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【摘 要】 企业成本控制不仅仅是降低目标值成本,更重要的是从成本与效益的对比中寻找相对成本最小化,从而实现利润最大化。本文探讨了建筑安装企业的施工阶段成本控制措施。
【关键词】 建筑;安装;施工;成本;措施
社会经济的快速增长,推动了建筑行业的多元化发展,当前市场经济环境下,坚持实践创新与成本效益原则,加强财务会计职能建设和优化,针对建筑安装工程成本实行科学的控制,是促进建筑行业稳定发展的重要保障。
一、建筑安装企业成本控制必须遵循的原则
1、建筑安全企业的成本控制必须遵循更新原则。由于建筑安装企业项目建设周期长,不可能一次性准确地预测,再加上原材料等市场价格会发生变化,这就需要及时根据外部和内部信息对成本预测和计划进行更新;另外,也要根据考核和分析结果对实施过程中造成的成本浪费现象进行控制,如提高效率,修理机械等,更新也指的是建筑企业的成本控制是一个动态的过程而非静态的,需要不断修正、不断完善。
2、坚持节约与大方相统一。我们所说的成本控制,从理性经济人角度分析,就是要尽量控制成本,降低成本,以求利润最大化。但是,我们还要用发展的眼光、长期的眼光看待问题。建筑安装企业同样需要企业声誉和承担社会责任,在项目过程中,我们也需要广告和捐赠支出,这些成本尽管不会直接带来利润,但是却可以有益于企业的长远发展。
3、全面性原则。这里说的全面性主要包括了全过程控制和全员控制:(1)全过程控制,由于建筑安装项目成本的发生贯穿于项目整个周期,所以项目成本形成的每个阶段(从前期的招投标、施工到最后竣工验交阶段)都要有成本控制的意识。(2)全员控制,成本控制与考核涉及到和项目形成有关的各个部门、单位,关系到每位职工的切身利益。所以建筑安装工程的成本控制需要每个成员的共同关心,也需要有各个部门、单位与个人都肩负成本责任,把细小的成本目标具体到每个部门及个人,来增强全员控制观念。
二、建筑安装企业的施工阶段成本控制措施
1、建筑安装成本的事前控制
(1)加强成本控制观念,培养全员参与意识。建筑安装企业成本控制是一个涉及企业经营管理全过程的综合性活动,决不单纯是工程核算人员任务,也不仅仅是财务部门和项目部的事,而是全体建设参加者的共同任务。建筑安装企业要经常加强成本管理教育,强化成本控制观念,使企业的每位职工都认识到加强成本控制是企业自身经营发展的需要,树立全员经济意识,做到全员参与,成本控制才能在建筑安装企业成本管理中得以贯彻和实施。
(2)加强工程投标管理、搞好成本预测。建筑安装企业要根据日常工作的积累、对市场的敏感度及前瞻性,通过专业的核算软件,计算出工程项目的预算成本,确定工程项目的成本期望值,合理确定本企业投标报价。为降低工程投标成本,应规范报名费、差旅费、办公费等开支范围和标准。工程项目中标后,建筑安装企业要组建以项目经理为第一责任人的项目经理部,项目经理要责成各有关人员结合投标时的工程量清单,根据建设单位的要求、建筑安装图纸及现场的具体条件,对项目的实际工程量进行合理预测,制定出最优建筑安装工程施工方案,对投标时的工程量有一个整体的考核。
(3)加强合同管理。加强合同管理,是建筑安装企业管理的重要内容,必须有相对固定、工作责任心强的合同管理人员,并且精通合同法规相关知识;同时,制定相对固定的合同标准格式(包括分包合同、采购合同、机械租赁使用合同等):各种合同条款在形成之前应由工程、财务、成本、合约等业务部门共同参与定稿,使各项条款内容清楚、细致、周密、严谨不漏项。工程中标后,建筑安装企业会与建设单位签订合同,合同中明确规定建筑安装项目的各种经济活动,就会避免建筑安装企业索赔条款成立时不能得到补偿,产生不必要的损失。
