创建多元化采购管理模式

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  摘要:本文以宣钢为例分析了创建多元化采购管理模式的实施背景;创建多元化采购管理模式的基本内涵;多元化采购管理模式实施过程;多元化采购管理模式实施效果。
  关键词:多元化采购管理;企业;创新
  当前,市场形势愈加复杂和困难,企业生存和发展面临着前所未有的严峻挑战,严峻的市场形势,不容企业有丝毫懈怠。创新发展,抢抓机遇,降本增效,是企业战危机、保生存、求发展的唯一出路,宣钢公司是河钢集团子公司之一,是一个百年老企,存在人员多、包袱重、产品附加值较低等诸多问题,面对的困难更加突出,走出困境的唯一办法,就是向管理要效益。
  一、多元化采购管理模式实施背景
  近年来,关于专业化与多元化经营一直是企业关注的重点问题,而企业多元化经营已成为企业发展的一种典型的经营战略。多元化发展战略由著名的“产品——市场”战略大师安索夫于20世纪50年代提出的,是企业最高层为企业制定的多项业务组合战略,是现代企业发展的必由之路。
  企业向多元化方向发展,是一种客观的必然。物资采购是企业生产经营过程中的一个关键环节,存在人员素质参差不齐、基础管理不完善、过程管控不严格、所采物资性价比不高、浪费较严重等诸多问题,成为制约企业降本增效、提高竞争力的瓶颈,如何利用多元化管理理念,创建新的采购模式,是摆在企业全体员工面前的一大急需攻克的课题。
  二、多元化采购管理模式基本内涵
  采购是指企业为实现生产经营目标,在充分了解市场要求的情况下,根据企业的经营能力,运用恰当的采购策略和方法,取得满足企业生产需求的产品经营活动过程,是以合同方式有偿取得货物和服务的行为。多元化采购模式是指通过全方位管理,夯实采购基础管理,建设优秀采购团队,打造优质供应链,拓宽采购渠道,使采购过程在“公正、公平、有序”的状态下进行,在确保企业供应链安全的前提下,减少库存,进一步降低采购成本,为企业发展保驾护航。
  (一)现状
  全球化趋势下,采购对于保持企业的核心竞争力起着相当重要的作用,并且采购部门已经成为企业的“利润创造源”。 随着跌宕起伏的市场经济形势,为了降低成本,增加利润以及提高市场竞争力,企业必须及时制定出正确的采购策略。就目前市场严峻形势而言,调整经济结构,转变发展方式,降低采购成本,多元化采购管理模式是企业发展的出路。而宣钢公司在材料、备件等生产经营领域又存在以下不足:
  1、部分物资采购价格偏高。
  2、一些物资采购价格偏低,物资的使用周期缩短。
  3、存在浪费现象,吨钢消耗偏高。
  4、由于资金支付不及时,造成部分材料、备件到货不及时,给生产的稳定带来一定影响。
  5、采购人员素质参差不齐,对生产现场熟悉程度不够。
  6、采购标准、采购流程需进一步规范。
  (二)创建多元化采购模式
  针對宣钢公司在采购环节存在的问题,宣钢物资部根据《集团改革创新工作会议》精神和公司《关于推进改革创新工作的通知》要求,加快推进物资部改革创新工作,以“高效的服务,优质的质量”为目标,从夯实采购基础管理、建设优秀采购团队、打造优质供应链、拓宽采购渠道、采购全过程闭环控制、标准化建设等六个方面为突破口,创建了多元化采购管理模式,从而达到降低采购成本、为企业发展保驾护航的目的。
  三、多元化采购管理模式实施过程
  宣钢物资部负责全公司材料、备件的采购工作,每年采购金额达6个亿元左右,面对钢铁企业的“寒冬”到来,企业员工必须牢固树立“不能左右市场、但能左右自己”的理念,深挖内潜、开源节流,原来简单的接受计划、安排采购的单一模式已远远不能适应企业发展的需求,多元化采购模式的建立势在必行。
  (一)、建立优秀采购团队,为多元化采购模式的建立提供支持
  人本管理,则是现代管理重要思想之一,发挥好人力资源在企业管理中的作用,是企业兴旺发达的重要途径。宣钢物资部以员工培训、员工交流、绩效考核、职称考评为手段,调动了广大职工的积极性,真正做到了“人尽其责”。
  (二)、打造优秀供应链,为多元化采购模式的建立提供支撑
  企业的生存与发展,离不开上下游供应链,物资采购这一环节受上游供应链制约。由于付款原因,造成部分材料备件到货不及时;由于采购价格原因,造成部分材料备件质量不高,势必影响生产的正常进行。宣钢物资部提出在“修、配、改、代”和采用“四新技术”上下工夫,严格供应商管理,克服了资金紧张、欠款较多等诸多困难,确保了物资供应,提高了所采物资性价比,全年到货率达到80%以上,全年引入新供应商134户,到货合格率达100%。
  (三)推行标准化建设,为多元化采购模式的建立提供依据
  宣钢物资部树立“办事讲标准”的理念,将各项工作进行量化、数字化,使采购管理更加高效、科学、合理。
  (四)、采购全过程实行闭环控制,使多元化采购模式更加规范
  闭环控制是企业管理的基本要求,对每件事情都要做到“有安排、有落实、有检查、有反馈”,宣钢物资部通过对采购全过程实行闭环控制,实现了“计划准确合理、采购规范快捷、到货及时迅速、质量过关可靠”的管理目标。
  (五)拓宽采购渠道,使多元化采购模式有序进行
  面对严峻的市场形势,长期以来我公司在使用部分材料备件时,常常因价难谈,交货难,付款条件苛刻受制于人,已影响正常生产。针对这一严重现象,物资部对供应商进行了进一步细致确认和调整,在对外物资采购中,物资部运用招标比价、JIT(又称准时制采购)、功能性承包(VMI采购)、商务谈判、厂家直购、内部采购、战略合作和电子采购等多种采购模式,优化了采购渠道,实施有效控制,理顺采购过程,减少中间环节,提高采购效率,最大限度地提高物资性价比,提高企业采购管理水平。
  四、多元化采购管理模式实施效果
  企业效益是一切经济活动的根本出发点,提高效益、降低成本有利于增强企业的市场竞争力。宣钢公司通过创建多元化采购管理模式,优化采购环节,提高采购效率,实现管理规范化,完成采购透明化,获取所采物资质优价廉,达到提高物资性价比,最大程度的降低采购成本的目标,实现经济效益为企业的发展正真起到保驾护航的作用。
  参考文献:
  [1]赵道致,王振强,编著.采购与供应管理[M].清华大学出版社,2009
  [2]刘宇,主编.现代质量管理学[M].社会科学文献出版社,2009
  [3]张旭起.供应链管理与JIT采购[J].广西大学学报(哲学社会科学版).2007(S2)
  作者简介:
  牛岩岭(1969—)女,河北省张家口市宣化人,河钢集团宣钢公司物资部,职称:高级经济师。
  刘梅(1973—)女,河北省张家口市宣化人,河钢集团宣钢公司物资部,职称:经济师。
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