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档案管理人员要熟悉档案业务，认真学习、深刻领会和掌握档案行业标准，树立高度的工作责任心，积极参与档案学术研究，不断提高理论研究水平。
档案工作者肩负着历史的职责，有义务将接收档案运用计算机管理，丰富科技信息资源，推动科研事业的发展。加强档案管理工作，必须大力提高档案管理人员的素质。政治理论知识扎实、档案管理专业知识深厚、科学文化知识广博，是一个档案管理专业人员比较理想的知识结构。
笔者认为，作为高校档案管理者应在以下几方面拓宽自己的素质。
1 高校档案管理人员应具备一定的文物鉴别能力
由于部分档案与文物同时具有双重属性，所以，高校档案管理人员应具备一定的文物鉴别能力。《档案法》对档案的定义是：“过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”而按照《文物保护法》的规定，文物的外延是明确的，即：具有历史、艺术、科学价值的古文化遗址、古墓葬、古建筑、石窟寺和石刻、壁画；与重大历史事件、革命运动或者著名人物有关的以及具有重要纪念意义、教育意义或者史料价值的近现代重要史迹、实物、代表性建筑；历史上各时代珍贵的艺术品、工艺美术品；历史上各时代重要的文献资料以及具有历史、艺术、科学价值的手稿和图书资料等；反映历史上各时代、各民族社会制度、社会生产、社会生活的代表性实物。
档案与文物均具有物质性、社会性、历史性、不可再生性及不可替代性。就要求我们高校档案管理者应该具备一定的文物鉴别能力，以便更好地为科学研究、文化建设、社会历史研究提供优质服务。
2 高校档案管理人员应具备一定的计算机操作能力
现代计算机与网络的出现，为档案管理与保护提供了新的技术手段。档案数字化管理成为必不可少的手段。所谓“档案数字化”，是指采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上，并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。档案经过数字化处理过程后，不仅查询方便、快捷，还能做到资源共享。档案的数字化拓展了档案保管方式，加强了档案自身的保护，实现了信息的网络共享。因此，高校档案管理人员应掌握一定的计算机操作能力，尤其是图像处理的能力。运用计算机图像处理技术真实记录原始档案信息，并根据相关信息修补原始档案中缺失的部分信息或全部信息，更好地保护原始档案。
3 高校档案管理人员应具备一定的网络查找能力及外语能力
我们的日常工作和生活已与互联网密切相关。作为一名高校档案管理工作者，不仅要了解国内相关信息，更应该充分利用因特网全面、快速、准确的特点，查找因特网上的国外重要档案信息资源。比如，美国国家档案与文件管理局创建的档案信息查找者，网址为http://www.nara.gov/nail.html。它是一个收录了美国国家档案与文件管理局的大量馆藏信息的可检索的数据库。可以通过它来查找某一关键词或某一主题及论题，然后，再根据找到的文本文件、照片、地图和录音资料进行数字化复制。再比如，美国国会图书馆，网址为http://lcweb.loc.gov/。利用此站点，可查找到美国国会图书馆的所有馆藏。同时，作为一名高校档案管理人员，需具备一定的外语运用能力。
档案工作者肩负着历史的职责，有义务将接收档案运用计算机管理，丰富科技信息资源，推动科研事业的发展。加强档案管理工作，必须大力提高档案管理人员的素质。政治理论知识扎实、档案管理专业知识深厚、科学文化知识广博，是一个档案管理专业人员比较理想的知识结构。
笔者认为，作为高校档案管理者应在以下几方面拓宽自己的素质。
1 高校档案管理人员应具备一定的文物鉴别能力
由于部分档案与文物同时具有双重属性，所以，高校档案管理人员应具备一定的文物鉴别能力。《档案法》对档案的定义是：“过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”而按照《文物保护法》的规定，文物的外延是明确的，即：具有历史、艺术、科学价值的古文化遗址、古墓葬、古建筑、石窟寺和石刻、壁画；与重大历史事件、革命运动或者著名人物有关的以及具有重要纪念意义、教育意义或者史料价值的近现代重要史迹、实物、代表性建筑；历史上各时代珍贵的艺术品、工艺美术品；历史上各时代重要的文献资料以及具有历史、艺术、科学价值的手稿和图书资料等；反映历史上各时代、各民族社会制度、社会生产、社会生活的代表性实物。
档案与文物均具有物质性、社会性、历史性、不可再生性及不可替代性。就要求我们高校档案管理者应该具备一定的文物鉴别能力，以便更好地为科学研究、文化建设、社会历史研究提供优质服务。
2 高校档案管理人员应具备一定的计算机操作能力
现代计算机与网络的出现，为档案管理与保护提供了新的技术手段。档案数字化管理成为必不可少的手段。所谓“档案数字化”，是指采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上，并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。档案经过数字化处理过程后，不仅查询方便、快捷，还能做到资源共享。档案的数字化拓展了档案保管方式，加强了档案自身的保护，实现了信息的网络共享。因此，高校档案管理人员应掌握一定的计算机操作能力，尤其是图像处理的能力。运用计算机图像处理技术真实记录原始档案信息，并根据相关信息修补原始档案中缺失的部分信息或全部信息，更好地保护原始档案。
3 高校档案管理人员应具备一定的网络查找能力及外语能力
我们的日常工作和生活已与互联网密切相关。作为一名高校档案管理工作者，不仅要了解国内相关信息，更应该充分利用因特网全面、快速、准确的特点，查找因特网上的国外重要档案信息资源。比如，美国国家档案与文件管理局创建的档案信息查找者，网址为http://www.nara.gov/nail.html。它是一个收录了美国国家档案与文件管理局的大量馆藏信息的可检索的数据库。可以通过它来查找某一关键词或某一主题及论题，然后，再根据找到的文本文件、照片、地图和录音资料进行数字化复制。再比如，美国国会图书馆，网址为http://lcweb.loc.gov/。利用此站点，可查找到美国国会图书馆的所有馆藏。同时，作为一名高校档案管理人员，需具备一定的外语运用能力。