论文部分内容阅读
摘要:全球经济一体化的不断发展,促使我国企业处在日趋复杂的经济环境之中,面临着巨大的机遇和挑战。为提升我国在国际市场的竞争力,加强管理会计应用是促使企业管理升级,增强企业价值创造力和核心竞争力,有效利用国内国外两种资源,在激烈的国际竞争中做强做优的重要举措。本文首先说明了我国管理会计的发展现状,其次介绍了ERP系统的理念,再次从信息和管理两个维度论述了ERP对管理会计的价值提升作用,证实了ERP对管理会计今后的发展具有重要意义。
关键词:ERP;管理会计;信息
管理会计是一个创造企业(或组织)价值的管理控制信息系统。它是在二十世纪初来源于泰罗的科学管理思想,并此后在国外的企业中被得到了广泛运用和持续发展。而当国外企业把它普遍运用于企业的时候,我国仍在继续实行着计划经济体制。改革开放以后,我国才开始把管理会计这门学科在理论界及实务界进行引进和推广。由于起步晚,加之市场经济体制的不健全以及相关政治制度的约束,当前我国大多数企业的管理会计体系缺乏科学性和系统性,与财务会计体系职责划分不明确,缺乏专业的人才队伍,缺乏对企业总体战略目标的关注,同时对企业其他部门的活动情况有失管理,导致对市场环境的反应及适应能力差,不能及时有效的整合资源,进而制约着它对企业创造价值。全面快速的加强管理会计体系建设,发掘管理作用在经济转型中的巨大潜力,是打造我国经济升级版的必然要求。相关专家也表示,管理会计在企业管理以至经济管理中具有战略支撑和基础支持作用。今年以来,财政部多次提出要大力发展管理会计,现已将管理会计定为今后会计改革发展的重点对象,并积极采取有效措施,加强管理会计制度建设,加快管理会计人才培养。
一、 ERP系统的理论概述
ERP (Enterprise Resource Planning)系统是企业资源计划系统的简称,它是以发达的信息技术为基础,以先进的管理思想为依托,以全面的集成信息为资源,以敏锐的市场眼界为导向,为企业的各项管理职能提供服务的管理系统。现阶段ERP的实施主要集中在大中型企业,同时它的现代化理念体现的比较丰富,并且也在不断的优化中。
在当今世界,最高效最先进的现代企业管理模式非它莫属。在ERP环境下,各业务系统之间的数据能达到高度的共享,一切源数据只需要在相应系统中录入一次即可,实现了工作的高效性,又保证了数据的准确性。此外,系统数据的积累、通过先进信息技术科学集成的各种信息为公司的战略规划提供了强有力的支持,保证了它能从公司全局发展的角度考虑,为企业的经营管理和科学决策提供大量有效信息,促進了企业管理水平的提高,进而为企业带来更多的利益。由此看来,ERP是一个运用信息技术的发展来进行管理创新的管理平台。所以,不应把ERP系统仅仅当做一个软件来对待,而应把其看成是一个满载着管理理念的信息资源系统,与管理会计的含义正好相互契合,以便更好的服务于管理会计,促使其真正的为企业创造价值。
二、 ERP对管理会计的信息保障作用
(一) 成本管理方面
1. 精确成本信息
首先,ERP采用作业成本法对产品成本进行核算,它是以“作业消耗资源,产品消耗作业”为理论基础,按照业务作业的耗用量来分配成本,比用产量或工时当做分配标准更加合理,促使成本信息更加精确。其次,在 ERP 系统中,财务信息是直接从业务信息那里转过来的,这两个信息共用一个数据库,这消除了人工传输可能带来的风险,加强了信息传输的及时性和准确性。
2. 优化成本控制
ERP系统把企业的资金流、物流和信息流整合到一起,时效性和联动性是企业产生各项业务数据的鲜明特征,如果ERP系统中一旦发生某项业务,成本方面便会收到相应信息并进行及时记录分析,同时各职能部门的相关人员也能对即时的成本信息予以即时掌握,这种信息的实时性和多维度性,有助于产品成本控制的优化,有助于企业资源的合理配置。
3. 提高成本效率
