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摘要:结合建筑市场经营开发工作,按照数据库管理系统的结构和本部门营销管理工作的实际需要,营销管理系统的应用大大提高了管理效率和管理水平。随着市场投标集中化、数据化、集约化原则、每年需要跟踪和参投的项目成倍增加,如何集中管理市场发展方向和投标主营方向及中标项目的总结,公司在营销系统的使用完美的解决了数字集成、流程管控、过程审批、数据分析,概率统计,报表生成一站式问题,有效的贯穿投标阶段全过程监管和服务[1]。
关键词:营销系统、开发管理、数据统计、统计分析。
引言:
当今时代,数据化高度集成的社会,特别是信息化管理系统的应用,已成为衡量一个企业现代化程度及管理水平的重要标志。作为企业经营开发系统部门,工作数据量大、数据规范性强、准确度要求高,是一项较为繁琐的工作[3]。营销系统的应用有效的提高管理质量及管理水平,及时准确地掌握企业当前的经营状况,为决策人员提供可靠的参数基础,同时将管理人员从繁琐的劳动中解放出来。
正文:
营销系统的应用背景
营销管理工作要求规范化、程序化、标准化,营销系统工作能有效的解决此类问题,以及报表数据库的积累和分类,促使大数据的产生,单纯的表格化管理已经无法满足,通过系统的充分应用,把整个经营工作的前期对接、项目信息和投标全过程,风险评估,合同评估备案,中标率的统计完美展现。
营销系统的应用过程
营销系统贯穿于项目的跟踪阶段、投标阶段、总结阶段三大阶段,有效的管理项目的各阶段及各执行过程[2],其應用过程包括:
1、申请管理
申请管理能有效的进行报表台账和数据分析,工程项目申请、新增合同额布局,资质申请,年度计划考核。
2、审批操作
审批操作管理可以有效的进行投标分析、投标评审、可行性报告评审、合同评审及可行性复评流转。根据查询结果,可以直观看到当前申请的审批进度,以及当前流转的节点。同时可以根据需要,查看具体审批的详细情况、以PDF格式打印当前审批进度的信息进行读取备案。
3、项目信息
通过系统的使用可以针对项目信息和投标信息管理与跟踪日志,项目信息相关审批流程,项目信息资料管理,项目信息和投标信息统计报表管理。报表台账、数据分析、工程项目、项目文件、新增合同额、资质申请、年度计划、模块设置功能。
4、投标审批
投标评审涵盖了项目现场情况调查、投标评审、可行性分析等工作,按照决策意见,组织完成项目投标、合同评审、营销交底和台账建立等投标管理工作。
5、客户信息管理
5.1单位信息管理
单位信息的操作模式以分级权限查看相应范围内的客户信息,各单位用户均可复用单位信息。单位信息各用户均可增加,客户模块管理员负责对重复的单位信息进行归并,重复名称的单位信息不能再次录入。
5.2客户信息管理
作为企业重要基础数据,客户信息彼此隔离,授权用户可以查阅所辖范围内的所有客户信息,实现了个人掌握客户到企业掌握客户的管理提升。
5.3拜访记录
用户可以记录拜访自己所维护的客户的情况。该信息除本人查看外,只能由上级单位经营部主要领导以上权限用户查看
5.4信用评价
用户可以记录甲方对公司所属在建市场的信用评价情况,信息全公司共享,便于系统的投标加分及信用考核。
6、商务资料模块
商务资料信息管理提供工程资料管理、人员资料管理、设备资料管理、企业资料管理、上载和下载审批资料审批,大大提高了工作效率
6.1、工程业绩
工程业绩记录在建项目的信息,以及相关获奖信息、关键字、项目经理总工任职记录、工程附件管理。查询信息由众多选项可以精确找到所需的工程信息,如存在相关附件,则直接以图标形式表现,方便查阅。
6.2、人员资料
人员资料管理人员主要信息、教育经历、工作经历、项目经理、资料附件等信息。查可以查询同时具备多种证件的人员信息与工程信息类似,教育经历等其他信息,需要在详情查看界面增加。
6.3、设备资料
设备资料管理设备主要信息,发票资料附件等信息。
6.4、企业资料
企业资料管理企业证照、企业荣誉、总承包资质、专业资质等信息。其中资质信息按照股份公司要求已经预设菜单,可以直接使用。
7、施工组织资料库
