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摘要：在如今科技发展的信息时代下，要做好档案管理工作，就要在工作的每个环节渗透信息化管理。通过不同部门之间相互配合，采取针对性的措施，从而提高档案管理工作的质量和效率。本文主要从档案信息化管理工作的优点和缺点以及理相关管理工作的建议这两个方面进行具体阐述。
关键词：信息化;档案;管理工作
随着科技的发展和信息的进步，档案管理工作已经逐渐从过去的管理模式转变成先进的信息化管理模式，信息化技术的应用使档案管理工作变得更快捷便利，从根本上提高了档案管理工作的效率。想要利用信息技术做好档案管理工作，就必须对档案信息化管理有深刻的认识。
一、档案信息化管理的优点和缺点
任何事情都有利有弊，档案的信息化管理也是一样，虽然信息化管理更快捷、便利，而且能够实现资源共享，但是对于网络和设备方面，目前仍然存在一定的不稳定性，所以网络安全问题，一直制约着档案信息化管理的发展。
1.1资源共享
传统的档案大部分以纸质版为主，并且存放在特点的地点。所以如果想要在不同的时间、地点进行档案的查阅是很困难的，满足不了多人查阅的要求。而如今的在信息化环境下进行档案管理，改善了档案在时间、空间受限的缺点，利用网络实现传输和共享，可以实现多人、多地进行档案信息查阅等，相对比传统档案实现了资源共享的同时，也提高了档案管理工作的便利性。
1.2经济节约实用
在过去的档案管理工作中，工作的每一个流程都需要一定数量的工作人员去完成。需要人工进行收集、审核、整理等工作，而且效率并不是很高，投入的人力成本和时间成本相对较大。如今利用数字网络进行档案的整理、审核和存放，不但减少了相关成本，而且更快捷有效，也避免了环境因素对于档案的影响。
1.3信息化档案管理的不安全性
信息化档案管理十分方便快捷，但是由于计算机网络属于较为开放的环境，资源在共享模式下，即便在各个环节都设置了用户权限，也难以避免计算机系统和电子档案被入侵和破坏，档案信息遭到不法分子的修改、增减等非法利用，给档案管理工作带来巨大影响。
1.4档案信息对设备和网络依赖性
信息化档案管理工作必须在计算机硬件以及网络的支持下才能进行储存、整理、查阅等，这就给信息化档案管理带来一定的局限性。例如，一旦计算机出现问题、硬件被破坏、网络不畅通等情况，都会导致档案内容无法被录入、查阅等，从而降低档案管理工作效率，影响档案管理工作的正常进行。
二、做好檔案信息化管理的方法和建议
2.1树立信息化档案管理理念
伴随着信息化在各行各业的广泛应用，档案管理工作也逐渐向信息化进行转变。传统的档案管理模式对于如今工作中的新要求已经很难满足，我们必须摒弃传统档案管理理念，不断开拓创新，在档案管理工作中引进信息化技术，充分利用电子设备和网络的便利，去提高档案管理工作效率，让档案管理的信息收集、资料整理、鉴定审核等每一个环节都变得高效快捷，努力适应信息化条件下档案管理新工作的要求。
2.2加强信息化档案管理工作硬件投入
做好当前形势下档案信息管理工作，就必须拥有先进的设备和畅通的网络，因此，单位必须将档案管理工作重视起来，成立特定档案管理小分队，把档案管理工作作为日常工作中的重点，并且加强信息化档案管理工作投入，购进先进的硬件设备等，系统性的建立高效、便捷、安全稳定的信息化档案管理平台。对于数据存储器、数据服务器、安全防火墙等配备完善，并按时对各大系统和硬件进行维护和管理，一旦发现信息化管理工作中出现漏洞等不安全因素，应及时修复处理，确保信息化档案管理工作安全稳定进行。
2.3建立信息化档案管理标准
档案信息化建设必须有一定的规范和标准，这样才能在满足工作需求的前提下，进行信息化档案管理工作的开拓和创新。档案管理部门对于信息化档案管理工作中信息采集、整理、审阅、存储等梳理出特定的工作流程，并在实际工作中，不断更新和改进流程，以便于更适应实际工作中的要求。从制度上来讲，符合档案管理工作的人员必须遵守一定的规章制度，做好问题处理预案，一旦档案存储硬件出现问题或者网络遭到入侵受到安全威胁的时候，能够及时采取有效促使进行应对，避免档案信息数据遭到破坏。
2.4提高档案管理工作人员素质水平
