浅谈提高档案管理科学化水平的路径选择

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  摘 要:档案管理作为我国现阶段档案事业中的重要组成部分,是现代背景下档案工作的主要工作内容。随着社会的进步和发展,档案管理技术也得到了有效的提高,档案管理的科学化可以有效的促进我国搭档事业的发展,进而推动档案管理公的进一步开展,也是提升我国档案管理事业的重要环节。但是,我国的档案管理工作相较于其他国家发达国家在整体上还存有一定的差距,而档案科学管理水平低是制约档案发展的最大阻力,由于档案管理的特殊性,给我国的社会经济发展带来了诸多不利影响。因此,提高我国档案管理的科学水平,不仅有利于档案管理的长期稳定发展,而且符合我国信息技术发展的必然性。通过科学的档案管理,可以有效地提高档案管理的效率,从而为社会经济的发展提供绝对的保障。
  关键词:档案管理;科学化;提升路径
  中图分类号:G271文献标识码:A文章编号:2095-4379-(2019)02-0298-01
  作为我国新时代背景下档案工作的重要任务,提升档案管理科学化的整体水平是顺应社会发展的必然求,也对完和善我国档案管理的工作有着极大意义。但是传统形式下的档案管理工作已经很难满足当下企业和社会各方面的发展需求,因此为了优化档案管理的工作质量、实现社会和企业稳定发展和促进档案工作的有效发展,必须提高对档案工作人员的科学管理意识和水平,使之符合我国社会和企业发展的基本基础和必要要求。
  一、提高科学化档案管理的意义和必要性
  (一)目前,我国已全面进入现代信息社会,信息化的程度也在不断加深。所以档案管理工作者也应该顺应社会发展趋势,改变传统形式下的档案管理工作方式,学习并掌握通过信息化技术来优化和完善档案管理工作的技术和途径,进而完善档案管理的工作模式,这样也能更加有效的提升档案管理工作者的工作效率,从而全面而有效的提升档案管理工作的科学化水平。
  (二)在社会发展的过程中,档案管理工作者的工作量也在逐步增加,进而对社会的发展产生了一定的不利影响。但就当下我国档案管理者的现状来看,整体上已经取得了显著进步,这还远远不能满足当前社会形势下的发展需求,因此要想改善这一情况就只有进一步的增强档案管理科学化水平,只有不断朝着科学化管理的方向前进,才能为档案管工作者在今后稳定而长期工作过程中打下坚实的基础,从而全面推动我国档案管理事业的发展和社会现代化建设。
  二、关于提高档案管理科学化水平的策略和途径
  (一)不管各行各业,都只随时与时俱进的更新工作理念才能在今后的工作中跟进实际工作的需求,档案工作者也毫无例外。也只有树立正确的档案管理思想和档案管理工作理念的与时俱进,才能从基础上对档案管理的科学化进行提升。在这个过程中,档案管理工作者首要的就是要具备超前而主动的工作意识和观念,并积极有效的贯彻落实到工作中的方方面面,积极发挥自身作为档案管理工作者的效用与意义。其次,档案管理工作者还需要具有相关方面的责任意识,能够做到自我监督,做到对管理档案的信息安全的保障,进而有效的维护社会的发展和国民礼仪,才能对档案管理科学化水平的提升有着促进作用。
  (二)由于管理工作具有一定的復杂性和繁琐性,而且在案在我国社会中也具有十分重要的中庸,因此档案管理工作人员就需要具备一定的职业素养。通过提高档案管理人员的专业素质,从而提高档案管理人员的整体综合素质,对提高档案管理人员的科学管理意识具有重要意义。最后,就是要促进现代档案管理人才对建设先进管理理念的形成,在传统的档案管理中,主要是以馆藏模式来进行管理,但这种管理模式在当下社会中存在着极大的缺陷和漏洞,对于档案管理的科学化发展极为不利。所以在这样的环境下,只有转变传统的管理方法,大胆创新,以科学化的适用于现代信息化的信息管理技术对工作效率进行有效提升,进而探索建设全新的档案管理模式,也只有档案管理工作的现代化,才能促进对用户的服务能有优质的提升。
  (三)在档案管理工作中,对于管理制度的需求与针对也能更好地促进档案管理的科学化。建立一个高效、完善的档案管理制度就成了管理工作者的重要任务之一,只有不断地加以完善管理制度,才能实现对档案管理科学化的规范,进而推动档案管理整体的工作效率,这对实现整体社会经济的发展提供了保障性。除此之外还应该积极开展档案管理的标准化和信息化建设,以此来提高档案管理工作中的工作质量,能让工作效率发挥最大化的效用,从而实现档案信息管理的全面推进,为档案的科学管理提供有利的技术支持。
  综上所述:为了顺应我国社会发展和现代化建设的不断推进,重视档案管理工作和档案管理的科学化水平的提高也逐渐受到了关注和重视。也只有充分的重视对档案管理的科学化,才能有效的提升现代档案管理的科学化的水平,这也是当前我国社会信息化建设的发展趋势所在。因此,只有不断地提升自身的档案管理科学化水平,才能有效的跟进社会发展的步伐,进而为社会建设提供更好地档案管理工作服务。
  [ 参 考 文 献 ]
  [1]刘琴.人事档案管理研究述评及趋势展望[J].档案学研究,2011(10):20-25.
  [2]苏红.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J].理论观察,2014(5):127-128.
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