施工组织资料库施工组织资料库,可以通过查询方式或树型结构展示,便于资料查询与知识库积累和复用,其中保函图集、方案、图纸及重要可参考技术信息库。业绩同步施工组织人员负责将项目信息中的内容,同步至工程项目业绩库,同时补充主要施工方法和关键字
8、投标报价
投标报价分两部分,一部分为投标报价资料,管理相关投标报价文件资料;一部分为价格信息,是各地项目组一线收集来的价格信息,主要材料价格、劳务价格、机械台班价格、设备购置价格属于一线工作人员收集的价格信息,为造价积累一线信息。
通过系统应用,在投标管理项目的资质申请、类别风险、风险分析、投标分析、投标评审、投标总结、合同评审、营销交底、资料移交按照均在线上审批流程,有必要的组织线下辅助配合,便于保存和数据分析,系统的应用有效的进行分级、分类,各级人员进行各环节的评审进行审批,使得投标管理工作集约简单化。
营销系统在营销管理中的特点
1.界面划分清晰
通过系统管理营销工作待办工作、项目信息、投标管理、客户信息、商务资料、施工组织、投标报价、平台管理、规章制度界面划分。
2.数据集成处理
各业务权限设置明确,需要审批的各级领导和部门权限人员划分明晰,集约高效实时处理各流程审批事宜和查阅项目的审批进度。
3.指标考核明确
通过项目的信息分析录入统计,制定评分权重考核办法,分季度、年度进行各单位的系统工作建设和质量考核工作。
4.操作流程简单
采用链接式的账户管理,让营销管理工作的系统的使用更易操作,更便捷。
5.数据存储可靠
报价信息数据库和企业信息库、技术信息库集成管理,高效查询,一键接入,随时随地调出使用,方便快捷高效。
6.决策流程高效
通过系统功能参评项目的资料在对应栏目中显示,上传分析资料报价、成本、现场调查分析、风险评估,合同要点,各专业部门的审批意见均可进行审批,主要决策领导进行在线决策或者复评。
7.项目清单移交便捷
线上进行项目中标清单移交记录签署,便于查阅和各系统查收情况,对项目的管理过程具有可追溯性。
结束语
工程招投标管理工作对于建筑行业的整体发展具有重要的意义,通过营销系统软件的管理应用,提高了经营管理工作效率,系统管理应用促使经营工作,规范化、标准化、集约化,通过数据统计、图表生成、市场动态趋势分析,有效的指导营销工作的重点方向类型,为经营工作快速稳步推进提供了准确信息。
参考文献
[1]季辉.市场营销学,科学出版社,2016
[2]孙乐.营销系统管理,2015
[3]左仁淑.关系营销:服务营销的理论基础.四川大学学报,2014
中铁十局二公司
关键词:营销系统、开发管理、数据统计、统计分析。
引言:
当今时代,数据化高度集成的社会,特别是信息化管理系统的应用,已成为衡量一个企业现代化程度及管理水平的重要标志。作为企业经营开发系统部门,工作数据量大、数据规范性强、准确度要求高,是一项较为繁琐的工作[3]。营销系统的应用有效的提高管理质量及管理水平,及时准确地掌握企业当前的经营状况,为决策人员提供可靠的参数基础,同时将管理人员从繁琐的劳动中解放出来。
正文:
营销系统的应用背景
营销管理工作要求规范化、程序化、标准化,营销系统工作能有效的解决此类问题,以及报表数据库的积累和分类,促使大数据的产生,单纯的表格化管理已经无法满足,通过系统的充分应用,把整个经营工作的前期对接、项目信息和投标全过程,风险评估,合同评估备案,中标率的统计完美展现。
营销系统的应用过程
营销系统贯穿于项目的跟踪阶段、投标阶段、总结阶段三大阶段,有效的管理项目的各阶段及各执行过程[2],其應用过程包括:
1、申请管理
申请管理能有效的进行报表台账和数据分析,工程项目申请、新增合同额布局,资质申请,年度计划考核。
2、审批操作
审批操作管理可以有效的进行投标分析、投标评审、可行性报告评审、合同评审及可行性复评流转。根据查询结果,可以直观看到当前申请的审批进度,以及当前流转的节点。同时可以根据需要,查看具体审批的详细情况、以PDF格式打印当前审批进度的信息进行读取备案。
3、项目信息
通过系统的使用可以针对项目信息和投标信息管理与跟踪日志,项目信息相关审批流程,项目信息资料管理,项目信息和投标信息统计报表管理。报表台账、数据分析、工程项目、项目文件、新增合同额、资质申请、年度计划、模块设置功能。
4、投标审批