2、施工过程项目成本的控制
(1)材料成本的控制。即对材料消耗数量的控制,采用限额领料和有效控制现场施工耗料。材料采购成本的控制,从量和价两方面控制。尤其项目含材料费的工程如非标设备的制作安装。
(2)工程设备成本的控制。总承包的机电设备安装工程如果包括工程设备采购,因为设备采购成本、设备交通运输成本和设备质量成本,占成本份额较大,所以必须进行成本控制。
(3)人工成本控制。对需用人工数量、工种配备合理性、按工期安排决定现场人员调配和进出现场时间,施工高峰人数和平均人数等进行控制;要准确核定各施工队和班组的人工费用,考虑以预算人工费为基础,参照相关情况予以适当调整使之合理,在施工过程中按照完成进度和工程实物量予以兑现,严格按核定的人工费总额控制。尤其是工期长,人工费多的工程更应严格控制。
(4)施工机械成本控制。按施工方案和施工技术措施中规定的机种和数量安排使用,控制大型施工机械使用台班,提高现场施工机具使用效率、完好率,合理调度和安排进出场时间等,以降低机具费用成本。如高、大、重设备吊装,大型起重机吊装等。
(5)间接费成本的控制。间接费用项目繁多,包括管理人员的工资、资金、办公费、差旅费、电话费、劳动保护费、上级管理费以及其他费用。稍微放松,极易失控,因此要精简项目机构,避免人浮于事,行政办公用品,一律要有计划采购,一律要登卡使用,项目机构的设置要根据工程规模大小和工程难易等程度,按照组织设计原则,因事设职、因职选人、各司其职、各负其责,最好选择一专多能的复合型人才,降低管理人员的费用。当前,特别应控制的是项目部的招待费,要根据工作制定招待标准并严格控制。
(6)财务费用成本的控制。在狠抓工程款回收和合理延时付款的基础上。一是在银行同期贷款利率高出银行承兑平均贴现利率的情况下,通过签发商业承兑汇票进行再贴现,节约利息支出。二是在资金拨付上,实行银行承兑汇票与现款配比拨付制度,节约贴现利息支出。
3、完善成本考核制度
建筑安装企业除了要加强事先的成本计划与预测控制,以及事中的成本核算控制外,还应加强企业事后的成本考核。在建筑安装企业施工完成后,企业要采取适合具体情况的政策措施,完善成本考核制度。要以各个成本单位的经济责任为基础,对其实际发生的成本与事先确定的成本计划进行比较。对差异原因进行分析,对于不合理的成本费用的支出应追究到相关的成本单位,明确其成本控制责任,并对其进行相应的经济处罚。对于不能归属责任的不合理成本费用支出,应对企业施工流程或成本控制流程做出相应修改,以尽量减少非必要成本费用的支出。对于在施工过程中实际发生的成本费用低于计划成本的成本单位,应当根据其对成本降低的贡献相应地给予奖励,以激发其降低成本的动机。通过明确各自的经济责任,并对成本控制的结果进行适当的奖惩,来达到激励企业员工积极参与成本控制的目的。不仅企业员工要参与企业成本管理与控制,企业管理者也应该参与其中,并积极发挥其引导作用。建筑安装企业应当建立以成本为导向的业绩评价、工薪以及晋升的政策与程序,将企业成本控制考核予以制度化。
总之,在建筑安装企业工程项目成本费用控制过程中,其成本管理人员应该因地制宜,灵活运用。虽然工程项目的施工难度、规模大小、治理机制都千差万别,然而在实际的施工过程中均需要对人力资源、费用开支、物质资源等方面进行严格地控制,降低工程项目的成本费用,给企业带来更多的经济效益
参考文献:
