煤炭企业物资供应及采购管理探究

来源 :中国外资·下半月 | 被引量 : 0次 | 上传用户:JK0803_tangkai
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  摘要:市场经济的发展,对我国煤炭企业在物资供应和采购管理方面提出了新的要求,本文从煤炭企业物资供应及采购管理的现状入手,分析了供应与采购环节所出现的问题,并分别从煤炭企业物资供应管理与煤炭企业物资采购管理两方面提出了相关的策略。
  关键词: 物资供应 物资采购 人员素质 生产实践
  物资管理是煤炭企业管理活动的一项重要组成部分,在成本控制、优化产业结构、提高企业核心竞争力和提高经济效益方面发挥着重要作用。加强物资的供应和采购环节,是保证产品质量、提高生产安全的重要前提。 但现阶段,我在国的煤炭企业在物资供应及采购管理上还存在着一些问题,加强对企业物资供应及管理体系的探索与研究,对我国煤炭企业有着重大的意义。
  一、煤炭企业物资供应及采购管理的现状
  1.物资供应和采购的计划性不强。物资供应计划的制定,是根据企业的生产任务和销售计划来制定的,如果计划性不强,或者根本没有制定计划,就会导致企业盲目采购,从而造成物资的短缺或者积压。
  2.物资供应管理的现代化发展水平偏低。当前的煤炭企业,对物资的库存管理还大部分是以手工作业为主,特别是一些大型煤炭企业,下属分支单位很多,比较分散,总部并没有针对这一情况,编制统一、完善的物资编码,这样就导致了口径不统一,对企业实现信息化管理造成了很多负面的影响。
  3.对采购工作的监督机制不健全。采购是企业的资金向外流动,所以必须实行严格的监督机制。
  4.物资采购管理人员的素质有待提高。当前,煤炭企业对采购人员的结构和数量的配备很不合理,对采购人员的相关知识和技能培养重视程度不够,导致了采购人员的素质不是很高,在工作的过程中,常常因为计划不科学、不准确、不周全而造成数据失真,从而导致了采购物资余缺量的放大,造成供不应求或积压浪费的现象。在采购的过程中,由于计划的不及时,为了保生产,在采购前没有时间做必要的市场调查,询价环节也重视不够,所以物资采购的经济合理性很难保证。
  二、煤炭企业物资供应管理策略
  1. 运用现代科技,完善供应环节的信息化建设。将计算机网络系统引入物资供应管理环节,运用计算机来处理信息资源。使管理者能够通过资源共享来查阅物资信息和相关报表,了解物资供应的状态,从而把握全局,科学决策。逐步取消手工作业,将库存、出入库、损耗等数据输入电脑,这样可以便于查询、整理、分析,同时也增加了对采购过程的监督。
  2.加强库存管理、合理处置滞留物资。对设计改变、技术改进、工程遗留、计划变更等原因,而造成常年积压的物资,进行改制代用,盘活资金,总之千方百计的清理这些滞留的物资,优化库存的结构,避免资产流失。
  3.提高物资供应管理人员的素质。要提高物资供应管理人员的综合素质,包括思想道德素质、专业技术素质等等,无论是供应、采购或者配送人员,都能够大公无私、廉洁奉公,将企业的利益始终放在第一位,要忠于职守。同时提高整个物资供应队伍的管理水平,可以通过各种知识技能的培训达到目的。
  三、煤炭企业物资采购管理策略
  1.加强采购过程的管理。企业所采购的物资,其质量和价格除了影响着企业的生产安全工作,还影响着经济效益,当前市场已经由卖方市场转化为买方市场,煤炭企业对产品选择的选择性很大,同时也因为市场过于复杂,产品良莠不齐,所以对采购环节,要倍加注意。企业要规范采购行为,完善采购制度,要针对矿用物资周期性、稳定性的特点,进行集中采购,要建立一个由专业技术部门、财务部门、物资使用部门、供应部门等人员组成的评标、招标机构,各部门要十分明确自己的职责所在,要共同考核、选择合格的分包、承包商,严格把握好物资采购渠道关,做到公开、公平、合理采购。
  2.加强对供应商的管理,实施战略采购。企业的采购工作,不能简单的看成花钱买东西的过程,而是一项系统而复杂的工程,采购工作对企业的物资供应以及生产经营有着重要影响。要从战略高度来对待企业与供应商之间的关系,要建立一个关于供货企业的资信档案,内容包括:供应企业的经营状况、产品的质量如何、信誉程度、供货的价格以及对产品使用情况的综合评价等等,要定期对供应商的各项指标进行考评,将结果划分若干个等级,对不同的等级供应企业进行不同级别的供货安排。 煤炭企业要同供应企业进行运营整合,以实现在成本、效率、技术、质量等方面的价值的最优化。
  3.煤炭企业要对物资验收环节严格把关。企业的物料接收环节是会计人员核算企业的资产负债、收入成本是否存在或发生的主要依据,在这一环节中, 验收人员必须不受采购和财务部门的影响,根据采购单上的数量和质量,独立完成到货物资的验收工作。
  总结
  物资管理是煤矿企业的一个重要组成部分,它的创新也是适应经济发展的必然选择。只有加强企业在物资的供应和采购方面的管理,才能提高企业在市场中的竞争力,在残酷的竞争环境中,立于不败之地。作为煤炭企业物资的管理人员,也要不断的提高自身的素质,在生产实践中探索一条适应企业发展的道路。
  参考文献:
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  [4]章新祥.浅析煤炭企业物资供应管理[J].时代经贸(中旬刊), 2007,(SC)
  [5]梁惠珍,朱秀琴,马永珍.加强物资采购管理 提高企业经济效益[J].广西电业, 2003,(06)
  (责任编辑:郭伟)
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