工业企业内控体系建设的特点与重点分析

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  摘要:在我国市场经济水平逐渐提高的形势下,企业内控体系的建设和发展越来越重要,并开始演变成企业运行和发展关键性因素,为此,企业需要分析并掌握内控体系建设的特点和重点,以此来提高内部管理水平和经济效益。本文则分析了工业企业内控体系建设的特点和重点,供工业企业管理者参考。
  关键词:工业企业;内控体系;建设特点;建设重点
  企业内控体系的建设水平和完善程度直接关系到了企业的发展现状,为此,管理者需要在提高管理效率的同时加强对内控体系的建设,以此来提高企业的生产效率和经济效益。但是就工业企业内控系统的建设现状而言,还存在对其特点和重点把握不全面的现象。

一、工业企业内控体系的建设特点


  (一)需要结合企业的实际情况
  工业企业内控体系指的是企业结合自身的运营目标和生产规模制定的管理制度,该体系能够将企业的各个部门高效整合在一起,并明确各个组织的职责和义务,以明确的分工确保企业生产流程和运营系统的有效实施。内控体系能够令企业各个部门形成相互协调和制约的关系,进而形成对企业员工的制度制约和工作调整。由此可见,工业企业内控体系最显著的特点便是要符合企业的实际要求,这样才能以企业运营为前提,形成良好的保障体系[1]。
  (二)具有长远的发展意义
  工业企业内控体系的建立需要建立在实现战略目标的基础上,所谓的战略目标,具有从长远发展角度思考的特点,内控体系的建设能够让管理者和员工明确企业发展和运行的重点,进而推动企业战略方案的实施和战略目标的实现。为此,企业在制定内控体系时,需要综合短期利益目标和长期发展目标,提高企业管理和科学程度和规范程度。

二、工业企业内控体系建设重点


  (一)提高内部管理人员的控制意识
  在工业企业内控体系建设和发展的过程中,企业管理者需要着重培养内部管理人员的控制意识,为内控体系的实施奠定全面的人力资源基础。为此,工业企业需要定期展开对内部管理人员的专业培训,让管理人员学习到关于内控体系的知识和理论,进而在企业中发挥中层管理者的主导和宣传作用。此外,中层管理者能够将内控体系实施的重要意义及时传导到基层员工中,引导企业员工积极配合管理部门的内控工作,将提高内控效率作为企业发展的基本目标之一,进而达到减少企业财务支出和提高经济效益的目标。为了有效提高管理者的内部控制意识和能力,企业可以定期组织讲座活动,为管理人员之间的交流和沟通提供平台,实现管理信息和资源的共享[2]。
  (二)规范企业的运行机制
  为了给内控体系的应用创建良好环境,工业企业需要规范自身的运行机制,通过明确股东、董事会、监事会职责和方式,建立完善的权利制衡机制。权责分明机制和经营权分散机制的完善,能够为管理者进行内控操作提供便利条件,避免内控体系在运行过程中受到较多外界因素的干扰,管理者也能在其中培养自身的全局意识。同时,规范和分散的企业运行机制,能够降低企业重大决策的失误率,避免出现徇私舞弊的现象;而规范的内部审计机制,能够确保企业资产应用的合理性,审计部门可以定期对企业的财务部门和管理部门进行检查,进而为内控体系的应用提供全面保障。
  (三)建立完善的监督管理体制
  工业企业内控体系的实施会受到多种因素的影响和限制,其中最显著的便是市场经济形势、政策因素、企业运行状况,这让内控系统的运行结果容易偏离初期预测,为了解决这一问题,企业需要建立完善的监督管理体制,以此来确保管理的真实性和有效性。首先,管理人员要分析资金的应用是否符合初期预测,并将信息和结果上报给上级部门,以此实施动态监管模式,确保内控管理中的问题能够被及时发现和解决。其次,企业可以将管理人员的业绩和内控效果联系在一起,并建立相应的奖惩体制,通过科学综合的指标来判定员工的业绩和劳动成果,并给予优秀员工以奖励,以此来激发员工的积极性和工作热情,让员工将企业目标和个人目标统一在一起[3]。
  (四)加大内部控制力度
  工业企业在制定和完善了相应的管理制度和运行制度后,需要加大对这些制度的实施力度,严格执行每项管理工作,并遵守相關的规章制度,参照规范的管理流程完成内控工作。为了确保企业的内控力度,还可以建立专门的监督和管理部门,为内控体系的实施提供保障,并且,企业的各个部门需要做好合作工作,做到管理信息的及时传递和管理资源的实时共享[4]。

三、结束语


  总之,工业企业内控体系在企业发展中有着至关重要的地位,管理者应当着重分析内控体系的建设特点和重点,并在结合企业运行情况的基础上,建立符合企业运行目标的内控体系。

参考文献:


  [1]王国萍.工业企业内控体系建设的特点与重点分析[J].会计师,2017,06:56-57.
  [2]欧阳宗书,王海瑛,万文翔.我国小企业内控规范体系建设若干问题的思考[J].会计研究,2015,08:3-10 96.
  [3]段璟辉.我国中小企业内部控制问题研究[D].财政部财政科学研究所,2014.
  (作者单位:浙江云涛生物技术股份有限公司)
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