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广之旅会奖旅游中心成立于2002年,致力于为客户提供奖励旅游、商务会奖(企业年会、峰会/论坛、推介会、產品发布会)及文化交流的整体策划和落地执行等“一站式”且“大、全、精”的综合商旅服务。而会奖旅游中心副总经理梁丽娜更是深耕行业若干年的资深人士,对近些年年会的变化了然于胸。
客户需求已悄然生变
有诗曰:“年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。”但对于资深PCO梁丽娜而言,对于今年的年会变化,更多则是“年会年年岁岁有,客户要求已不同。”仿佛是换了人间。
受中美贸易战等因素影响,国内经济下行压力加大且前景不明朗,企业客户普遍调低年会活动预算,境外年会旅游规模缩小,国内比重相对增加。一增一减,是客户要求变化的第一点。
而另一个变化是,客户普遍对年会个性化需求的增强。客户对于年会场地的选择越趋个性化,希望选择别具特色的年会场地,为参与者留下深刻印象或“话题性”的年会印象。
同时在预算缩减的前提下,企业更多体现除了希望追求高性价比,且为他们量身定制化的服务的趋势和特点。
新生代的娱乐性和互动感
据梁丽娜介绍,近些年,随着新生代员工的增加,企业也更加重视能吸引和留住年轻的员工。而这种精神和意识也从平时的企业文化建设贯彻到了年会中,嗨享型或者音乐会型年会越来越多。比如对于互联网、游戏或保险行业而言,他们因为平时压力较大,所以更倾向于举办沙滩音乐节、嘉年华、电音节等更具动感形式的年会。在这样的年会进程中,可以让参与者一起“放肆嗨”,尽情释放一年来的工作压力。
同时,随着Vlog和各式分享平台的兴起,企业对于年会前厅留影区的互动感搭建更加重视,希望能让与会者尽快融入到年会中,也让其对于年会更具参与感。因此会专门建立相应的互动留影区或者体验区,与会者拍摄分享到各大平台(如企业自身允许的话),对企业公司文化、下一年度的招聘也能起到很好的宣传效果,每年阿里巴巴的年会就是一个极好的例子。
凝聚共识 团结一致向前看
究竟什么样的年会才算得上成功?梁丽娜道出了她的理解,她认为,对于企业客户而言,举办年会的初心,无非是想,一方面通过年会宣传公司文化、核心价值观,让企业员工对企业增加认同感,提升公司凝聚力;一方面表彰先进,树立榜样,督促后进;另一方面宣传公司下一年度划定的目标和方向,通过年会,把这些内容传到到给每一位员工,使员工和公司形成统一的行程目标和方向,动员公司所有员工一起朝明年目标进发。
从这个角度而言,如果年会能达到这样的目的和实现这样的意义,无论从哪个角度来讲,无疑都是一场成功的年会,而年会的筹办和组织方,将因为其组织能力,对企业客户产生强大的吸引力。
追求个性化和沉浸式的特色体验
梁丽娜认为,近些年年会的筹办形式从渐趋个性化、沉浸式体验、签到形式追求特色等方面发生了变化。
首先,企业在预算缩减的前提下,多追求性价比高的个性化策划服务。尤其对于自身预算有限的公司,也许自身无法通过很强大的创意活动去支撑活动本身,但希望策划公司能通过一些细节的考量和展现,让与会者有较好的体验,让活动更变得更加完美。
其次,对于规模较大或预算较高的年会活动,企业更喜欢用270°/360°环屏,配合现场互动体验和音乐效果,以让与会者能享受沉浸式体验的年会,增加现场气氛和互动感。
再次,独特的签到形式是年会举办中比较明显的另一个特色。主要表现为高科技签到技术与温馨/特色签到形式相结合。高科技的签到形式固然能更好地统计客人到场情况,以及更加智能地控制入场。对于中小型的年会,独特的签到方式,如别具节庆气氛的许愿树、鲜花签到、企业大型LOGO彩球签到等方式,能为年会“升温”,让与会者更具参与感。
