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在Excel 2007中查找、删除重复数据的方法
如何利用IF、COUNTIF等函数统计重复次数和比例
如何对重复数据进行有选择地格式标记
单位图书室要进行达标验收，图书种类和复本数量的统计是个难题。不过这对Excel 2007来说不算什么，借助它的内置功能和函数，就能顺利完成任务。这些方法有广泛的用途，检查花名册中有几位同名同姓的员工、发现“监考表”某列（即一场考试）中是否重复安排了监考老师、查询财务报表中是否存在重复录入的报销发票号码等等，都非常有效。
统计图书种类
按照达标验收的有关规定，就算出版或购买日期不同，书名和出版社相同的图书就算作一种图书。
打开图书管理软件的书目信息数据库，按图1所示格式将数据导入Excel 2007，后续的各项统计也就靠它了。选中“书名”和“出版社”数据区域，单击Excel 2007“数据”选项卡中的“删除重复项”（见图2）。由于书名和出版社相同的书籍统计为一种，为此在图2“列”下选中“书名”和“出版社”，确定，就得到删除了重复图书的目录。选中数据区域的所有书名，即可从Excel 2007状态栏“计数”处看到图书种类。
(1)
(2)
统计重复购置率
库存图书的重复购置率不能超过一定比例，继续用图1的工作表统计。
第1步：假设所有图书的名称存放在“B2：B12000”。为了判断区域中是否存在与当前单元格（例如B2）名称相同的图书，请选中D2单元格输入公式“=IF（COUNTIF（B2:B12000，B2）>1，1," "）”。回车若D2单元格显示空白，说明“B2：B12000”区域不存在与B2单元格同名的书籍；若显示“1”，则有同名的书籍。
第2步：选中D2单元格鼠标指向右下角的拖动柄，看到实心十字光标后向下拖动到D12000，凡是D列中显示“1”的行就是重复购置的图书。
第3步：在空白单元格(如D12001）中输入“=SUM（D2:D12000）/COUNTA（B2:B12000）”，回车得到重复购置的图书种类与图书总数之比。
标记复购图书
为了更醒目地看到重复购置的图书名称，可在“条件格式”中设置。
第1步：选中图1中的B2单元格，单击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“新建规则”。
(3)
第2步：选中图3对话框中的“使用公式确定要设置格式的单元格”，在右边的输入框中输入公式“=COUNTIF（$B$2:$B2，B2）>1”。
小提示
公式中函数COUNTIF计算B2:B12000区域中满足条件的单元格个数。如果该区域存在与条件单元格（例如B5）存储的书名相同的单元格，那么“COUNTIF（B2:B12000，B2）>1”返回的结果是“TRUE”（真），于是IF函数就在D列的当前单元格中填入“1”。如果该区域中不存在与条件单元格（例如B2）书名相同的其他单元格，那么返回结果就是“FALSE”（假），IF函数就在D列的当前单元格中填入一个空格。
第3步：单击图3中的“格式”按钮（见图4），在“颜色”下拉列表选中条件为“真”时显示的字体颜色。也可选择其他字形或选中“删除线”等。
(4)
小提示
选择“条件格式→突出显示单元格规则”子菜单下的“重复值”，选择重复书名需要应用的颜色，“确定”后将格式应用于其他单元格，也可以标记出重复购买的图书。区别是公式“=COUNTIF（$B$2:$B2，B2）>1”只标记第二、第三次购买的书名，而“重复值”会标记包括第一次在内的重复购买过的所有书名。
第4步：选中B2单元格，单击“开始→格式刷”，拖过需要应用条件格式的区域（例如B3：B12000）。B列中重复购置的图书名称就会应用条件格式，如用红色字体显示书名或在书名上添加删除线。
在Excel 2007中查找、删除重复数据的方法
如何利用IF、COUNTIF等函数统计重复次数和比例
如何对重复数据进行有选择地格式标记
单位图书室要进行达标验收，图书种类和复本数量的统计是个难题。不过这对Excel 2007来说不算什么，借助它的内置功能和函数，就能顺利完成任务。这些方法有广泛的用途，检查花名册中有几位同名同姓的员工、发现“监考表”某列（即一场考试）中是否重复安排了监考老师、查询财务报表中是否存在重复录入的报销发票号码等等，都非常有效。
统计图书种类
按照达标验收的有关规定，就算出版或购买日期不同，书名和出版社相同的图书就算作一种图书。
打开图书管理软件的书目信息数据库，按图1所示格式将数据导入Excel 2007，后续的各项统计也就靠它了。选中“书名”和“出版社”数据区域，单击Excel 2007“数据”选项卡中的“删除重复项”（见图2）。由于书名和出版社相同的书籍统计为一种，为此在图2“列”下选中“书名”和“出版社”，确定，就得到删除了重复图书的目录。选中数据区域的所有书名，即可从Excel 2007状态栏“计数”处看到图书种类。
(1)
(2)
统计重复购置率
库存图书的重复购置率不能超过一定比例，继续用图1的工作表统计。
第1步：假设所有图书的名称存放在“B2：B12000”。为了判断区域中是否存在与当前单元格（例如B2）名称相同的图书，请选中D2单元格输入公式“=IF（COUNTIF（B2:B12000，B2）>1，1," "）”。回车若D2单元格显示空白，说明“B2：B12000”区域不存在与B2单元格同名的书籍；若显示“1”，则有同名的书籍。
第2步：选中D2单元格鼠标指向右下角的拖动柄，看到实心十字光标后向下拖动到D12000，凡是D列中显示“1”的行就是重复购置的图书。
第3步：在空白单元格(如D12001）中输入“=SUM（D2:D12000）/COUNTA（B2:B12000）”，回车得到重复购置的图书种类与图书总数之比。
标记复购图书
为了更醒目地看到重复购置的图书名称，可在“条件格式”中设置。
第1步：选中图1中的B2单元格，单击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“新建规则”。
(3)
第2步：选中图3对话框中的“使用公式确定要设置格式的单元格”，在右边的输入框中输入公式“=COUNTIF（$B$2:$B2，B2）>1”。
小提示
公式中函数COUNTIF计算B2:B12000区域中满足条件的单元格个数。如果该区域存在与条件单元格（例如B5）存储的书名相同的单元格，那么“COUNTIF（B2:B12000，B2）>1”返回的结果是“TRUE”（真），于是IF函数就在D列的当前单元格中填入“1”。如果该区域中不存在与条件单元格（例如B2）书名相同的其他单元格，那么返回结果就是“FALSE”（假），IF函数就在D列的当前单元格中填入一个空格。
第3步：单击图3中的“格式”按钮（见图4），在“颜色”下拉列表选中条件为“真”时显示的字体颜色。也可选择其他字形或选中“删除线”等。
(4)
小提示
选择“条件格式→突出显示单元格规则”子菜单下的“重复值”，选择重复书名需要应用的颜色，“确定”后将格式应用于其他单元格，也可以标记出重复购买的图书。区别是公式“=COUNTIF（$B$2:$B2，B2）>1”只标记第二、第三次购买的书名，而“重复值”会标记包括第一次在内的重复购买过的所有书名。
第4步：选中B2单元格，单击“开始→格式刷”，拖过需要应用条件格式的区域（例如B3：B12000）。B列中重复购置的图书名称就会应用条件格式，如用红色字体显示书名或在书名上添加删除线。