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【摘 要】本文结合仓库管理工作的传统职能，从物资收货验收、物资保管和库存检查、物资出库以及对生产计划、采购计划的影响等方面论述了仓库管理的重要性，对各单位重视仓库管理、切实做好货物管理工作具有重要的指导意义。
【关键词】仓库管理；重要性；效益
一般人认为仓库管理员不是很重要的岗位，因为这类岗位对技能要求不高，又不是价值的直接创造部门，工作业绩又难以体现，好像只要会电脑操作，谁做都一样，从而薪酬自然也无法跟其他岗位相比。但作为一名财务人员，笔者对仓库管理员的工作有自己的个人看法。随着现代物流管理的兴起，仓库管理也有新的定义，但仓库作为传统意义上的功能并没有发生根本性的变化，因此本文结合传统功能从仓库管理的收发存的角度来简要分析仓库管理的职能重要性。
一、物资收货验收
物资收货验收要求工作人员有绝对的责任感，绝对要按公司有关制度规定办事，认真细致进行检查，对入库料品的种类、规格型号、数量、质量验收时要做到精确，防止数量有误、品质规格有差异、质量有瑕疵、料品资料缺失的物资入库。
物资验收是仓库管理的开头，只有做好这个开头，仓库管理的相关工作才能进行。验收程序如不能严格执行，就会带来比较严重的问题：
1.成品仓库将未经质检通过的产品入库而未标识，很容易发货给客户，从而较大质量的风险，轻的会产生退货损失，重的会产生质量索赔。
2.材料仓库未确认材料品牌及未核实实物数量（如称重计量的未称重），会造成材料以次充好和实物数据差异，进而造成公司损失，笔者所在单位之前就发现供应商提供的材料缺斤少两现象。
3.将未完工的产品提前入库，会造成产值计算不准确，影响公司业绩考核指标的准确计算，影响公司评价系统作用的发挥。
4.材料仓库不对采购材料及时做入库登记，进而领用出库也未作登记，这种不及时很容易会造成仓库管理混乱，时间久就会遗忘，单据遗失，特别在仓管人员变更时更为突出。不及时登记会影响库存数据，误认没有库存，使采购量虚增，浪费公司资源，也影响后续出库作业及时性。
5.相关部门出于库存金额考核，考虑要求仓库员月末压部分物资不入库，从而会影响库存准确性。
二、物资保管和库存检查
物资保管是物资验收合格后到出库的这段工作，其同样也是相当重要的工作。在物资存放过程中，应根据公司的相关库位标准进行相应的物资保管，而且还要注意各种物资的物理属性，如有的物资怕光，有的怕水，有的怕酸碱等等。
要经常进行库存检查，要注意检查物资的品质、数量和安全。检查品质时，要检查物资是否生锈、是否破损等情况；检查仓库的安全性时，要看仓库相关的安全制度措施和应急设备是否齐全、有效，库房是否能经受自然灾害等，到了月末、季末、年末都要对物资进行定期盘点。对积压的物资，及时查明原因，安排相应的处理措施；对不能正常使用的物资，按有关规定申请报废，查明原因分清相关部门责任，追究相关责任。
物资保管和检查工作需要前期设计，作为仓管员须严格按程序保管，如果不规划不设计不执行，就欠款出现较多的问题，保管不善导致不能及时找到需要的物资影响效率，满足不了生产等用途。前期设计一定要让最了解情况的仓库管理人员协助参与，从而使方案更完善，更能有效落实。如笔者所在单位部分仓库没有条件，将物资放在生产现场，没有仓库管理员来确认出入数据，完全靠使用部门领用登记，这过程中没有多方确认，看似可以提高效率，但加大了管理难度，在缺乏好的机制下情况下，这种模式很容易出现管理漏洞，如使用人登记错误、使用人在利益驱使下多登记等，都会造成公司利益损失。就算是少登记，供应商不认可，引来不必要的纠纷。
三、物资出库
物资出库就是使用单位从仓库领用了其所需物资，这时仓管员一定要注意库存记录与物资的齐全，保证物资的先进先出，保障物资安全。而且这个时候物资会发生损坏等问题，因此出库过程中要保障物资完整无缺，避免出现问题，同时相关的记录人员要记录相关数据信息，对出库的物资进行匹配核对。物资出库一般是物资管理的收尾工作，其重要性主要体现在如下方面：
1.成品仓库发货未按客户订单发货，错发、漏发、多发，除了会影响公司形象，还会造成客户交期索赔、退货损失、盘点差异、账务不准等等，如果多发被不怀好意的人发现，则有可能会归为已有。
