浅议德兴铜矿的全面预算管理

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  全面预算管理是企业内部控制的一种重要方法,全面预算通过计划、组织、控制和协调企业人、财、物等各项资源落实企业战略方针,实现企业价值最大化即股东权益最大化。全面预算管理实质上是完善法人治理结构的客观要求和具体体现,是现代企业财务管理的重要标志。
  一、企业面临的经济形势对全面预算工作提出了要求
  在江铜集团第十二个五年计划执行的第一年,江铜集团领导层提出了第十二个五年计划的生产经营目标。集团公司将迅速成长为现代发展与成熟企业。这就推动着江铜集团公司的全面预算管理的建设与实施。德兴铜矿作为江铜集团的最大矿山,在江铜集团的原材料生产和供应方面起着举足轻重的作用,是集团公司生产、成本和现金管理的重中之重,进行全面预算管理工作刻不容缓。
  二、全面预算管理的意义
  全面预算管理制度是根据集团公司发展战略,逐层分解,对其总部各个部门以及下属公司下达经营目标,全程管理其经营活动,并对其实现的业绩进行考核与评价的内部管理会计制度。
  通过全面预算管理,管理层可以将一个企业原材料供应、生产经营、销售、财务管理、现金回流有效地结合,实现财务管理和企业经营的有机结合,提高管理层预先控制生产经营和财务管理的能力,减少预算外费用的发生。
  通过全面预算管理,管理层可以及时发现和解决企业经营过程中遇到的问题,适时制定出强有力的经营应对策略,提高管理层了解和应对生产经营中出现的不利情况的能力,能有效地保证企业顺利实现生产经营目标,促进企业发展壮大。
  通过全面预算管理,管理层可以根据全面预算管理目标对生产经营中发现的人为的超支和不利情况进行考核,对相关的责任人员进行业绩评价,并采取经济或者人事措施,以保证企业经营目标的实现。
  三、全面预算管理的目标
  预算目标是企业战略管理预算目标在本预算期的具体反映,可以包括各类财务指标和经营指标,指标既可以是绝对量,如目标利润、目标资产、目标费用、目标销售额、目标产值等,也可以是相对量,如目标利润率、目标增长率、目标占有率等。德兴铜矿全面预算管理的目标是生产目标、利润目标、现金流目标的统一体。在集团公司提出的的生产经营目标的基础上,德兴铜矿将努力实现集团公司关于德兴铜矿生产采剥总量的目标,完成相应的内部利润总额,实现生产经营资金的有效回收。
  四、全面预算管理采用的方法
  德兴铜矿全面预算管理采用的是生产采剥总量、内部利润和现金流量三条线管理。从生产经营目标出发,确定本部和各个分公司的年度内部利润和现金流量目标,根据预算的目标,生成相应的资产负债表、利润表、现金流量表。
  德兴铜矿全面预算管理是以一个会计年度为一个周期,将本部和各个子公司的年度预算纳入预算体系。年度预算的期限从当年1月1日至当年12月31日,以集团公司下达的经营目标为依据,以下属公司销售预算为起点,确定实现销售目标需要投入的原材料、人力成本、相关的费用。将年度预算的总目标必须分解落实到每个季度,列出季度目标,便于季度检查以确保年度目标的实现。年度预算是制定季度目标的重要依据。月度预算的期限从当月月初至当月月底。根据年度预算和月度经营情况,编制月度资金预算,用于德兴铜矿资金平衡和费用管理。资金预算从原材料采购开始,区分付现和赊购,结合期初结余资金和产品销售产生的现金流量,确定需要筹集的资金总量,实现收支平衡。
  关于企业的成本费用,德兴铜矿区分可变成本和固定成本进行管理。对于可变成本费用,按照不同的产品和经营业务分别编制全年的销售、生产、采购的总量,再根据历史单位消耗和产出结合技术的进步和市场的变化,进一步挖掘各个环节的潜在有利因素、减少不利于生产经营目标实现的不利因素,确定单位消耗。对于固定性成本费用,则由各职能部门提出相应的费用项目和相应的标准,管理层根据费用发生的必要性和成本效益原则进行审核,严格控制非生产性支出。
  关于资本性支出,德兴铜矿根据目前的生产能力,提出相应的资本性支出等预算,组成年度预算。资本预算应包括项目投资概算,对项目投资总额、投资周期、投资进度和回报期作出经济可行性分析。资本预算应包括现金流的预算,对项目资金来源、资金筹集成本、资金流出进度和资金回收情况。编制资本预算必须高度重视风险问题,包括融资风险、投资失败风险等。
  为保证全面预算方案的贯彻落实,德兴铜矿建立了预算控制内部领导小组,预算控制内部领导小组组织实施了全面预算的编制工作,根据对以前年度生产经营情况的了解,与生产单位和相应的职能部门充分沟通,生成存在有利的支撑的预算数据。预算控制内部领导小组深入预算控制的每一个执行的环节,及时发现并处理预算控制中的预算差异,对预算的执行情况进行事中控制,以保证预算控制目标的贯彻执行。在预算控制内部领导小组的领导下,德兴铜矿建立了预算目标反馈系统,在预算控制内部领导小组的领导下组织实施,建立预算执行责任制度,实行分级负责、归口管理,在德兴铜矿内部建立起一个从上到下、人人有责的多层次责任网络,根据责权相当、责任可控、运行高效等原则确定责任主体。
  财务部人员全程参与预算编制工作,及时地向生产经营部门传达预算的编制方针、程序,具体指导各部门的预算编制;根据预算编制方针,初步检查各部门编制的预算草案是否符合公司预算目标,汇总后编制公司整体预算草案并试算平衡,编制年度和季度损益表现金流量表报矿长办公会审定;月度预算由财务部审核并试算平衡后提交总会计师批准;财务部人员在预算的执行过程中,监督、检查和控制各部门的预算执行情况;预算执行完毕后,按要求及时形成预算执行反馈和差异分析报告,月度预算提交预算执行反馈给各部门,季度提交预算差异分析报告给矿长办公会;初审各部门提出的预算调整方案;协助矿长办公会协调、处理预算执行过程中出现一些问题及在权限范围内审批预算外支出。在德兴铜矿预算控制内部领导小组的领导下,德兴铜矿的全面预算管理工作卓有成效。
  (作者单位:江西铜业股份有限公司德兴铜矿)
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