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摘要：企业档案是记载企业发展过程的重要信息资源，它是企业在长期的生产经营活动中形成的；在企业发展的过程中，它不仅能为企业提供历史经验，还为其提供科学研究、生产生活、文化建设等资源，记载着该企业的创业史；因此，在新形势的发展下，对于石油企业来说，我们很有必要探讨与研究档案工作中所存在的缺陷和弊端，并制定一些措施来改进石油企业的档案工作。
关键词：石油企业，提供资源，改进
引言：就石油企业而言，企业的发展与档案的管理是互相依赖和促进的关系，企业的档案所记录的一系列活动和所秉承的精神，为以后的发展提供了重要的参考依据，是企业内部进行有效管理的重要途径；就如何改进石油企业的档案工作，体现新时代企业档案管理的优越性，笔者认为可从以下几点入手。
一、及时找出企业档案工作中所存在的问题
目前，档案管理部门的很多人员对档案工作的认识不足他们单纯的认为档案工作室只是存放资料的地方，对档案工作重视低下，管理部门和相应的制度形同虚设。1，档案工作没有健全的体制，不能对工作人员进行监督，进行相互制约，他们缺乏档案工作的理论知识和专业知识，致使他们不能为企业提供高质量、高效率的服务，所以导致档案材料管理混乱，内容不完善等；更有甚者一些工作人员工作不固定，身兼数职，档案工作只是诸多工作中的其一，所以他们也不能把充足的时间和精力投入到档案工作中。2，档案工作也受历史遗留问题的影响，建国初期，由于缺少约束企业的法律法规，而且管理体制也不健全，不能从根本上约束企业的行为，致使大量企业破产，档案丢失。3，目前很多企业不能打破传统，随着信息化发展，很多档案办公条件滞后，对文件和材料的传输与归档，基本都是人接人送，不能实现智能化，服务工作十分被动。综合以上三点我们可知，实现档案工作的不断改善是一项艰巨的任务，只有档案工作人员不断努力，才能达到预期目标。
二、为档案工作中出现的问题 并寻找解决途径和解决对策
1，要使档案工作得到不断改进，就应建立起完善的档案管理工作体制，使各部门相互制约，使各环节人员职责明确，并且为保密工作设立条例，为借阅设立规定，为归档确定范围；并且做好细节工作，这就能为档案管理的顺利开展创造了条件；为是管理制度进一步完善，也可设立档案管理领导部门，使各部门能够统一管理，统一制定措施、统一交流和规划，这对档案工作的不断完善起着不可替代的作用。2，应该提高工作人员的综合素养，对企业档案工作人员应通过定期培训、专业学习、函授学习等，加强档案管理者基础教育的培养，提高工作能力和自身素质；同时，石油企业还应重视档案队伍的建设，不断优化队伍结构，并控制人员年龄，优先选择一些知识层次及专业素质均比较高的人员；此外，一些石油企业应该大力减少档案工作者的其他兼职工作，使其抽出大量时间来钻研档案业务，并使其更有精力从事档案工作，只有这样，管理人员才会把档案工作做得更好。3，提高企业全体人员的公共意识，做好档案工作的宣传；石油企业应为档案室设立专属的宣传栏，在宣传栏上及时发布公司的精神以及档案的新内容，在本公司的季度末，可专门设立档案工作的发布会议，把每季度档案工作中所存在的问题及时向全企业的员工进行汇报，并且要求不同的领导班子都分别要有代表参加，并发言；让人们认识到档案的作用，使全体员工认识到做好档案工作的必要性，这对档案工作的有效进行也是十分有效的。
三、使石油企业的档案工作不断实现信息化，逐渐实现无纸化