集成性是ERP的一大优势,一个完整的企业级数据库是拥有集成性的强大后盾。,这个数据库不但可以对一切企业经营管理所需信息进行记录和监控,还可以将财务部、人资部、市营部和生产部等多个部门的信息汇集在一起,并且对信息进行不断的加工以得出优质的结果,这种系统整合及信息加工与供给,确保了成本工作的完整性,强化了成本决策的科学性,提高了成本管理的效率。
(二) 预算管理方面
1. 加强预算工作的科学化
ERP系统涵盖各种业务系统,这些业务系统的成功运行,保证了企业动静态数据的统一、精确和丰富,同时保证了企业对各种业务数据的查询,比如费用信息、采购信息、支付信息、库存信息、成本信息等,这些信息及时可靠准确,提高了预算编制、控制、调整和考评工作的科学化,并且也为企业高层作出有效的决策提供了有力依据。
2. 提高预算调整的合理化
在ERP环境下,企业能根据自身需要设置审批等方面的相关调整流程,同时还能对进行模式灵活选择,如直接进行、利用调整单进行和利用调剂单进行。使得预算人员能在预算管理和分析上有更多精力,避免了人为调整带来的风险,加强了对预算进展的管控,这既有利于预算调整审批制度的制定,又提高了预算的柔性化管理,使预算调整更具科学化和合理化。
3. 促进全面预算的创新化
实施ERP系统时先要对管理系统进行重整,确保系统既能满足企业内部管理的需求,又要满足对外部关联企业管理的需求。全面预算管理系统不应该是封闭系统,而应属于一个环境适应能力较强的开放系统。信息技术、电子数据交换和Internet的应用发展,使全面预算管理系统重构具有希望。而ERP系统则使全面预算管理成为现实,不但体现了全面控制的原则,还有助于顾客目标的实现,很好地满足了全面预算管理系统的新要求。 三、 ERP对管理会计的管理提升作用
(一) 推进人员素质的全面提高
ERP系统的应用为会计人员提供了一个提升知识水平的机会。企业在实施ERP时,需要由熟悉运作流程的会计人员来担任整合工作,成本控制和信息整合功能并非信息人员所能取代。另外,原本由信息部门负责的正式上线的测试把关、系统资源配置管理转而由会计人员来管理。这样促使会计人员的知识更加多元化,转向复合型会计的方向发展。ERP促使会计人员具备如下能力:沟通技能、战略性和关键性的思考能力、关注企业客户和市场发展能力、对关联信息进行科学解释技能以及熟练掌握信息技术等;同时具备如下知识体系:管理科学、信息技术科学、信息系统理论和方法科学、信息系统实施和管理科学等。
(二) 促使管理理念的科学发展
只有充分考虑人的因素,加强对人的激励和约束机制的管理,管理会计才能创造出更大的价值。其中竞争体制是ERP管理理念中非常重要的角色,它凭借不同员工的不同标准来奖励员工,导致员工为达到目标而努力,从而达到了激励的效果。提高了员工工作的积极性,增强了管理机制的适用性,促进了 “以人为本”的思想在企业中的推广,使管理理念的发展更加科学有效。
(三) 巩固管理会计的理论基础
管理会计若想拥有它的蓝海,则必须重视它的基础工作,即理论研究。这就要求不仅要合理借鉴其他学科的理论精华,还要对原有的不合理理论抛弃,对其蕴含的精髓吸收和升华。同时还要联系实际,与我国的实际国情紧密结合,这也是完善理论研究的关键。将实证研究方法和规范研究相结合,才能建立起一种既具有一定实践能力,又具有一定指导能力的科学而又完整的管理会计理论体系。而ERP正好能有作用于管理会计理论基础的发展,它来源于企业的实际发展状况,能为其提供实践依据,它包含了丰富的管理思想,能为其提供相应的理论依据。
(四) 扩展管理会计的发展领域
ERP系统不但可以反映、记录各种经营业务数据活动的过程与其结果,还可以强化管理的广度和深度,为风险管理的分析和规避研究提供充足而又的实时信息。即便是滞后得出的财务信息失真以及风险控制分析的结果,ERP工程所记录的资料仍然可以为今后年度的审计和财务检查工作带来帮助,加强了管理会计对风险管理的控制作用。
