精细化管理在高校后勤管理中的实践探究

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  摘要:高校后勤管理中应用精细化管理,能够解决管理中存在的问题,保证管理的精细化与科学性,促进管理水平和服务效果的提升。本文首先对精细化管理及高校后勤管理进行简单叙述,然后分析当前高校后勤管理中存在的问题,最后提出精细化管理的实践措施。
  关键词:精细化管理;高校后勤管理;实践
  1.精细化管理及高校后勤管理概述
  1.1精细化管理
  精细化管理既是理念,又是文化。它源于发达国家(日本20世纪50年代)的一种企业管理理念,要求相关部门落实管理责任,明确岗位规定,细化岗位工作,确保每一名管理人员都能发挥自己的职责所在,全心全意做好本职工作。
  1.2高校后勤管理
  高校后勤管理承担着管理育人、服务育人和环境育人的重要职能。高校开展后勤管理工作时,应遵循以下原则:(1)服务与管理同时进行。后勤管理人员要坚持以人为本的原則,既要管理日常事务,处理存在的问题,又要重视服务,满足全体师生及外来人员的多样化需求;(2)社会效益与经济效益统一发展。根据社会发展需求培养高质量人才,尽可能地减少多方资源消耗;(3)统一指挥与民主管理。高校是由广大师生和相关管理者共同组成的,后勤管理及服务范围大、内容多,要想保证管理效果,就要统筹规划,尊重师生员工的想法,虚心接受提出的意见,逐步改进并完善管理内容。
  对于高校后勤管理而言,精细化管理的应用,能够适当改变管理模式,细化管理内容,明确岗位职责,事无巨细地做好各项管理工作,促进管理水平和管理效果的提升。
  2.当前高校后勤管理中存在的问题
  2.1传统管理理念与新管理理念矛盾
  为了更好地进行管理,提升管理水平与管理效果,许多高校纷纷引进新的管理理念,但管理效果却不尽如人意。主要原因在于多数管理人员已经习惯传统管理理念,新型管理方法及技术的应用会使他们无所适从,打乱工作计划。但是,传统管理理念已经不能满足时代发展趋势,只有适当改变和创新才能提升效果,如果管理人员没有做出调整,努力学习并接受新的管理理念,二者之间的矛盾就会越来越大。
  2.2管理条例模糊
  高校后勤管理工作中,管理条例能够帮助管理人员明确管理方向,了解管理内容,更好地开展管理工作。但是,部分高校后勤管理条例尚不明确,相关内容含糊不清,导致管理工作无法有序开展,一些管理人员会借此懈怠工作,推卸责任,非但无法保证管理及服务效果,还会引发多种问题。
  2.3专业管理人员匮乏
  闻道有先后,术业有专攻。高校后勤管理质量及效果的提升,需要有专业人员给予保障,尤其是精细化管理的运用,更需要专业人员的参与。然而,从实际来看,多数高校并没有聘用专业的后勤管理人员,大多是岗位借调,或是年龄较大的教师退休后返聘。即便学校对这些管理人员进行集中培训,也无法达到预期目标,细节化管理的应用也名存实亡。
  3.精细化管理在高校后勤管理中的实践措施
  3.1创设精细化管理的文化氛围
  高校后勤管理中,要想摒弃根深蒂固的管理理念,就要紧跟时代发展趋势,重视工作上的优化创新,只有这样才能发挥后勤管理的效能,为师生提供优质服务。精细化管理在高校后勤管理中的应用,要注重文化氛围的创设,让管理者认识到精细化管理并非管理人员的工作,而是需要全员参与,各部门加强联系,建立良好沟通机制,充分发挥精细化管理的价值,促进后勤管理工作质量及效果的提升。另外,学校要组织后勤管理人员进行培训,讲解精细化管理内容及优势所在,同时聘请有关专家传授精细化管理方法,逐步改善管理人员的传统思想,实现管理模式与方法上的创新。
  3.2明确后勤部门的岗位职责
  高校后勤管理工作的顺利实施,需要管理人员积极参与,各司其职,认真完成自己的岗位工作。因此,管理者要根据管理范围和管理人员的实际情况做好岗位分工,明确管理人员的职责,同时建立完善的管理制度进行制约,一旦管理期间出现问题,可直接找到岗位负责人。岗位职责明确后,后勤部门要规范工作流程,明确规章制度中的各项内容,实现精细化操作。例如,高校学生宿舍管理是后勤管理部门的工作重点,关乎学生居住安全和个人权益,要想为学生营造良好居住环境,除了设施上的更新换代外,还要加强管理,细化管理内容,大到学生出寝、归寝时间,宿舍安保工作,小到用水用电,公共区域清洁,都要施行精细化管理,科学制定管理准则,做好管辖范围的分工。唯有此,才能保证管理效果,避免多种问题发生。
  3.3提升后勤部门的资源利用率
  高校后勤管理产生的费用大多由学校支付,或是直接拨款用于设备器材的检修维护,资源利用率低,存在铺张浪费、中饱私囊等问题,严重制约后勤部门及学校的发展。精细化管理在高校后勤管理中的运用,通过科学、系统的管理,能够改正不正之风,减少资源浪费,提高其利用率。因此,高校要予以重视,加大对后勤部门的管理力度,通过精细化管理对人、财、物进行合理规划,完善资源管理体制,加强各环节的审核。为保证精细化管理的高效运行,使各项资源趋于透明,高校后勤避免可以引用现代化技术,运用智能管理系统,将涉及的工作内容录入其中,这样不仅能够实现快捷查询,还能防止信息丢失。
  3.4重视专业管理人才的引进
  高校后勤管理部门实施精细化管理时,除了要革新管理理念,建立管理制度,明确岗位职责外,还需要专业人才加入其中,给予技术和方法上的指导、帮助。因此,高校后勤管理部门要通过提高薪资待遇,实施岗位晋升等手段吸引人才注意力,使其主动加入到后勤管理工作队伍当中。此外,高校后勤管理部门要保证人才聘用的专业性与合理性,招聘一些专业性较强的管理人员,根据工作需求进行岗位培训,使其快速掌握并适应所属的岗位工作。与此同时,高校后勤管理部门要建立激励机制,一方面激发管理人员的工作热情,调动积极性,使其主动参与到管理工作中,并且高度负责,另一方面对管理人员进行警示,如果出现责任感低,师生反馈服务效果差等情况,要给予应有的惩罚,确保后勤管理工作高效、有序开展。
  4.结束语
  综上所述,高校后勤管理工作对于教育教学质量的提升,高校长久发展意义重大。现阶段,高校传统后勤管理理念已经无法满足实际需求,亟需先进管理手段推进管理工作顺利实施。精细化管理的应用,能够规范管理行为,细化管理内容,创新管理形式,不论是学校安保、学生宿舍,还是校内绿化方面的管理,都能有条不紊,同时为师生提供良好服务,促进管理质量和管理成效的提升。
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  作者简介
  畅琰 1972年9月 男 汉族 山西省河津 研究生学位 工程师职称 长安大学后勤处副处长 研究方向:后勤管理方向 邮编710018。
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