2.相关部门为了业绩要求成品仓库将暂无需求的商品发出或虚发货，会严重影响公司业绩评价。
3.未经权限人员签字就将贵重物资办理出库，或不限制个别部门一次领用多个月的用量，或领用时未严格区分领用部门，或要求以旧换新物未执行等，这样都不利于公司成本管控及成本相关考核的准确进行。
4.相关部门为了业绩要求材料仓库不及时出库，严重影响公司会计核算准确性，及考核的公允性。
5.仓管员为了使账面与实物匹配，将未查明原因的盘亏差异让生产部门办理领用出库，影响成本核算的准确性，还让差错合理化。
6.原材料仓库材料出库时给供应商按过磅重量下差计量，长期以来，下差金额也非常巨大，对仓管员来说盘点时最多作磅差处理。
7.出库时未履行签字手续将货出库给委外供应商，时间久了容易供应商不承认有此笔发货，在造成损失的同时引发纠纷。
四、对生产计划、采购计划的影响
一个生产企业基本上是在“从钱变物，物变产品，从产品变回钱”的过程中循环，中间的物和产品反映企业的存货管理水平。如果公司不能准确反映物和产品的动态的数量，会影响生产计划职能，ERP软件中的MRP运算主要就根据库存、物料订单、客户需求、生产订单、采购订单等来计算生产量，如果库存不准确将会造成生产计划出错的严重后果，会影响产品交期、产品多生产和物资多采购进而形成的呆滞、产能浪费等问题。同样非生产计划控制的辅料采购，库存不准确会直接影响的采购需求判断，造成的影响与生产计划相似。
综上所述，一个看似不重要的仓库管理，却影响着很多关键业绩指标：产值、发货额、毛利率、采购及时性、生产及时性、交货及时性等，影响着公司财务价值核算（产品成本核算、研发费用核算、存货核算等），存货是否妥善保管影响着公司资产的安全性，仓库管理的漏洞也会引起相关人员道德问题，更影响企业关键职能生产计划的发挥。因此仓库管理人员的品德和职业素养非常重要，原则性要求非常高，要严格执行规章制度，切实履行职责，不然容易出问题，所以用人要慎重，用后要加强监督，还要为仓管员建立职业通道以吸引优秀人才。同时需要企业重视仓库管理工作，出制度、建机制、强执行方能得到较好的控制。随着公司百亿元目标的确定，炼好内功对战略实施起到关键作用所以我们更应补齐仓库管理中的短板，注重仓库管理，積极改进管理措施，以此来提升企业物料管理水平，促进企业的健康发展。
【关键词】仓库管理；重要性；效益
一般人认为仓库管理员不是很重要的岗位，因为这类岗位对技能要求不高，又不是价值的直接创造部门，工作业绩又难以体现，好像只要会电脑操作，谁做都一样，从而薪酬自然也无法跟其他岗位相比。但作为一名财务人员，笔者对仓库管理员的工作有自己的个人看法。随着现代物流管理的兴起，仓库管理也有新的定义，但仓库作为传统意义上的功能并没有发生根本性的变化，因此本文结合传统功能从仓库管理的收发存的角度来简要分析仓库管理的职能重要性。
一、物资收货验收
物资收货验收要求工作人员有绝对的责任感，绝对要按公司有关制度规定办事，认真细致进行检查，对入库料品的种类、规格型号、数量、质量验收时要做到精确，防止数量有误、品质规格有差异、质量有瑕疵、料品资料缺失的物资入库。
物资验收是仓库管理的开头，只有做好这个开头，仓库管理的相关工作才能进行。验收程序如不能严格执行，就会带来比较严重的问题：
1.成品仓库将未经质检通过的产品入库而未标识，很容易发货给客户，从而较大质量的风险，轻的会产生退货损失，重的会产生质量索赔。
2.材料仓库未确认材料品牌及未核实实物数量（如称重计量的未称重），会造成材料以次充好和实物数据差异，进而造成公司损失，笔者所在单位之前就发现供应商提供的材料缺斤少两现象。
3.将未完工的产品提前入库，会造成产值计算不准确，影响公司业绩考核指标的准确计算，影响公司评价系统作用的发挥。
4.材料仓库不对采购材料及时做入库登记，进而领用出库也未作登记，这种不及时很容易会造成仓库管理混乱，时间久就会遗忘，单据遗失，特别在仓管人员变更时更为突出。不及时登记会影响库存数据，误认没有库存，使采购量虚增，浪费公司资源，也影响后续出库作业及时性。
5.相关部门出于库存金额考核，考虑要求仓库员月末压部分物资不入库，从而会影响库存准确性。
二、物资保管和库存检查