为了确保信息化档案管理工作的安全稳定，使工作有序进行，必须提高档案管理工作人员各方面的技能以及思想意识。一方面要对档案管理工作人员拥有良好的思想素质和服务意识，提高对档案管理工作的积极性和热爱程度，不断鼓励他们要在工作中勇于吃苦，甘于奉献，积极创新，不断提高服务水平。另一方面还要加强档案管理工作人员的自我学习意识，不断提高自身档案管理知识和专业技能，在学习中主动沟通交流，不懂就问，提高自身档案管理相关知识的同时，也应具备档案管理系统以及相关硬件的操作能力。另外，档案管理人员要对于最新的档案管理法律法规了如于心，在档案管工作中，按照相关规定进行，遵守规章制度和相关标准，杜绝出现原则性问题，提升自身服务能力。还要经常对相关工作人员进行培训，让每一位工作人员都能了解档案管理工作的重要性，培训内容不但要从档案管理系统操作运用方面来开展，让工作人员了解系统常见问题，并能随时检修，而且还要对于数据备份、安全防护等常识问题进行巩固，提高管理人员的综合水平，才能保证档案管理工作的有序进行。
2.5加强档案管理人员的人才储备
在档案信息化管理工作进行中，对于信息化人才的需求量越来越大，虽然相关人员在档案管理工作中已经具备一定技能，掌握了一定的专业知识，但是对于专业知识的了解比较浅显，不够深入和透彻，对于相关管理系统掌握的还不够熟练，仅限于一般的简单操作，一旦出现安全、故障等较为严重的问题并不能进行及时处理。而且，还有一些单位对于档案信息化管理工作采用外包的形式，对于工作进度不能很好的把控，一旦出现技术上问题，不能得到及时解决，严重影响了单位档案管理共的效果，对于档案管理的相关工作效率受到一定影响。因此，单位必须加强对于档案信息管理人才的储备和培养，人事管理部门也可以不断从外引进该技术型人才，同时也要对内部人才进行选拔和培训，从而才能在档案信息管理工作上取得一定成效。
2.6加强档案信息化管理资源互通互联
档案信息化管理要紧跟时代步伐，不断提升信息化技术应用水平和涉及范围，提前进行工作部署，准备好相关设备和资源，才能保证档案信息化管理工作的有序进行。另外，可以通过网络资源共享形式，建设具备传输网络化、信息资源扩大化、信息检索便捷化的先进数字档案馆，从而扩大档案信息管理的服务范围。
总结：在科技迅速发展的今天，档案信息化管理的确带来了诸多好处，想要顺应时代变化，跟上时代节奏，就必须从设备、网络、人才等多方面入手，硬件设备上做好保障，人才培养方面更要重视起来，尤其是对于档案信息管理系统的操作，不但要熟练掌握，而且还要具备及时解决软件系统、硬件设备等出现问题时的解决能力，保障档案信息化管理工作的顺利进行。
参考文献：
[1]彭静军. 信息化背景下做好机关档案管理工作的措施[J]. 中外企业家， 2017， 000（006）：243.
[2]姜言美.信息化背景下如何做好档案管理工作[J].办公室业务，2019（20）：113+122.
[3]与时俱进加强档案的信息化建设[J]. 赵延民. 黑龙江史志. 2014（07）.
关键词：信息化;档案;管理工作
随着科技的发展和信息的进步，档案管理工作已经逐渐从过去的管理模式转变成先进的信息化管理模式，信息化技术的应用使档案管理工作变得更快捷便利，从根本上提高了档案管理工作的效率。想要利用信息技术做好档案管理工作，就必须对档案信息化管理有深刻的认识。
一、档案信息化管理的优点和缺点
任何事情都有利有弊，档案的信息化管理也是一样，虽然信息化管理更快捷、便利，而且能够实现资源共享，但是对于网络和设备方面，目前仍然存在一定的不稳定性，所以网络安全问题，一直制约着档案信息化管理的发展。
1.1资源共享
传统的档案大部分以纸质版为主，并且存放在特点的地点。所以如果想要在不同的时间、地点进行档案的查阅是很困难的，满足不了多人查阅的要求。而如今的在信息化环境下进行档案管理，改善了档案在时间、空间受限的缺点，利用网络实现传输和共享，可以实现多人、多地进行档案信息查阅等，相对比传统档案实现了资源共享的同时，也提高了档案管理工作的便利性。
1.2经济节约实用
在过去的档案管理工作中，工作的每一个流程都需要一定数量的工作人员去完成。需要人工进行收集、审核、整理等工作，而且效率并不是很高，投入的人力成本和时间成本相对较大。如今利用数字网络进行档案的整理、审核和存放，不但减少了相关成本，而且更快捷有效，也避免了环境因素对于档案的影响。
1.3信息化档案管理的不安全性
信息化档案管理十分方便快捷，但是由于计算机网络属于较为开放的环境，资源在共享模式下，即便在各个环节都设置了用户权限，也难以避免计算机系统和电子档案被入侵和破坏，档案信息遭到不法分子的修改、增减等非法利用，给档案管理工作带来巨大影响。
1.4档案信息对设备和网络依赖性
信息化档案管理工作必须在计算机硬件以及网络的支持下才能进行储存、整理、查阅等，这就给信息化档案管理带来一定的局限性。例如，一旦计算机出现问题、硬件被破坏、网络不畅通等情况，都会导致档案内容无法被录入、查阅等，从而降低档案管理工作效率，影响档案管理工作的正常进行。
二、做好檔案信息化管理的方法和建议
2.1树立信息化档案管理理念