ERP系统模块化的设计模式促进了对环境变化的反应,进而促进内部控制对控制环境的梳理。ERP环境下信息的透明度得到大大提高,为内部控制提供了实时的数据支持,尤其是基于日常处理工作的日志记录能为内部控制的监督与评价提供依据,加强了管理会计对内部控制的管理作用。
ERP系统包含客户关系管理(CRM)这一模块,CRM的关键是为企业最大限度地提供了各种以客户为焦点的资源,管理会计可以集中利用这些现有客户和潜在的客户资源,以及充足的数据信息来参与营销产品设计和策略的制定等,帮助市營部门拓展更多的渠道和市场,加强了管理会计对市场营销的导航作用。
四、 总结
纵观当今经济形势,管理会计的发展必将成为我国企业的内在需求。ERP的实施无疑会从多方面提升管理会计的价值,一方面它可为管理会计提供大量及时有效的信息,保障财务分析的及时进行,最终提供具有实效性的资料以加强企业决策的科学性;另一方面它可促进管理会计的职能提升,比如在风险管理、内部控制以及市场营销等方面,所以企业在发展过程中应注重ERP的运用。但是同时它在实际的工作中仍与管理会计缺乏完美的对接,如ERP系统中的数据难以与成本软件和预算软件中的数据直接转化,还需要一步一步的录入,增加了相应的工作量;同时ERP在内部控制方面的体系尚未完善,还处在初级设计阶段,而内部控制对企业具有越来越重要的作用,因此理论界和实务界人员要集思广益,共同参与到系统的研究之中,促进ERP在今后的发展中不断的优化,以使其更好的服务于管理会计。(作者单位:河北经贸大学)
参考文献:
[1]郭锦荣.管理会计在我国企业管理中的应用[J].企业研究,2012,(14):113.
[2]程懿.基于ERP的财会工作职能再认识[J].中国管理信息化,2012,(15):13.
[3]李晓光.浅析管理会计与公司治理的关系[J].河南科技,2013,(1):219.
[4]郑清智. ERP系统对财务管理创新模式的影响[J].管理世界, 2013,(18)127.
[5]张琪.浅析如何强化管理会计工作措施[J].企业导报,2013,(4):74.
关键词:ERP;管理会计;信息
管理会计是一个创造企业(或组织)价值的管理控制信息系统。它是在二十世纪初来源于泰罗的科学管理思想,并此后在国外的企业中被得到了广泛运用和持续发展。而当国外企业把它普遍运用于企业的时候,我国仍在继续实行着计划经济体制。改革开放以后,我国才开始把管理会计这门学科在理论界及实务界进行引进和推广。由于起步晚,加之市场经济体制的不健全以及相关政治制度的约束,当前我国大多数企业的管理会计体系缺乏科学性和系统性,与财务会计体系职责划分不明确,缺乏专业的人才队伍,缺乏对企业总体战略目标的关注,同时对企业其他部门的活动情况有失管理,导致对市场环境的反应及适应能力差,不能及时有效的整合资源,进而制约着它对企业创造价值。全面快速的加强管理会计体系建设,发掘管理作用在经济转型中的巨大潜力,是打造我国经济升级版的必然要求。相关专家也表示,管理会计在企业管理以至经济管理中具有战略支撑和基础支持作用。今年以来,财政部多次提出要大力发展管理会计,现已将管理会计定为今后会计改革发展的重点对象,并积极采取有效措施,加强管理会计制度建设,加快管理会计人才培养。
一、 ERP系统的理论概述
ERP (Enterprise Resource Planning)系统是企业资源计划系统的简称,它是以发达的信息技术为基础,以先进的管理思想为依托,以全面的集成信息为资源,以敏锐的市场眼界为导向,为企业的各项管理职能提供服务的管理系统。现阶段ERP的实施主要集中在大中型企业,同时它的现代化理念体现的比较丰富,并且也在不断的优化中。