为赶上时代发展的潮流，石油企业应使档案管理工作朝着信息化的方向改进这为提高档案管理方面服务质量起着不可或缺的作用。如今，在信息化席卷全国，所以，石油企业也要迅速实现数字化模式，档案管理也要朝着信息化、 科学化的方向发展。石油公司要想赶上时代的发展，就要符合新时代发展目标，因此在档案管理方面实现信息化至关重要。1，首先，要完善档案工作室内的硬件设施，要使石油企业的档案工作不断实现信息化，在档案工作室可以逐渐引进一些计算机、照相机、扫描仪等信息化技术，充分利用企业的局域网络，实现无纸化管理，大大开发网上的业务，并实现各类档案的有效存档，使储存方式更具体、更多样，并实现石油公司的信息化，促进其信息化建设过程，使档案工作在企业发展与开发过程中的作用越来越明显。2，充分发挥档案工作与其他部门的有效联系，并处理好与此相关的工作，利用网络平台拓展其传送方式，通过其档案工作的管理模式，充分发挥出其资源共享的特性。如今，档案信息化已经成为国内各个公司以及企业的发展趋势。所以，只有更好更快的让石油公司实现信息化，企业的档案管理工作才能实现更有效的发展，从而企业在发展过程中也会受到潜移默化的影响。
结语：对石油企业而言，档案室里包含着许多记录本企业的历史文化和重要文件的信息文件，做好档案工作，对推动企业发展将发挥着潜移默化的作用，也是不可替代的。所以，在经济、文化、政治都不断发展的今天，作为企业管理者要敢于抓住一切机遇，敢于在挑战中发展，在档案工作中树立开放意识，改善服务质量，提高档案工作的有效利用，利用先进的知识和科学方法，在工作中化被动为主动，使档案工作更加有价值，才能加快企业的建设步伐，也会在无形之中更加有效的加快石油企业的进步与发展。
参考文献：
[1] 左丽文. 关于企业档案管理信息化建设的思考[J]. 经营管理者. 2011（15）
[2] 荀巨虹. 煤矿企业档案管理中存在的问题和对策浅析[J]. 中国集体经济. 2011（24）
[3] 黎晓英. 加强企业档案管理的思考[J]. 企业改革与管理. 2014（08）
[4] 杜文霞. 浅谈企业档案管理存在的问题及对策[J]. 办公室业务. 2014（11）
[5] 方雯，何琛，茆叶青. 网络环境下区域性档案信息资源共享探析[J]. 黑龙江史志. 2014（05）；
[6] 张琦. 企业档案管理发展的信息化之路[J]. 现代商业. 2010（12）
关键词：石油企业，提供资源，改进
引言：就石油企业而言，企业的发展与档案的管理是互相依赖和促进的关系，企业的档案所记录的一系列活动和所秉承的精神，为以后的发展提供了重要的参考依据，是企业内部进行有效管理的重要途径；就如何改进石油企业的档案工作，体现新时代企业档案管理的优越性，笔者认为可从以下几点入手。
一、及时找出企业档案工作中所存在的问题
目前，档案管理部门的很多人员对档案工作的认识不足他们单纯的认为档案工作室只是存放资料的地方，对档案工作重视低下，管理部门和相应的制度形同虚设。1，档案工作没有健全的体制，不能对工作人员进行监督，进行相互制约，他们缺乏档案工作的理论知识和专业知识，致使他们不能为企业提供高质量、高效率的服务，所以导致档案材料管理混乱，内容不完善等；更有甚者一些工作人员工作不固定，身兼数职，档案工作只是诸多工作中的其一，所以他们也不能把充足的时间和精力投入到档案工作中。2，档案工作也受历史遗留问题的影响，建国初期，由于缺少约束企业的法律法规，而且管理体制也不健全，不能从根本上约束企业的行为，致使大量企业破产，档案丢失。3，目前很多企业不能打破传统，随着信息化发展，很多档案办公条件滞后，对文件和材料的传输与归档，基本都是人接人送，不能实现智能化，服务工作十分被动。综合以上三点我们可知，实现档案工作的不断改善是一项艰巨的任务，只有档案工作人员不断努力，才能达到预期目标。
二、为档案工作中出现的问题 并寻找解决途径和解决对策