伴随着信息化在各行各业的广泛应用，档案管理工作也逐渐向信息化进行转变。传统的档案管理模式对于如今工作中的新要求已经很难满足，我们必须摒弃传统档案管理理念，不断开拓创新，在档案管理工作中引进信息化技术，充分利用电子设备和网络的便利，去提高档案管理工作效率，让档案管理的信息收集、资料整理、鉴定审核等每一个环节都变得高效快捷，努力适应信息化条件下档案管理新工作的要求。
2.2加强信息化档案管理工作硬件投入
做好当前形势下档案信息管理工作，就必须拥有先进的设备和畅通的网络，因此，单位必须将档案管理工作重视起来，成立特定档案管理小分队，把档案管理工作作为日常工作中的重点，并且加强信息化档案管理工作投入，购进先进的硬件设备等，系统性的建立高效、便捷、安全稳定的信息化档案管理平台。对于数据存储器、数据服务器、安全防火墙等配备完善，并按时对各大系统和硬件进行维护和管理，一旦发现信息化管理工作中出现漏洞等不安全因素，应及时修复处理，确保信息化档案管理工作安全稳定进行。
2.3建立信息化档案管理标准
档案信息化建设必须有一定的规范和标准，这样才能在满足工作需求的前提下，进行信息化档案管理工作的开拓和创新。档案管理部门对于信息化档案管理工作中信息采集、整理、审阅、存储等梳理出特定的工作流程，并在实际工作中，不断更新和改进流程，以便于更适应实际工作中的要求。从制度上来讲，符合档案管理工作的人员必须遵守一定的规章制度，做好问题处理预案，一旦档案存储硬件出现问题或者网络遭到入侵受到安全威胁的时候，能够及时采取有效促使进行应对，避免档案信息数据遭到破坏。
2.4提高档案管理工作人员素质水平
为了确保信息化档案管理工作的安全稳定，使工作有序进行，必须提高档案管理工作人员各方面的技能以及思想意识。一方面要对档案管理工作人员拥有良好的思想素质和服务意识，提高对档案管理工作的积极性和热爱程度，不断鼓励他们要在工作中勇于吃苦，甘于奉献，积极创新，不断提高服务水平。另一方面还要加强档案管理工作人员的自我学习意识，不断提高自身档案管理知识和专业技能，在学习中主动沟通交流，不懂就问，提高自身档案管理相关知识的同时，也应具备档案管理系统以及相关硬件的操作能力。另外，档案管理人员要对于最新的档案管理法律法规了如于心，在档案管工作中，按照相关规定进行，遵守规章制度和相关标准，杜绝出现原则性问题，提升自身服务能力。还要经常对相关工作人员进行培训，让每一位工作人员都能了解档案管理工作的重要性，培训内容不但要从档案管理系统操作运用方面来开展，让工作人员了解系统常见问题，并能随时检修，而且还要对于数据备份、安全防护等常识问题进行巩固，提高管理人员的综合水平，才能保证档案管理工作的有序进行。
2.5加强档案管理人员的人才储备
在档案信息化管理工作进行中，对于信息化人才的需求量越来越大，虽然相关人员在档案管理工作中已经具备一定技能，掌握了一定的专业知识，但是对于专业知识的了解比较浅显，不够深入和透彻，对于相关管理系统掌握的还不够熟练，仅限于一般的简单操作，一旦出现安全、故障等较为严重的问题并不能进行及时处理。而且，还有一些单位对于档案信息化管理工作采用外包的形式，对于工作进度不能很好的把控，一旦出现技术上问题，不能得到及时解决，严重影响了单位档案管理共的效果，对于档案管理的相关工作效率受到一定影响。因此，单位必须加强对于档案信息管理人才的储备和培养，人事管理部门也可以不断从外引进该技术型人才，同时也要对内部人才进行选拔和培训，从而才能在档案信息管理工作上取得一定成效。
2.6加强档案信息化管理资源互通互联
档案信息化管理要紧跟时代步伐，不断提升信息化技术应用水平和涉及范围，提前进行工作部署，准备好相关设备和资源，才能保证档案信息化管理工作的有序进行。另外，可以通过网络资源共享形式，建设具备传输网络化、信息资源扩大化、信息检索便捷化的先进数字档案馆，从而扩大档案信息管理的服务范围。
总结：在科技迅速发展的今天，档案信息化管理的确带来了诸多好处，想要顺应时代变化，跟上时代节奏，就必须从设备、网络、人才等多方面入手，硬件设备上做好保障，人才培养方面更要重视起来，尤其是对于档案信息管理系统的操作，不但要熟练掌握，而且还要具备及时解决软件系统、硬件设备等出现问题时的解决能力，保障档案信息化管理工作的顺利进行。
参考文献：
[1]彭静军. 信息化背景下做好机关档案管理工作的措施[J]. 中外企业家， 2017， 000（006）：243.
[2]姜言美.信息化背景下如何做好档案管理工作[J].办公室业务，2019（20）：113+122.
[3]与时俱进加强档案的信息化建设[J]. 赵延民. 黑龙江史志. 2014（07）.