在当今世界,最高效最先进的现代企业管理模式非它莫属。在ERP环境下,各业务系统之间的数据能达到高度的共享,一切源数据只需要在相应系统中录入一次即可,实现了工作的高效性,又保证了数据的准确性。此外,系统数据的积累、通过先进信息技术科学集成的各种信息为公司的战略规划提供了强有力的支持,保证了它能从公司全局发展的角度考虑,为企业的经营管理和科学决策提供大量有效信息,促進了企业管理水平的提高,进而为企业带来更多的利益。由此看来,ERP是一个运用信息技术的发展来进行管理创新的管理平台。所以,不应把ERP系统仅仅当做一个软件来对待,而应把其看成是一个满载着管理理念的信息资源系统,与管理会计的含义正好相互契合,以便更好的服务于管理会计,促使其真正的为企业创造价值。
二、 ERP对管理会计的信息保障作用
(一) 成本管理方面
1. 精确成本信息
首先,ERP采用作业成本法对产品成本进行核算,它是以“作业消耗资源,产品消耗作业”为理论基础,按照业务作业的耗用量来分配成本,比用产量或工时当做分配标准更加合理,促使成本信息更加精确。其次,在 ERP 系统中,财务信息是直接从业务信息那里转过来的,这两个信息共用一个数据库,这消除了人工传输可能带来的风险,加强了信息传输的及时性和准确性。
2. 优化成本控制
ERP系统把企业的资金流、物流和信息流整合到一起,时效性和联动性是企业产生各项业务数据的鲜明特征,如果ERP系统中一旦发生某项业务,成本方面便会收到相应信息并进行及时记录分析,同时各职能部门的相关人员也能对即时的成本信息予以即时掌握,这种信息的实时性和多维度性,有助于产品成本控制的优化,有助于企业资源的合理配置。
3. 提高成本效率
集成性是ERP的一大优势,一个完整的企业级数据库是拥有集成性的强大后盾。,这个数据库不但可以对一切企业经营管理所需信息进行记录和监控,还可以将财务部、人资部、市营部和生产部等多个部门的信息汇集在一起,并且对信息进行不断的加工以得出优质的结果,这种系统整合及信息加工与供给,确保了成本工作的完整性,强化了成本决策的科学性,提高了成本管理的效率。
(二) 预算管理方面
1. 加强预算工作的科学化
ERP系统涵盖各种业务系统,这些业务系统的成功运行,保证了企业动静态数据的统一、精确和丰富,同时保证了企业对各种业务数据的查询,比如费用信息、采购信息、支付信息、库存信息、成本信息等,这些信息及时可靠准确,提高了预算编制、控制、调整和考评工作的科学化,并且也为企业高层作出有效的决策提供了有力依据。
2. 提高预算调整的合理化
在ERP环境下,企业能根据自身需要设置审批等方面的相关调整流程,同时还能对进行模式灵活选择,如直接进行、利用调整单进行和利用调剂单进行。使得预算人员能在预算管理和分析上有更多精力,避免了人为调整带来的风险,加强了对预算进展的管控,这既有利于预算调整审批制度的制定,又提高了预算的柔性化管理,使预算调整更具科学化和合理化。
3. 促进全面预算的创新化
实施ERP系统时先要对管理系统进行重整,确保系统既能满足企业内部管理的需求,又要满足对外部关联企业管理的需求。全面预算管理系统不应该是封闭系统,而应属于一个环境适应能力较强的开放系统。信息技术、电子数据交换和Internet的应用发展,使全面预算管理系统重构具有希望。而ERP系统则使全面预算管理成为现实,不但体现了全面控制的原则,还有助于顾客目标的实现,很好地满足了全面预算管理系统的新要求。 三、 ERP对管理会计的管理提升作用
(一) 推进人员素质的全面提高
ERP系统的应用为会计人员提供了一个提升知识水平的机会。企业在实施ERP时,需要由熟悉运作流程的会计人员来担任整合工作,成本控制和信息整合功能并非信息人员所能取代。另外,原本由信息部门负责的正式上线的测试把关、系统资源配置管理转而由会计人员来管理。这样促使会计人员的知识更加多元化,转向复合型会计的方向发展。ERP促使会计人员具备如下能力:沟通技能、战略性和关键性的思考能力、关注企业客户和市场发展能力、对关联信息进行科学解释技能以及熟练掌握信息技术等;同时具备如下知识体系:管理科学、信息技术科学、信息系统理论和方法科学、信息系统实施和管理科学等。