客户需求已悄然生变
有诗曰:“年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。”但对于资深PCO梁丽娜而言,对于今年的年会变化,更多则是“年会年年岁岁有,客户要求已不同。”仿佛是换了人间。
![](https://www.soolun.com/img/pic.php?url=http://img.resource.qikan.cn/qkimages/lyhz/lyhz201911/lyhz20191112-1-l.jpg)
受中美贸易战等因素影响,国内经济下行压力加大且前景不明朗,企业客户普遍调低年会活动预算,境外年会旅游规模缩小,国内比重相对增加。一增一减,是客户要求变化的第一点。
而另一个变化是,客户普遍对年会个性化需求的增强。客户对于年会场地的选择越趋个性化,希望选择别具特色的年会场地,为参与者留下深刻印象或“话题性”的年会印象。
同时在预算缩减的前提下,企业更多体现除了希望追求高性价比,且为他们量身定制化的服务的趋势和特点。
新生代的娱乐性和互动感
据梁丽娜介绍,近些年,随着新生代员工的增加,企业也更加重视能吸引和留住年轻的员工。而这种精神和意识也从平时的企业文化建设贯彻到了年会中,嗨享型或者音乐会型年会越来越多。比如对于互联网、游戏或保险行业而言,他们因为平时压力较大,所以更倾向于举办沙滩音乐节、嘉年华、电音节等更具动感形式的年会。在这样的年会进程中,可以让参与者一起“放肆嗨”,尽情释放一年来的工作压力。
同时,随着Vlog和各式分享平台的兴起,企业对于年会前厅留影区的互动感搭建更加重视,希望能让与会者尽快融入到年会中,也让其对于年会更具参与感。因此会专门建立相应的互动留影区或者体验区,与会者拍摄分享到各大平台(如企业自身允许的话),对企业公司文化、下一年度的招聘也能起到很好的宣传效果,每年阿里巴巴的年会就是一个极好的例子。
凝聚共识 团结一致向前看
究竟什么样的年会才算得上成功?梁丽娜道出了她的理解,她认为,对于企业客户而言,举办年会的初心,无非是想,一方面通过年会宣传公司文化、核心价值观,让企业员工对企业增加认同感,提升公司凝聚力;一方面表彰先进,树立榜样,督促后进;另一方面宣传公司下一年度划定的目标和方向,通过年会,把这些内容传到到给每一位员工,使员工和公司形成统一的行程目标和方向,动员公司所有员工一起朝明年目标进发。
从这个角度而言,如果年会能达到这样的目的和实现这样的意义,无论从哪个角度来讲,无疑都是一场成功的年会,而年会的筹办和组织方,将因为其组织能力,对企业客户产生强大的吸引力。
追求个性化和沉浸式的特色体验
梁丽娜认为,近些年年会的筹办形式从渐趋个性化、沉浸式体验、签到形式追求特色等方面发生了变化。
首先,企业在预算缩减的前提下,多追求性价比高的个性化策划服务。尤其对于自身预算有限的公司,也许自身无法通过很强大的创意活动去支撑活动本身,但希望策划公司能通过一些细节的考量和展现,让与会者有较好的体验,让活动更变得更加完美。
其次,对于规模较大或预算较高的年会活动,企业更喜欢用270°/360°环屏,配合现场互动体验和音乐效果,以让与会者能享受沉浸式体验的年会,增加现场气氛和互动感。
再次,独特的签到形式是年会举办中比较明显的另一个特色。主要表现为高科技签到技术与温馨/特色签到形式相结合。高科技的签到形式固然能更好地统计客人到场情况,以及更加智能地控制入场。对于中小型的年会,独特的签到方式,如别具节庆气氛的许愿树、鲜花签到、企业大型LOGO彩球签到等方式,能为年会“升温”,让与会者更具参与感。