浅析企业财会内控监督机制的现状

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  【摘 要】从当前我国企业财会内控监督机制的情况来看,依然存在诸多问题,这些问题的存在影响了这一机制作用的发挥。本文分析了企业财会内控监督机制中存在的主要问题,并针对存在的问题提出了改进的措施。
  【关键词】企业财会;内控监督机制;现状
  一、企业财会内控监督机制的现状
  1.内控机制缺少全面性
  一个有效的制度首先应当确保其全面性,最集中的表现就是能够含纳所有的部门业绩以及全体成员,除此之外,还应当能够与企业文化以及业务之间形成相互渗透、相互融合,由此使其成为企业的自律机制,从根源上有效避免会计失真事件的发生。
  2.制度的执行力度不够
  对于大部分企业来说,很难对内控制度给予足够的重视,主要表现于制度的完善度不够或者匹配度不高,甚至某些企业在成立多年之后竟然不具备书面形式的内控制度。实际上这与企业不可告人的目的具有直接的关联,很多企业财务数据不真实或者会以设置小金库等方式偷逃税款。
  3.科学有效的监督机制不畅
  当前的大部分企业中,针对内控方面的实际监督效果大都不尽如人意,比较典型的是在企业内部并未能形成具有协调一致的内控机制,缺少完善的内控评估,即使存在内控监督队伍,其管理效能也非常薄弱,由此,针对内控管理机制的完善性、合理性以及有效性,并不足以形成持续且有效的监督。
  4.内部审计的实际职能长期弱化
  在企业内控机制中,内部审计是其中不可缺少的重要衡量指标,然而,现实中很多企业实际上并未设置内部审计部门,即使有部分企业存在内审部门,其管理职能也处于长期的弱化状态中,從未真正发挥其原有职能。实际上,内审职能是否能够获得充分发挥,主要来自于企业高层主管的主观意愿。
  5.财会管理作用不强
  在大部分企业中,作为财务部门,其主要职能集中于:事后记账核账、相关费用的报销以及编制财务报表,这也是财务部门职能常态,更是大部分企业中的普遍现象。对于这种形式的财务部门来说,实际上根本不可能涉及到企业的经营决策,其地位普遍较低,很多部门或者部分领导都会凌驾于其上。虽然从表面上看,很多企业的内部管理机制很完善,但是却过多的流于形式。
  二、企业财会管理内控机制的完善举措
  1.内控机制的完善必须要结合企业实际
  企业内控机制需要一个不断完善以及发展的过程,在这一过程中,首先,企业应当赋予某些人员一定的授权,只有经过授权的企业员工才能够接触到实物资产,比如现金或者存货等;其次,应当以定期的方式清查企业资产,既要保证账本数据和实物的吻合,又要严格把控预算以及编制预算的专业人员,严控报批流程。当责任落实到个人之后,一旦出现问题,便能够及时有效地应对和处理。与此同时,企业内控机制的设置,必须要结合企业实际,搜寻相匹配的制度,通过发展持续完善。
  2.严格落实各项会计制度
  在企业内部设置内控机制,一方面是为了考虑企业自身实际;另一方面更是为了充分落实会计法中的相关要求。因此,相关内容的设置必须要具有综合性以及抽象性,具体的业务应当保障有序的流程。实际操作过程中,应当充分考量并平衡二者之间的关系,这样才能够真正实现二者的相互融合,促进企业发展。
  3.着力提升内审监督能力
  在企业的实际发展进程中,为确保内审能够充分有效地发挥其关键职能,首先,企业应当提高认知,帮助内审实现职责定位;其次,要健全并完善机构设置,创设专业的审计人才团队,逐步实现对内审机制的建立以及健全;第三,突破传统形式之下的内审形象以及观念意识,在完善职能的同时也要积极拓展全新的审计领域,探索审计方法。在企业内部,内审的实际地位主要和以下两个层面相关:一是企业管理层的认知;二是自身能力的高低。因此,对于内审人员以及内审机构来说,必须遵循科学、合理的工作方式,借助于现代科技的优势,结合企业业务的发展实际,逐步改进和完善。
  4.将财务管理机制渗透至企业的每一个管理环节
  在企业内部,通过对企业组织架构以及运作的观察,我们可以发现财务部以及财务总监始终位于企业管理的较高层次,因此可以充分发挥其管控职能;但凡涉及到企业的资金往来,都需要经过财务总监的审核与批准,甚至是重要合同的订立以及对外采购的流程,仍然由财务总监进行审核;每一笔事无巨细的财务单据或者会计凭证,都由财务总监进行签字,这样才能够在企业内控机制中真正充分发挥会计控制应有的作用。
  5.管理层以及员工团队综合素养的全面提升
  企业的素质,实际上集中表现为企业员工团队的素质,而这一点又集中反映了企业管理层的领导艺术。在企业内部,为了能够充分发挥员工团队的重要功能,必须要积极全面地提升员工团队的整体素养。相比较而言,企业文化更深入人心的企业,往往是内控机制比较完善的企业,因为对于企业的发展来说,不能够缺少员工的支持与发展,而员工的发展则需要制度的完善,这也就意味着在企业成长以及发展进程中,科学且完善的内控机制必不可缺。
  三、结语
  综上所述,建立健全企业财会管理内控监督机制是作为企业管理的重要内容,其主要目的是提升企业经济核算的准确性与可靠性,所以必须认真研究其中存在的问题,并采取积极有效的措施解决这些问题,为企业的健康发展创建有利的财务条件。
  参考文献:
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  [3]刘洁. 浅析我国企业内部控制的现状及对策[J]. 金融经济,2010,(20):194-195.
  作者简介:
  王艳玲(1981—),女,山东菏泽人,会计师,从事会计管理工作。
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