关于建筑企业资金预算管理的探讨

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  摘要:资金预算管理是对企业资金收付的预测和反映,不仅是提高资金使用效率的重要方法,也是降低资金风险的重要手段。建筑施工企业要在经营管理实践中,结合自身资金特点,实施资金预算管理。本文在分析建筑企业资金特征的基础上,提出资金预算管理的重点,希望对企业健康持续发展有所帮助。
  关键词:建筑企业;资金预算;管理
  中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)016-000-01
  以现金流量为核心的资金预算管理适用于所有重视现金回收的企业。在合理、科学、准确的编制现金流量预算的基础上,了解未来的资金概况,发现资金管控重点,弥补资金缺口,为企业正常运转提供资金保障。
  一、建筑施工企业资金现状
  近几年来,受国内宏观货币政策调整、市场有效需求下降等一系列因素的影响,建筑施工企业的资金越来越紧张。而且建筑施工项目一般工期较长,金额较大,项目垫资、提交保证金的情况普遍存在,这都增加了企业的资金压力。深究企业资金短缺的原因,主要有以下几点:
  1.工程垫资普遍
  业主由于资金短缺,把资金压力转嫁给施工企业,垫资已成为施工企业承揽工程的重要条件。目前施工企业的资金也普遍紧张,为了给项目垫资,企业只能增加外部融资来弥补资金缺口,其中银行借款是最普遍的存在。垫资时间越长,支付资金成本越高,不仅冲减利润,还增加资金压力。
  2.工程欠款严重
  项目资金一般都存在缺口,尤其是需要业主自筹资金的工程。项目完工、进度款支付完毕后,业主利用各种借口拖延支付尾款,例如验收、审计等,应收账款的平均收款期不断加长,严重影响资产周转率。而且随着账龄延长,企业按照会计政策计提坏账准备的比例成倍提高直至100%,对企业盈利的侵蚀十分惊人。
  3.结算进度缓慢
  施工企业很大一部资金停留在尚未结算的工程量上,都是由企业垫支的成本,包括材料、人工等。如果不能及时和业主结算,就不能形成对业主的债权。存货就是固化了的资金,不能流动,严重影响企业的正常周转。
  4.资金流动性降低
  施工企业的项目一般都呈现点多、线长、面广的特点,银行账户大量存在,资金沉淀问题严重。而且资金充足的业主,一般都要求签署资金监管协议,对项目资金进行封闭式监管。这种制度虽然确保工程款的专款专用,但是却影响施工企业资金的集中化管理,为资金统筹增加难度。
  二、建筑施工企业资金预算管理现状
  目前建筑施工企业资金预算管理水平还处于初级阶段,对其实质意义了解不全面、缺乏强有力的执行力度,导致资金预算管理在建筑施工企业实行过程中存在很多问题。
  1.概念理解的偏差
  资金预算管理是与企业发展战略相配合的战略支持保障体系,是一系列专项预算的集合。很多企业对资金预算管理的了解程度不够,只是将它当成一项普通的财务管理工作,而不是一种管理理念,使得它流于表面,并没有很好的利用这个体系来达到提高管理水平和经济效益的目标。
  2.预算编制缺乏合理性
  有些企业虽然开展了资金预算管理,但缺乏科学依据,没有将其与生产经营活动的安排有效结合起来,预算与实际偏差较大。编制数据以历史指标居多,缺乏体现未来预测的数据;编制方法采用财务核算方式,仅仅是数据的汇总,缺少对未来管理的指导意义。
  3.预算分析不到位
  即使预算编制较为完整,但在分析预算的时候只是简单的将目标与结果作对比,没有能够结合实际作出深入分析,简单地使用预算执行率进行评价,缺乏灵活性。在产生误差的时候,也不注重分析误差存在的原因,造成误差一再出现。
  4.奖惩等配套措施不健全
  资金预算管理需要全员参与和协调处理才能够更好地实行,奖惩措施制定不好就会使员工之间相互猜忌,产生嫌隙,导致员工之间的关系不和谐而影响实施效果。施工企业普遍存在没有健全的监督控制考核机制,考核指标过于粗糙且力度不够的问题。
  三、建筑施工企业资金预算管理重点
  1.结合企业发展战略,灵活运用预算编制方法
  很多施工企业资金预算管理的目标与长远发展战略不相符合,只是按照短期的资金需求来编制。预算是企业经营活动和发展战略之间的桥梁,编制资金预算时要符合企业总体发展战略。为保持预算的完整性和持续性,便于管理层从动态发展中把握企业的未来,资金预算可以采取滚动预算的编制方法。在实际操作中,考虑到编制滚动预算的工作比较繁重,可以分月度、季度、年度分别编制预算,从而达到简化预算编制的效果。
  2.收集有效数据,提高预算的科学性和实用性
  资金预算管理是对企业资金收支计划的编制、控制业务,主要包括资金流入预算、资金流出预算、资金缺口和融资预算。将工程收款作为资金预算的重点,从施工项目逐级汇总,及时掌握预算期内资金收入情况。按照“以收定支、先收后支”的原则,编制资金支出预算。根据企业的发展战略,制定投资预算。在考虑资金安全余额的情况下,综合平衡资金缺口,编制融资预算的资金规模、形式和期间。
  3.对比预算和实际,做好差异分析工作
  预算差异分析就是通过比较实际执行结果与预算目标,确定其差异金额和原因。如果差异较大,审慎调查差异原因,以便采取适当的矫正措施。广义来说,差异分析包括事中监督和事后分析。凡是资金支出,必须按照预算的金额、时间执行,做到没有预算不开支。每个预算期结束后,分析预算执行情况,提供决策信息、指导下月计划、提供考核依据。
  4.健全考核激励机制,提高预算执行力度
  企业实施资金预算,必须建立一套有效的业绩考核激励制度,才有助于加强企业资金预算的执行力度。除了纳入各责任主体负责人的年度绩效考核体系中,还要针对性的采取激励措施,激励手段不仅包括提高薪酬,还可以囊括教育培训、参与管理等方法。预算考核执行“严考核、硬兑现”要求,一经下达,除重、特大政策因素影响外不得调整;如果变更,必须经相应流程审批通过。
  四、结语
  总之,要提高企业的资金预算管理水平,不仅要建立科学有效的资金预算管理体制,而且要制定相应的控制和激励机制,将资金预算管理制度化、规范化,提高资金使用效率,降低资金成本和风险。
  参考文献:
  [1]青岚.浅析建筑施工企业资金管理的现状问题.经济论坛,2013.03.
  [2]刘超,王旻.浅析企业资金预算管理.当代经济,2011.05.
  [3]李美珊.浅析生产企业资金预算管理.经济师,2008.11.
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