(二) 促使管理理念的科学发展
只有充分考虑人的因素,加强对人的激励和约束机制的管理,管理会计才能创造出更大的价值。其中竞争体制是ERP管理理念中非常重要的角色,它凭借不同员工的不同标准来奖励员工,导致员工为达到目标而努力,从而达到了激励的效果。提高了员工工作的积极性,增强了管理机制的适用性,促进了 “以人为本”的思想在企业中的推广,使管理理念的发展更加科学有效。
(三) 巩固管理会计的理论基础
管理会计若想拥有它的蓝海,则必须重视它的基础工作,即理论研究。这就要求不仅要合理借鉴其他学科的理论精华,还要对原有的不合理理论抛弃,对其蕴含的精髓吸收和升华。同时还要联系实际,与我国的实际国情紧密结合,这也是完善理论研究的关键。将实证研究方法和规范研究相结合,才能建立起一种既具有一定实践能力,又具有一定指导能力的科学而又完整的管理会计理论体系。而ERP正好能有作用于管理会计理论基础的发展,它来源于企业的实际发展状况,能为其提供实践依据,它包含了丰富的管理思想,能为其提供相应的理论依据。
(四) 扩展管理会计的发展领域
ERP系统不但可以反映、记录各种经营业务数据活动的过程与其结果,还可以强化管理的广度和深度,为风险管理的分析和规避研究提供充足而又的实时信息。即便是滞后得出的财务信息失真以及风险控制分析的结果,ERP工程所记录的资料仍然可以为今后年度的审计和财务检查工作带来帮助,加强了管理会计对风险管理的控制作用。
ERP系统模块化的设计模式促进了对环境变化的反应,进而促进内部控制对控制环境的梳理。ERP环境下信息的透明度得到大大提高,为内部控制提供了实时的数据支持,尤其是基于日常处理工作的日志记录能为内部控制的监督与评价提供依据,加强了管理会计对内部控制的管理作用。
ERP系统包含客户关系管理(CRM)这一模块,CRM的关键是为企业最大限度地提供了各种以客户为焦点的资源,管理会计可以集中利用这些现有客户和潜在的客户资源,以及充足的数据信息来参与营销产品设计和策略的制定等,帮助市營部门拓展更多的渠道和市场,加强了管理会计对市场营销的导航作用。
四、 总结
纵观当今经济形势,管理会计的发展必将成为我国企业的内在需求。ERP的实施无疑会从多方面提升管理会计的价值,一方面它可为管理会计提供大量及时有效的信息,保障财务分析的及时进行,最终提供具有实效性的资料以加强企业决策的科学性;另一方面它可促进管理会计的职能提升,比如在风险管理、内部控制以及市场营销等方面,所以企业在发展过程中应注重ERP的运用。但是同时它在实际的工作中仍与管理会计缺乏完美的对接,如ERP系统中的数据难以与成本软件和预算软件中的数据直接转化,还需要一步一步的录入,增加了相应的工作量;同时ERP在内部控制方面的体系尚未完善,还处在初级设计阶段,而内部控制对企业具有越来越重要的作用,因此理论界和实务界人员要集思广益,共同参与到系统的研究之中,促进ERP在今后的发展中不断的优化,以使其更好的服务于管理会计。(作者单位:河北经贸大学)
参考文献:
[1]郭锦荣.管理会计在我国企业管理中的应用[J].企业研究,2012,(14):113.
[2]程懿.基于ERP的财会工作职能再认识[J].中国管理信息化,2012,(15):13.
[3]李晓光.浅析管理会计与公司治理的关系[J].河南科技,2013,(1):219.
[4]郑清智. ERP系统对财务管理创新模式的影响[J].管理世界, 2013,(18)127.
[5]张琪.浅析如何强化管理会计工作措施[J].企业导报,2013,(4):74.