1，要使档案工作得到不断改进，就应建立起完善的档案管理工作体制，使各部门相互制约，使各环节人员职责明确，并且为保密工作设立条例，为借阅设立规定，为归档确定范围；并且做好细节工作，这就能为档案管理的顺利开展创造了条件；为是管理制度进一步完善，也可设立档案管理领导部门，使各部门能够统一管理，统一制定措施、统一交流和规划，这对档案工作的不断完善起着不可替代的作用。2，应该提高工作人员的综合素养，对企业档案工作人员应通过定期培训、专业学习、函授学习等，加强档案管理者基础教育的培养，提高工作能力和自身素质；同时，石油企业还应重视档案队伍的建设，不断优化队伍结构，并控制人员年龄，优先选择一些知识层次及专业素质均比较高的人员；此外，一些石油企业应该大力减少档案工作者的其他兼职工作，使其抽出大量时间来钻研档案业务，并使其更有精力从事档案工作，只有这样，管理人员才会把档案工作做得更好。3，提高企业全体人员的公共意识，做好档案工作的宣传；石油企业应为档案室设立专属的宣传栏，在宣传栏上及时发布公司的精神以及档案的新内容，在本公司的季度末，可专门设立档案工作的发布会议，把每季度档案工作中所存在的问题及时向全企业的员工进行汇报，并且要求不同的领导班子都分别要有代表参加，并发言；让人们认识到档案的作用，使全体员工认识到做好档案工作的必要性，这对档案工作的有效进行也是十分有效的。
三、使石油企业的档案工作不断实现信息化，逐渐实现无纸化
为赶上时代发展的潮流，石油企业应使档案管理工作朝着信息化的方向改进这为提高档案管理方面服务质量起着不可或缺的作用。如今，在信息化席卷全国，所以，石油企业也要迅速实现数字化模式，档案管理也要朝着信息化、 科学化的方向发展。石油公司要想赶上时代的发展，就要符合新时代发展目标，因此在档案管理方面实现信息化至关重要。1，首先，要完善档案工作室内的硬件设施，要使石油企业的档案工作不断实现信息化，在档案工作室可以逐渐引进一些计算机、照相机、扫描仪等信息化技术，充分利用企业的局域网络，实现无纸化管理，大大开发网上的业务，并实现各类档案的有效存档，使储存方式更具体、更多样，并实现石油公司的信息化，促进其信息化建设过程，使档案工作在企业发展与开发过程中的作用越来越明显。2，充分发挥档案工作与其他部门的有效联系，并处理好与此相关的工作，利用网络平台拓展其传送方式，通过其档案工作的管理模式，充分发挥出其资源共享的特性。如今，档案信息化已经成为国内各个公司以及企业的发展趋势。所以，只有更好更快的让石油公司实现信息化，企业的档案管理工作才能实现更有效的发展，从而企业在发展过程中也会受到潜移默化的影响。
结语：对石油企业而言，档案室里包含着许多记录本企业的历史文化和重要文件的信息文件，做好档案工作，对推动企业发展将发挥着潜移默化的作用，也是不可替代的。所以，在经济、文化、政治都不断发展的今天，作为企业管理者要敢于抓住一切机遇，敢于在挑战中发展，在档案工作中树立开放意识，改善服务质量，提高档案工作的有效利用，利用先进的知识和科学方法，在工作中化被动为主动，使档案工作更加有价值，才能加快企业的建设步伐，也会在无形之中更加有效的加快石油企业的进步与发展。
参考文献：
[1] 左丽文. 关于企业档案管理信息化建设的思考[J]. 经营管理者. 2011（15）
[2] 荀巨虹. 煤矿企业档案管理中存在的问题和对策浅析[J]. 中国集体经济. 2011（24）
[3] 黎晓英. 加强企业档案管理的思考[J]. 企业改革与管理. 2014（08）
[4] 杜文霞. 浅谈企业档案管理存在的问题及对策[J]. 办公室业务. 2014（11）
[5] 方雯，何琛，茆叶青. 网络环境下区域性档案信息资源共享探析[J]. 黑龙江史志. 2014（05）；
[6] 张琦. 企业档案管理发展的信息化之路[J]. 现代商业. 2010（12）