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在信息化时代背景下，档案管理信息化建设是提高档案管理效果的重要举措，也是档案管理工作适应时代发展的重要选择。但是档案管理信息化容易受到外来众多因素的威胁，导致难以保障档案信息安全。因此，在档案管理信息化中应注重安全防护技术的有效应用。而数据备份技术作为一项信息安全保护技术，通过合理地运用此技术，可以保障档案信息安全。本文主要以中小学档案管理为例，具体分析了中小学档案管理数据备份工作的现实意义、特点及具体运用，旨在发挥数据备份技术应用价值来强化中小学档案管理信息化安全性。