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一个科研单位的资料室，除了收集大量正式的、具有ISSN号的、按每年出版计划所发行的一般图书资料外，还需要收集相当一部分与科研课题有关的内部刊物。“内部刊物”顾名思义，也就是非正式的出版物，所谓非正式出版物一般指那些只有准印证号而没有正式书号的，或既无书号也无准印证号的书刊。这些刊物有的以团体、政府、直属部门名义出版，也有的以个人名义出版。虽然它们的发行范围有限，服务对象有限，只能在内部交流，但非正式出版物已在地方文献中占有越来越大的比重。