投标评审涵盖了项目现场情况调查、投标评审、可行性分析等工作,按照决策意见,组织完成项目投标、合同评审、营销交底和台账建立等投标管理工作。
5、客户信息管理
5.1单位信息管理
单位信息的操作模式以分级权限查看相应范围内的客户信息,各单位用户均可复用单位信息。单位信息各用户均可增加,客户模块管理员负责对重复的单位信息进行归并,重复名称的单位信息不能再次录入。
5.2客户信息管理
作为企业重要基础数据,客户信息彼此隔离,授权用户可以查阅所辖范围内的所有客户信息,实现了个人掌握客户到企业掌握客户的管理提升。
5.3拜访记录
用户可以记录拜访自己所维护的客户的情况。该信息除本人查看外,只能由上级单位经营部主要领导以上权限用户查看
5.4信用评价
用户可以记录甲方对公司所属在建市场的信用评价情况,信息全公司共享,便于系统的投标加分及信用考核。
6、商务资料模块
商务资料信息管理提供工程资料管理、人员资料管理、设备资料管理、企业资料管理、上载和下载审批资料审批,大大提高了工作效率
6.1、工程业绩
工程业绩记录在建项目的信息,以及相关获奖信息、关键字、项目经理总工任职记录、工程附件管理。查询信息由众多选项可以精确找到所需的工程信息,如存在相关附件,则直接以图标形式表现,方便查阅。
6.2、人员资料
人员资料管理人员主要信息、教育经历、工作经历、项目经理、资料附件等信息。查可以查询同时具备多种证件的人员信息与工程信息类似,教育经历等其他信息,需要在详情查看界面增加。
6.3、设备资料
设备资料管理设备主要信息,发票资料附件等信息。
6.4、企业资料
企业资料管理企业证照、企业荣誉、总承包资质、专业资质等信息。其中资质信息按照股份公司要求已经预设菜单,可以直接使用。
7、施工组织资料库
施工组织资料库施工组织资料库,可以通过查询方式或树型结构展示,便于资料查询与知识库积累和复用,其中保函图集、方案、图纸及重要可参考技术信息库。业绩同步施工组织人员负责将项目信息中的内容,同步至工程项目业绩库,同时补充主要施工方法和关键字
8、投标报价
投标报价分两部分,一部分为投标报价资料,管理相关投标报价文件资料;一部分为价格信息,是各地项目组一线收集来的价格信息,主要材料价格、劳务价格、机械台班价格、设备购置价格属于一线工作人员收集的价格信息,为造价积累一线信息。
通过系统应用,在投标管理项目的资质申请、类别风险、风险分析、投标分析、投标评审、投标总结、合同评审、营销交底、资料移交按照均在线上审批流程,有必要的组织线下辅助配合,便于保存和数据分析,系统的应用有效的进行分级、分类,各级人员进行各环节的评审进行审批,使得投标管理工作集约简单化。
营销系统在营销管理中的特点
1.界面划分清晰
通过系统管理营销工作待办工作、项目信息、投标管理、客户信息、商务资料、施工组织、投标报价、平台管理、规章制度界面划分。
2.数据集成处理
各业务权限设置明确,需要审批的各级领导和部门权限人员划分明晰,集约高效实时处理各流程审批事宜和查阅项目的审批进度。
3.指标考核明确
通过项目的信息分析录入统计,制定评分权重考核办法,分季度、年度进行各单位的系统工作建设和质量考核工作。
4.操作流程简单
采用链接式的账户管理,让营销管理工作的系统的使用更易操作,更便捷。
5.数据存储可靠
报价信息数据库和企业信息库、技术信息库集成管理,高效查询,一键接入,随时随地调出使用,方便快捷高效。
6.决策流程高效
通过系统功能参评项目的资料在对应栏目中显示,上传分析资料报价、成本、现场调查分析、风险评估,合同要点,各专业部门的审批意见均可进行审批,主要决策领导进行在线决策或者复评。
7.项目清单移交便捷
线上进行项目中标清单移交记录签署,便于查阅和各系统查收情况,对项目的管理过程具有可追溯性。
结束语
工程招投标管理工作对于建筑行业的整体发展具有重要的意义,通过营销系统软件的管理应用,提高了经营管理工作效率,系统管理应用促使经营工作,规范化、标准化、集约化,通过数据统计、图表生成、市场动态趋势分析,有效的指导营销工作的重点方向类型,为经营工作快速稳步推进提供了准确信息。
参考文献
[1]季辉.市场营销学,科学出版社,2016
[2]孙乐.营销系统管理,2015
[3]左仁淑.关系营销:服务营销的理论基础.四川大学学报,2014
中铁十局二公司