物资保管是物资验收合格后到出库的这段工作，其同样也是相当重要的工作。在物资存放过程中，应根据公司的相关库位标准进行相应的物资保管，而且还要注意各种物资的物理属性，如有的物资怕光，有的怕水，有的怕酸碱等等。
要经常进行库存检查，要注意检查物资的品质、数量和安全。检查品质时，要检查物资是否生锈、是否破损等情况；检查仓库的安全性时，要看仓库相关的安全制度措施和应急设备是否齐全、有效，库房是否能经受自然灾害等，到了月末、季末、年末都要对物资进行定期盘点。对积压的物资，及时查明原因，安排相应的处理措施；对不能正常使用的物资，按有关规定申请报废，查明原因分清相关部门责任，追究相关责任。
物资保管和检查工作需要前期设计，作为仓管员须严格按程序保管，如果不规划不设计不执行，就欠款出现较多的问题，保管不善导致不能及时找到需要的物资影响效率，满足不了生产等用途。前期设计一定要让最了解情况的仓库管理人员协助参与，从而使方案更完善，更能有效落实。如笔者所在单位部分仓库没有条件，将物资放在生产现场，没有仓库管理员来确认出入数据，完全靠使用部门领用登记，这过程中没有多方确认，看似可以提高效率，但加大了管理难度，在缺乏好的机制下情况下，这种模式很容易出现管理漏洞，如使用人登记错误、使用人在利益驱使下多登记等，都会造成公司利益损失。就算是少登记，供应商不认可，引来不必要的纠纷。
三、物资出库
物资出库就是使用单位从仓库领用了其所需物资，这时仓管员一定要注意库存记录与物资的齐全，保证物资的先进先出，保障物资安全。而且这个时候物资会发生损坏等问题，因此出库过程中要保障物资完整无缺，避免出现问题，同时相关的记录人员要记录相关数据信息，对出库的物资进行匹配核对。物资出库一般是物资管理的收尾工作，其重要性主要体现在如下方面：
1.成品仓库发货未按客户订单发货，错发、漏发、多发，除了会影响公司形象，还会造成客户交期索赔、退货损失、盘点差异、账务不准等等，如果多发被不怀好意的人发现，则有可能会归为已有。
2.相关部门为了业绩要求成品仓库将暂无需求的商品发出或虚发货，会严重影响公司业绩评价。
3.未经权限人员签字就将贵重物资办理出库，或不限制个别部门一次领用多个月的用量，或领用时未严格区分领用部门，或要求以旧换新物未执行等，这样都不利于公司成本管控及成本相关考核的准确进行。
4.相关部门为了业绩要求材料仓库不及时出库，严重影响公司会计核算准确性，及考核的公允性。
5.仓管员为了使账面与实物匹配，将未查明原因的盘亏差异让生产部门办理领用出库，影响成本核算的准确性，还让差错合理化。
6.原材料仓库材料出库时给供应商按过磅重量下差计量，长期以来，下差金额也非常巨大，对仓管员来说盘点时最多作磅差处理。
7.出库时未履行签字手续将货出库给委外供应商，时间久了容易供应商不承认有此笔发货，在造成损失的同时引发纠纷。
四、对生产计划、采购计划的影响
一个生产企业基本上是在“从钱变物，物变产品，从产品变回钱”的过程中循环，中间的物和产品反映企业的存货管理水平。如果公司不能准确反映物和产品的动态的数量，会影响生产计划职能，ERP软件中的MRP运算主要就根据库存、物料订单、客户需求、生产订单、采购订单等来计算生产量，如果库存不准确将会造成生产计划出错的严重后果，会影响产品交期、产品多生产和物资多采购进而形成的呆滞、产能浪费等问题。同样非生产计划控制的辅料采购，库存不准确会直接影响的采购需求判断，造成的影响与生产计划相似。
综上所述，一个看似不重要的仓库管理，却影响着很多关键业绩指标：产值、发货额、毛利率、采购及时性、生产及时性、交货及时性等，影响着公司财务价值核算（产品成本核算、研发费用核算、存货核算等），存货是否妥善保管影响着公司资产的安全性，仓库管理的漏洞也会引起相关人员道德问题，更影响企业关键职能生产计划的发挥。因此仓库管理人员的品德和职业素养非常重要，原则性要求非常高，要严格执行规章制度，切实履行职责，不然容易出问题，所以用人要慎重，用后要加强监督，还要为仓管员建立职业通道以吸引优秀人才。同时需要企业重视仓库管理工作，出制度、建机制、强执行方能得到较好的控制。随着公司百亿元目标的确定，炼好内功对战略实施起到关键作用所以我们更应补齐仓库管理中的短板，注重仓库管理，積极改进管理措施，以此来提升企业物料管理水平，促进企业的健康发展。