加强高校教务管理工作探析

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  【摘要】:在高校中其管理工作的进行保证学校正常运转的重要条件,因此在实际中必须要对学校管理中的各个部分、環节进行加强,其中高校教务管理作为学校管理中的重要组成部分必须要对其进行全面的完善及建设,以此来保证高校教务管理工作的开展可以向着规范化、标准化、现代化的方向进步,这样才能有效的加强高校教务管理的实行效率,进而使学校管理的水平得到提升。
  【关键词】:高校教务管理;规范化;措施
  高校教务管理工作具有系统性及复杂性的特点,因此在实际的教务管理活动中要想对其管理效果进行有效加强就需要从多方面进行考虑。在高校教务管理工作中其主要是对教学工作的秩序进行有效维护,从教学运行、教学质量、教学实践等方面进行全面的管理,这样才能确保高校教学工作的顺利展开。为此必须要结合现今教育发展新形势及高校教学需求来对高校教务管理进行完善及强化,从而使其在实际中具备更强的管理效力。
  1.在高校管理中做好常规教务管理措施
  1.1确定高校教务管理工作的时序性
  时序性主要是指高校教务管理工作人员在管理活动中工作开展的时序,以此确保在实际中管理工作可以高效进行。通常在高校教务管理中其工作内容存有一定的先后关系,这也体现出了管理工作的周期性特点,因此管理部门必须要结合教学工作的需求及实际情况来合理的对管理工作开展时序进行确定,并对工作人员进行合理分配及调剂,以此来确保管理工作可以有序连接,形成完整的管理系统,从而提升管理效率。
  1.2确保高校教务管理信息的完整性
  在高校教务管理工作的开展中其必须要有充足、完善、全面的教学基本信息作为支持,这也是高校教务管理工作可以规范开展的重要条件,因此在进行教学信息收集时必须要确保各类基本信息的准确、完整。一般高校教务管理信息中其包括看教学计划、任务、成绩、学籍等部分,因此要加强对这些信息的管理、审核,并对教学计划及任务落实情况进行把关,以此作为基础进行管理,并提供有效的指导及监督,使教学工作可以更加顺利的开展。
  1.3对高校教务管理工作进行科学规划
  高校教务管理科学性是其管理工作执行所需具备的基本条件,因此在实际中管理部门必须要合理的制定相关的规章制度,而管理人员也需对管理制度进行熟悉及掌握,在工作中要严格的执行管理制度的内容,管理流程要以制度标准要求来进行规范,保证其所有管理工作都有据可依,以此来减少在教务管理中存在的失误问题。
  1.4对高校教务管理工作进行协调
  为了避免在教务管理出现管理冲突及制度矛盾的情况,需要对各个院系教务工作进行协调,保证各项制度及政策可以及时沟通,通过对管理工作的协调来保证其管理效率,提升管理效果。
  2.提升高校教务管理队伍专业素质的措施
  2.1加强对高校教务管理队伍建设的重视
  首先,应该转变思想观念,加强教务管理队伍人才引进,把那些思想政治坚定、组织管理能力强、具有开拓精神、熟悉管理工作的优秀干部选拔到教务管理岗位上来。其次,建立健全长效机制,努力在提高教务管理队伍整体素质、培养职业道德、树立良好形象等方面取得良好效果。
  2.2提升教务管理人员的个人素质能力
  首先,管理人员需要形成正确的意识及观念,不断的对自身素质能力进行提升,树立持续学习的思想观念,这样才能保证其可以接收新的高校教务管理知识。其次,不断提升教务管理人员的职业道德素质,使其可以在岗位工作中以更好的发挥出自身的能力。最后,要重视为教务管理人员提供学习及培训的机会,这样才能保证其可以掌握最新的管理知识及技能,从而使其素质能力得到有效提升。
  3.在高校教务管理工作中制定激励制度的措施
  3.1确定教务管理工作中的岗位责任制
  岗位责任制可以使管理人员的工作职责更加明确,通过合理的设定工作人员的岗位职责来促使管理工作可以更加高效的开展及进行。同时利用岗位责任制还可以避免出现职责不清的情况,保证在教务管理中各项工作内容都可以高效衔接。
  3.2加强对教务管理人员的考核
  在进行职员的选择时需要从多个角度进行考虑,如管理岗位的职责要求、需求数量等,因此必须要对相关人员的任职资格进行考核,通过岗位竞争机制的确定来进行人才选拔,体现出择优录取、双向选择的特点,这样可以确保管理岗位可以具备良好的生机及活力。
  3.3营造良好的工作氛围
  首先,教务管理工作要积极争取领导的支持,正确领会领导的意图,工作上要与领导目标同向,创造性地执行领导的指示。其次,要团结部门工作人员,营造良好的内部环境。作为教务管理工作者,要遇到问题不推诿,遇到矛盾不绕行,既与人为善,诚实待人,又敢于坚持原则,处事公道,大胆负责。最后,要得到教师和学生的拥护。教务管理工作者与教师和学生之间必须做到思想多沟通,情况多交流,遇事多商量,工作多配合,同舟共济,从而发挥整体效能,取得更好的工作效益。
  4.实现教务管理工作规范化和现代化
  规范化管理是学校的迫切需要。教务管理工作者应提高思想认识,明确规范化管理的重要性和必要性。落实规范化管理是提高办学层次、丰富内涵、形成特色的需要。首先是制定学校教学质量标准、教学管理制度及教学工作要点,它是整个教学工作的核心和关键;其次是依据学校期初教学工作安排,认真开好期初的教学工作会议,布置工作计划,明确奋斗目标,一切工作围绕教学运转,提出工作要求,发挥学校的指导作用,引导教师达成共识,为学校健康发展产生不竭动力。
  结论:通过以上分析可以看出在高校中其教务管理工作的重要性,因此在实际中必须要从多个层面来对教务管理工作进行完善。上文中加强高校教务管理的措施主要是针对现今管理工作中存在的不足而提出的,在应用中具有不错的成效,但是在加强高校教务管理工作效果上还需结合实际来进行分析,选用多种教务管理措施,不断的对管理工作进行调整、革新及完善,以此来确保相关措施的适用性,进而提升高校教务管理效果。
  参考文献:
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