[1]李會增.建筑工程成本管理信息系统模型[J].建筑经济.2007(S1)
[2]马文坡.加强建筑施工企业成本控制完善成本管理体系[J].职业时空.2007(17)
【关键词】 建筑;安装;施工;成本;措施
社会经济的快速增长,推动了建筑行业的多元化发展,当前市场经济环境下,坚持实践创新与成本效益原则,加强财务会计职能建设和优化,针对建筑安装工程成本实行科学的控制,是促进建筑行业稳定发展的重要保障。
一、建筑安装企业成本控制必须遵循的原则
1、建筑安全企业的成本控制必须遵循更新原则。由于建筑安装企业项目建设周期长,不可能一次性准确地预测,再加上原材料等市场价格会发生变化,这就需要及时根据外部和内部信息对成本预测和计划进行更新;另外,也要根据考核和分析结果对实施过程中造成的成本浪费现象进行控制,如提高效率,修理机械等,更新也指的是建筑企业的成本控制是一个动态的过程而非静态的,需要不断修正、不断完善。
2、坚持节约与大方相统一。我们所说的成本控制,从理性经济人角度分析,就是要尽量控制成本,降低成本,以求利润最大化。但是,我们还要用发展的眼光、长期的眼光看待问题。建筑安装企业同样需要企业声誉和承担社会责任,在项目过程中,我们也需要广告和捐赠支出,这些成本尽管不会直接带来利润,但是却可以有益于企业的长远发展。
3、全面性原则。这里说的全面性主要包括了全过程控制和全员控制:(1)全过程控制,由于建筑安装项目成本的发生贯穿于项目整个周期,所以项目成本形成的每个阶段(从前期的招投标、施工到最后竣工验交阶段)都要有成本控制的意识。(2)全员控制,成本控制与考核涉及到和项目形成有关的各个部门、单位,关系到每位职工的切身利益。所以建筑安装工程的成本控制需要每个成员的共同关心,也需要有各个部门、单位与个人都肩负成本责任,把细小的成本目标具体到每个部门及个人,来增强全员控制观念。
二、建筑安装企业的施工阶段成本控制措施
1、建筑安装成本的事前控制
(1)加强成本控制观念,培养全员参与意识。建筑安装企业成本控制是一个涉及企业经营管理全过程的综合性活动,决不单纯是工程核算人员任务,也不仅仅是财务部门和项目部的事,而是全体建设参加者的共同任务。建筑安装企业要经常加强成本管理教育,强化成本控制观念,使企业的每位职工都认识到加强成本控制是企业自身经营发展的需要,树立全员经济意识,做到全员参与,成本控制才能在建筑安装企业成本管理中得以贯彻和实施。
(2)加强工程投标管理、搞好成本预测。建筑安装企业要根据日常工作的积累、对市场的敏感度及前瞻性,通过专业的核算软件,计算出工程项目的预算成本,确定工程项目的成本期望值,合理确定本企业投标报价。为降低工程投标成本,应规范报名费、差旅费、办公费等开支范围和标准。工程项目中标后,建筑安装企业要组建以项目经理为第一责任人的项目经理部,项目经理要责成各有关人员结合投标时的工程量清单,根据建设单位的要求、建筑安装图纸及现场的具体条件,对项目的实际工程量进行合理预测,制定出最优建筑安装工程施工方案,对投标时的工程量有一个整体的考核。
(3)加强合同管理。加强合同管理,是建筑安装企业管理的重要内容,必须有相对固定、工作责任心强的合同管理人员,并且精通合同法规相关知识;同时,制定相对固定的合同标准格式(包括分包合同、采购合同、机械租赁使用合同等):各种合同条款在形成之前应由工程、财务、成本、合约等业务部门共同参与定稿,使各项条款内容清楚、细致、周密、严谨不漏项。工程中标后,建筑安装企业会与建设单位签订合同,合同中明确规定建筑安装项目的各种经济活动,就会避免建筑安装企业索赔条款成立时不能得到补偿,产生不必要的损失。
