如何对待“会后收回”和“草案”等一类的文件

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在整理积存档案中,正确的处理“仅供参考,会后收回”和“暂行办法”“草案”等一类的文件材料是很重要的。有些同志对待这些文件时都当作“暂时”保存的而一律丢开,根本不考虑其实际价值,單純的認为这些文件不是正式文件,所以无長期保存的必要。我觉得这种看法不尽全面。比如: 1.中南教育部全宗內有“1952年中南教育部关于中南区教育事業5年計划草案(初稿)”,文上註(?)”仅供大会討論,会后收回”字样。这是中南教育部1952年召开的一次会議上的文件,虽非定稿,但在实际上却是該部作为开展 In the collation of archives, it is very important that we properly handle the types of documents and materials such as “For reference only, after-meeting recovery” and “draft” of the “Interim Measures”. Some comrades treat all these documents as “temporary” and they lose them all and do not consider their actual value at all. Simply think these documents are not official documents, so there is no need for long-term preservation. I think this view is not comprehensive. For example: 1. Central South Ministry of Education within the Fonds are “1952 South China Education Ministry on the South China Education Project 5 years draft plan (draft)”, the text note (?) “Only for the General Assembly to discuss, after the recall” message. This is a document at a meeting held by South Africa’s Ministry of Education in 1952. Although it is not finalized, it is actually carried out by the Ministry
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