互依存,其中的工序与工作分解结构编码要相互对应。
做好了以上几个方面的工作,就可以结合具体的工程项目,依托相应的工程项目管理软件构建出符合工程实际的管理系统,随着工程进度,将各种信息规范地、及时地输入到系统当中,通过这个系统实现对整个建筑工程项目施工活动的管理,并为施工过程中各有关部门之间的高效、快捷沟通搭建一个平台。
结束语
通过对信息技术在建筑行业中的应用里程分析,我们知道信息技术在我国的建筑行业当中应用比较晚,到目前为止还处于初级阶段,加之建筑行业又具有自身的特点,要构建一个科学的信息管理系统,实现对建筑工程项目施工过程的控制和管理并非易事,要做大量的基础工作,并且要依据专业的计算机软件。因此,我们要积极借鉴国际上的相关经验,加大技术开发和技术引进力度,使信息技术更好地服务于建筑项目施工管理。
参考文献:
1、卞玉明,浅谈信息技术在建筑施工管理中的应用,山西建筑,2010年08期;
2、董晓伟,加强建筑项目现场施工管理的策略分析,建筑知识,2011年03期。
关键词:建筑工程;施工;信息化管理
信息技术的飞速发展,不仅在社会经济效益、技术手段等发面发挥了非常重要的作用,也为我们在建筑施工项目的管理方面提供了必要的技术支撑,在建筑项目的管理中采用先进的信息技术手段提高工作效率和管理水平已经是我们必须面对的一个问题,可以说是我们今后在建筑工程项目管理方面的一个重要课题和改革方向。
一、建筑工程信息化管理在我国的发展历程
从上世纪八十年代开始,我国开始在建筑行业引进信息化技术,也就是从这个时期,我国的建筑行业才开始迈向数字化、信息化这样一个崭新的时代。最早开始应用信息化技术的领域是在工程制图方面。我们都知道,建筑行业最早的制图手段是比较原始的,就是尺规画图,采用传统的作图工具{比如:圆规、丁字尺等}进行制图,效率比较低,精确度也不够高,从整个图纸的美观角度来看也是没法和电脑制图相比的。随着信息技术的发展,电脑开始在各行各业开始应用,并出现了AUTOCAD等专门的制图软件,这些技术一出现就受到了社会各界的广泛关注,特别是受到一些大型的建筑设计院的青睐。
到了20世纪末期,信息技术的应用领域迅速扩展,在一些大型的公司和北京、上海等大城市的政府部门开始采用技术手段实现办公自动化和电子政务。但是,在这个时期,建筑行业在信息技术的利用方面仍然处于初级阶段,虽然已经全面实行了电脑制图,但是,在图纸的校核、审批等方面仍然采用比较原始的手段——人工进行图纸校核和审批,还没有在真正意义上实现办公自动化。进入21世纪以来,信息技术在建筑行业的应用得到了进一步的发展,应用的范围不仅局限于电脑制图,开始在项目管理、成本控制、信息化管理等方面采用信息技术,但是,与起步较早的欧美国家相比,我国的应用范围和技术水平明显落后,与建筑行发展的实际要求不相适应,需要进一步研究和应用信息技术。
建筑行业与其他行业相比具有明显的自身特点,是一个典型的劳动密集型的行业,而且建筑行业内部的分工非常细。就建筑工程管理而言,具有施工过程中参与的人数比较多、工程施工过程中的工序非常繁杂、施工场地具有分散性、人员具有流动性等特点,据有关调查显示,如果采用传统的手段,建筑行业的工程设计人员要花费三分之一的工作时间用来收集材料或者和其他人员进行必要的技术交流,而工程施工管理人员在交流和查阅资料方面花费的时间更长,可以达到工作时间的一半以上,他们的大部分时间都花费在了收集各种必要的信息上面,这样就严重影响到工作效率,并且也大大增加了工程成本。我国的工程量是世界上最多的国家,作为工程项目管理人员来说,必须采用更加快捷的方式进行各种资料的归档、分类,并能够在需要的时候随时方便地查阅、检索相关资料,如果采用信息技术实现建筑项目的信息化管理,就能够比较灵活地组织和管理有关文件资料,更好地为各部门提供查阅资料的服务,达到资源共享,方便设计、施工等各方面的交流和沟通。