2、施工过程项目成本的控制
(1)材料成本的控制。即对材料消耗数量的控制,采用限额领料和有效控制现场施工耗料。材料采购成本的控制,从量和价两方面控制。尤其项目含材料费的工程如非标设备的制作安装。
(2)工程设备成本的控制。总承包的机电设备安装工程如果包括工程设备采购,因为设备采购成本、设备交通运输成本和设备质量成本,占成本份额较大,所以必须进行成本控制。
(3)人工成本控制。对需用人工数量、工种配备合理性、按工期安排决定现场人员调配和进出现场时间,施工高峰人数和平均人数等进行控制;要准确核定各施工队和班组的人工费用,考虑以预算人工费为基础,参照相关情况予以适当调整使之合理,在施工过程中按照完成进度和工程实物量予以兑现,严格按核定的人工费总额控制。尤其是工期长,人工费多的工程更应严格控制。
(4)施工机械成本控制。按施工方案和施工技术措施中规定的机种和数量安排使用,控制大型施工机械使用台班,提高现场施工机具使用效率、完好率,合理调度和安排进出场时间等,以降低机具费用成本。如高、大、重设备吊装,大型起重机吊装等。
(5)间接费成本的控制。间接费用项目繁多,包括管理人员的工资、资金、办公费、差旅费、电话费、劳动保护费、上级管理费以及其他费用。稍微放松,极易失控,因此要精简项目机构,避免人浮于事,行政办公用品,一律要有计划采购,一律要登卡使用,项目机构的设置要根据工程规模大小和工程难易等程度,按照组织设计原则,因事设职、因职选人、各司其职、各负其责,最好选择一专多能的复合型人才,降低管理人员的费用。当前,特别应控制的是项目部的招待费,要根据工作制定招待标准并严格控制。
(6)财务费用成本的控制。在狠抓工程款回收和合理延时付款的基础上。一是在银行同期贷款利率高出银行承兑平均贴现利率的情况下,通过签发商业承兑汇票进行再贴现,节约利息支出。二是在资金拨付上,实行银行承兑汇票与现款配比拨付制度,节约贴现利息支出。
3、完善成本考核制度
建筑安装企业除了要加强事先的成本计划与预测控制,以及事中的成本核算控制外,还应加强企业事后的成本考核。在建筑安装企业施工完成后,企业要采取适合具体情况的政策措施,完善成本考核制度。要以各个成本单位的经济责任为基础,对其实际发生的成本与事先确定的成本计划进行比较。对差异原因进行分析,对于不合理的成本费用的支出应追究到相关的成本单位,明确其成本控制责任,并对其进行相应的经济处罚。对于不能归属责任的不合理成本费用支出,应对企业施工流程或成本控制流程做出相应修改,以尽量减少非必要成本费用的支出。对于在施工过程中实际发生的成本费用低于计划成本的成本单位,应当根据其对成本降低的贡献相应地给予奖励,以激发其降低成本的动机。通过明确各自的经济责任,并对成本控制的结果进行适当的奖惩,来达到激励企业员工积极参与成本控制的目的。不仅企业员工要参与企业成本管理与控制,企业管理者也应该参与其中,并积极发挥其引导作用。建筑安装企业应当建立以成本为导向的业绩评价、工薪以及晋升的政策与程序,将企业成本控制考核予以制度化。
总之,在建筑安装企业工程项目成本费用控制过程中,其成本管理人员应该因地制宜,灵活运用。虽然工程项目的施工难度、规模大小、治理机制都千差万别,然而在实际的施工过程中均需要对人力资源、费用开支、物质资源等方面进行严格地控制,降低工程项目的成本费用,给企业带来更多的经济效益
参考文献:
[1]李會增.建筑工程成本管理信息系统模型[J].建筑经济.2007(S1)
[2]马文坡.加强建筑施工企业成本控制完善成本管理体系[J].职业时空.2007(17)