如何让校长从繁杂的事务中自我解救出来

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  校长是位于学校中心地位的管理者。校长直接影响着学校内部所有因素和功能的发挥,而校长的时间往往属于别人而不属于自己,如果我们从工作的情形方面来给校长下个定义,我们简直可以说他是学校的囚徒。在实行校长负责制的今天,如何让校长从繁杂的事务中自我解救出来,做一个成功且高效的校长?
  一、掌握好自己的时间
  管理者的时间通常不属于自己,经常受各种干扰而又无能为力。而有效的管理者知道他们的时间用在什么地方,虽然他们所能控制的时间非常有限,但他们会用系统地工作,来善用这有限的时间。成功高效的校长要掌握好自己的时间。要避免使自己成为忙忙碌碌的事务主义者,不能事无巨细地一把抓,要有更多的时间和精力思考学校发展的大事,要清晰地知道自己在干什么和为什么这么干,能用清晰、简练的语言概括出自己的办学思想和目标。
  二、善于自我管理
  自我管理就是能够站在更高高度审视自己的工作是否合格且出类拔萃;经常思考和改进自己的工作方式方法,且在工作中尝试培养出更好的习惯,有效地控制自己的情绪,且广纳合理有价值的建议及工作方法,不断自省、自检,学会在学校管理中依计划以避免不必要的延误,提高自身工作效率。
  三、建立分权管理模式
  分权管理是学校有效管理的前提。学校任务复杂,分权管理使领导集体内部分工明确,职责分明,各有所司,使领导集体具有更高的效率。现代校长必须谙熟分权管理、人尽其用的艺术。分权管理不但是对任务的划分,也是对组织成员的一种激励,心理学家马斯洛在“需要层次理论”中将“自我实现的需要”放在最高层次,这说明每个人在满足了“生理需要、安全需要、爱的需要”和“尊重的需要”后都有一种“自我实现”的渴望。校长的分权管理能满足下属“尊重的需要”,激发下属“自我实现”的欲望,能使下属以满腔热情和全身心的精力投入工作,创造最大的效益,同时使领导集体这个协作系统达到最优。
  四、建立相互信任的关系
  相互信任是建立强有力的领导集体的基础。首先是校长对下属的信任,当代管理的对象是一种“复杂人”对“复杂人”的管理,信任是一种不可或缺的激励。中国自古以来就有“用人不疑”的说法,在对下属各方面充分考查的基础上委以重任,既可以起到像“皮克马利翁效应”那样的动机激励作用,又能激发下属的主人翁意识,使下属主动将爱好与学校的绩效相连接。其次是下属对校长的信任,这是组织凝聚力的源泉,是高昂士气的重要保证。要培养下属对校长的信任,不能仅仅靠校长的职位权威,要把职权、才能、知识水平和威信结合起来,使下属看到校长的领导能力。同时,下属对校长的信任还建立在校长对工作和人关心程度的基础上。一个只关心工作而不关心教师的校长是不会赢得下属信任的。
  五、保持畅通的沟通渠道
  校长可将工作或任务交给下级,要求他们制定计划、及时汇报,而不是一再过问,随时插手,这就保证了信息及时、准确、完整的沟通,使组织内部的“信息流”畅通,是领导者做出重要决策和正确决策的基础,是领导者激励下属、实现指挥职能的基本途径,是改变人际关系的必要条件,是强有力领导集体的“凝聚剂”。
  六、注意集中控制的原则
  在分权管理的基础上必须坚持集中控制,这是力避混乱、建立强有力领导集体的保证。集中控制表现在统一组织目标,建立如定期召开领导小组会议之类的沟通制度,做好上下级之间的沟通工作,定期进行业绩评价,以组织目标为准绳,做好组织分期计划的验收工作,进行有效的调控,使组织系统永不偏离地统一于共同的目标之中。
  七、实行科学的管理方式
  管理中的“管”,有约束的意思,具有刚性,“理”是“疏导”的意思,具有柔性。一个高效的校长应该实行科学管理、民主治校,做到刚柔相济,“管”与“理”有机结合。具体人事的整体协调,既是科学,又是艺术。要发挥教师这个群体资源的最大效能,校长的整体构思,最大绩效的排列组合,乃至教师个体最大作用的发挥,校长的沟通协调就显得尤为重要。这里不仅是一个科学定岗的问题,而且是一个在动态过程中把握的问题,校长富于艺术的引领和调度的问题。而这种引领最关键的是对教师思想的引领。只有思想的共识,才会有行为的一致。人的思想问题解决了,工作的推进也就事半功倍。科学管理过程中,制度管理是保障,人本管理是基础,情感管理是手段。
  校长应建立健全师德规范、课堂常规、考勤制度、民主评干、教职工考核和岗位责任等制度,并用这些制度去规范教职工的行为。在制定学校管理制度时,在同党的路线、方针、政策和国家法律法规保持一致的基础上,也要符合广大师生员工的根本利益,并获得广大师生员工的积极拥护和支持。
  管理过程中,客观上固然存在着校长与教师之间领导与被领导关系,但绝不能把这种关系简单地看作是支配与服从,或等同于企业的老板与下属的关系。校长要明确教师的双重身份,既是被管理者,又是学校的管理者。因此,校长应彻底改变权力支配和硬性服从的“家长制”管理方式,让教师参与学校的管理和决策,充分尊重教师,相信教师,把广大教师看成合作伙伴,最大限度地发挥教师参政、议政的作用。
  情感是人际沟通的桥梁,校长只有做到以理服人、以情动人,才能充分发挥科学管理的管理效应,真正实现民主治校。因此,在日常工作与生活中校长应注意及时与教师进行交流,应教师之所想,想教师之所虑,亲教师之所爱,为教师之所需,做教师的贴心朋友,从各方面无微不至地关心每位教师,利用情感驱动教师的工作热情,从而收到良好的管理效果。
  八、加强学习才能提高威信
  活到老,学到老,还有三分未学到。校长只有不断地学习,注重知识的更新,才能提高自身素质和威信。学习包括加强政治理论学习和自身业务学习。校长要加强学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,认真实践“三个代表”和科学发展观的重要思想,学习教育法律法规。政治上要成熟、头脑要清醒、反应要敏锐、立场要坚定,尤其在大是大非面前,不能有半点含糊,坚持社会主义办学方向,全面贯彻党的教育方针,依法治教、规范教育行为。用科学理论指导办学,才能从办学的“必然王国”走向“自由王国”。同时,应意识到“打铁还要本身硬”。校长应是教育教学的业务权威,校长要不断扩大自己的影响力,就必须不断学习研究,扩大和丰富自己的知识视野,拓宽知识层面,掌握现代教育理论,提高现代教育运用水平,做知识上的权威、教学上的能手、管理上的专家,从而促使管理能力和执政水平的提高。
  九、以德树威,以信强威,以仪升威
  树立校长威信,校长要治学严谨、勤政廉政、为人师表、严于律己,以高尚的人格和优秀的品质去影响广大师生;同时做到言必行,行必果;永远注意自己的仪表风范,对师生起潜移默化的作用。具备人格魅力的学校管理者,不会以外推力形式,强制地约束人、控制人,而是用精神力量令员工心悦诚服。因为只有这样才能产生巨大的向心力、凝聚力和导向力,以内驱力的形式,鼓舞、激励全体教职员工团结协作、积极进取、为共同的目标而努力奋斗。
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