二、建筑工程施工项目管理的主要特点
我们进行建筑施工的最终目的是通过精心设计和科学施工,最终创造出一个具有一定功能的建筑物。就建筑物本身而言具有具有位置固定、建筑形式多样化、建筑结构复杂化、体积庞大等基本特征,这些特征决定了建筑施工不是短期能够完成的,需要一个比较长的周期,需要使用多种原材料,而且用量比较大,在空间上的流动性比较大,如果我们要对建筑施工进行管理,就必须结合建筑施工的特点精心计划、科学组织、严格控制人力、物力、财力等有关资源。建筑工程项目管理方面的特点主要有以下几个方面:
(一)、管理过程中的涉及面比较广
建筑施工管理的内容非常广,需要对建筑施工过程中所涉及到的多个部门、多种专业的或人员进行综合管理,并不是简简单单的对施工的生产过程进行管理,主要的管理内容包括建筑施工过程中的技术管理、建筑施工质量管理、建筑施工所需要的原材料管理、建筑施工计划管理、建筑施工安全管理以及对各种合同的管理。
(二)、建筑工程项目管理的工作量非常大
一个建筑工程项目的完成,需要在建筑施工的过程中用到种类繁多的物资,需要众多施工人员共同参与到施工活动当中,这就需要建筑施工项目管理部门把握好施工过程中的每一个环节,把材料准备好,把施工的工序安排好,同时,对施工现场、施工人员和施工原材料进行管理,协调好施工过程中所涉及到的各部门之间的关系,并处理好施工过程中出现的各种影响施工的问题。因此,建筑项目施工管理的工作量非常大。
(三)、建筑项目施工过程中各方面相互制约
建筑项目管理的整个过程必须遵循从施工到工程验收过程中的各种内在规律,实际上,整个施工过程是逻辑性非常强,各工序之间制约性比较明显的过程,因此,我们在对建筑工程项目进行管理的时候,不仅要使建筑施工满足各种规范的要求,还要做好各部门之间通力协作,统筹安排各个施工环节。
(四)、需要处理的信息流量比较大
信息资源也是社会经济发展过程中的一种重要资源,与物资和能源一样,也要采用科学的手段进行管理,同时,任何一个行业的快速发展,都离不开信息资源。建筑项目管理过程中,需要协调多方面的关系,各有关部门之间要进行信息传递和交流,并且施工过程中程序繁杂,因此,作为施工项目的管理部门,就必须面对大量的信息,并处理好这些信息,减少对整个施工活动的影响。
三、建筑项目信息化管理系统的构建
鉴于当前在建筑项目管理中采用信息技术的必要性,及以上对建筑项目管理特点的分析,我们应该尽快构建建筑工程项目信息化管理系统,将先进的管理手段应用于具体工作实践当中,进而提高管理水平,促进建筑事业科学、快速、可持续发展。具体可以从以下几个方面入手,构建适合建筑项目管理特点、与建筑事业发展相适应的信息化管理系统:
(一)、認真做好前期准备工作
在项目关系信息化具体实施以前,我们首先要对建筑项目本身的基本内容进行一个清楚地、细致地了解,然后,利用先进的计算机网络技术和项目管理软件,各有关单位{或部门}与系统建设的相关人员相互配合做好以下几项准备工作:一是要利用先进的计算机技术和信息处理技术准确地反映建筑工程施工项目各工序之间的关系以及其实施过程;二是要正确理解在网路计划当中时间等各种参数的含义;三是要根据施工经验,将工程项目施工中的关键路径和关键作业标示出来;四是依据相关工程的施工经验,充分理解施工进度、资源、施工费用之间的逻辑关系;五是结合建筑项目工程目标,准确把握目标管理和网络计划技术相结合对项目实施动态跟踪控制的基本方法。
(二)、做好管理层次的划分工作
做好管理层次的划分,可以更好地在专用管理软件中实现各部门之间的管理功能,使之形成一个相互协调的整体,进而更好地利用专用软件{比如:P3项目管理软件}对建筑工程项目进行管理。主要应做好以下几个方面的管理层次划分:一是企业总部管理层次的划分。这个层次实际上就是建筑项目的业主监理和总承包商,应该由财务部门、档案部门、安全部门、质量部门、物资部门等参与,主要负责项目工程进度的把握、项目成本的控制、安全问题的监管以及各部门之间的协调,应该及时掌握工程资金的使用情况、物资的库存和消耗情况以及进度、安全、成本等各方面的信息,从而为公司的重大决策提供必要的参考。二是做好项目部管理层次的划分。实际上这个层次就是施工现场的管理层,这个层次的主要任务就是要依据各方面的具体要求,控制好工程进度,合理利用各种建筑原材料及其他物资,对施工过程中的安全问题进行有效地防范,采取有效措施控制好工程质量。同时,向总部管理层如实上报施工现场的各种信息,比如:工程进度情况、资源损耗情况、费用支出情况等。三是施工部门管理层。我们知道,在建筑项目施工现场通常有多个施工队在同时作业,他们各自负责一个方面的工作,在施工过程中,他们对施工现场的相关信息是最了解的,因此,他们要根据上级管理层的要求,一方面保质保量按时完成有关施工任务,合理安排现场施工任务,另一方面要将具体施工情况按天或者按周对上级部门进行上报。上报信息的方式有两种,一种是在P3单机版中输入进度、资源、费用等相关信息,然后将工程导出,定时上报给总部,由总部人员完成系统中信息的更新工作;另一种是施工队负责信息上报的人员直接登录公司P3网络版的服务器,依据现场实际情况,直接在系统中相应的位置进行数据的更新。
(三)、做好工程管理信息编码和分类工作
在我们通常使用的工程项目管理软件当中,各种工程信息都是以代码的形式出现的,我们需要依据信息技術的特点和项目施工内容对具体的工程项目进行分解,并将分解后的各个类别进行编码。最主要的编码有以下几种:WBS即建筑工程施工项目分解结构编码、作业代码分类码、费用编码、作业代码、作业分类码、日历代码、自定义编码。只有我们进行这样的编码以后,才能更好地将各种信息输入系统,系统根据输入的信息进行各种运算。
(四)、进度计划编制与审查
在对项目进行管理的时候,要依据工程的实际需要,编制详细的进度计划,通过科学的工程进度计划的落实实现对整个工程项目的控制与管理。工程进度计划可以分为以下几种:一是里程碑进度计划。也就是总体工程进度计划,通常是由业主单位根据项目总体安排而确定的,是各管理层及施工单位开展工作的依据;二是承包商的总体计划和业主单位的指导性计划进行合并,进而形成的控制性工程进度计划。这是由承建方和建设单位之间相互协商、达成一致后而形成的。三是公司总部各部门依据经验和工程要求编制的详细的施工进度计划。主要是有关部门根据建筑工程项目的总体安排而制定的,这个计划要上报到监理部门进行批准。四是项目部编制的具体施工进度计划。项目部成立以后,要根据施工现场的实际,依据前三级进度计划,制定出施工的具体计划,这个计划不能违背上三级计划。以上的各种进度计划相互依存,其中的工序与工作分解结构编码要相互对应。
做好了以上几个方面的工作,就可以结合具体的工程项目,依托相应的工程项目管理软件构建出符合工程实际的管理系统,随着工程进度,将各种信息规范地、及时地输入到系统当中,通过这个系统实现对整个建筑工程项目施工活动的管理,并为施工过程中各有关部门之间的高效、快捷沟通搭建一个平台。
结束语
通过对信息技术在建筑行业中的应用里程分析,我们知道信息技术在我国的建筑行业当中应用比较晚,到目前为止还处于初级阶段,加之建筑行业又具有自身的特点,要构建一个科学的信息管理系统,实现对建筑工程项目施工过程的控制和管理并非易事,要做大量的基础工作,并且要依据专业的计算机软件。因此,我们要积极借鉴国际上的相关经验,加大技术开发和技术引进力度,使信息技术更好地服务于建筑项目施工管理。
参考文献:
1、卞玉明,浅谈信息技术在建筑施工管理中的应用,山西建筑,2010年08期;
2、董晓伟,加强建筑项目现场施工管理的策略分析,建筑知识,2011年03期。