浅谈高校实验室管理中网格化管理模式的应用

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  [摘要]科学技术是第一生产力,科研能够推动社会发展,尤其是对构建创新型社会有着难以替代的重要作用。实验是科研创新活动的重要场所,开展实验室管理工作是值得研究和工作人员关注及探讨的问题。实验室是现代大学的心脏,高等院校实验室水平的高低与工作状况决定着学校的发展水平,由此可以看出实验室在科学研究领域的重要地位,但是当前高校实验室管理现状却不尽如人意,大部分学校仍然采用传统的管理模式,由学院负责实验室组建和教学、采购设备与日常管理、制度设计等各项工作。随着时代的快速发展,高校实验室管理工作也应当与时俱进,基于此背景下简要分析高校实验室管理中网格化管理模式的应用策略,希冀有效提高高校实验室管理水平。
  [关键词]高校实验室;管理;网格化,管理模式;应用
  [中图分类号]G647
  [文献标志码]A
  [文章编号]2096-0603(2019)07-0182-02
  高校实验室对学生而言极为重要,在实验室中,学生可以通过实践验证所学习的理论知识实验室,也能够培养学生的动手操作能力与创造思维。但是当前高校实验室管理工作情况却不尽如人意,部分高校主要是依靠学院进行管理,但是真正应当负责实验室管理的实验室管理部门却处于从属地位。所以本文从以下几方面阐述网格化管理理论概述以及高校实验室应用网格化管理的具体策略。
  一、网格化管理理论概述
  网格化管理技术是以信息技术为依托,在网格化管理中首先是根据人们事先定好的标准,对管理对象予以划分,将管理对象划分为网络单元形式,创设一定的协调机制,才能够进一步促进网络单元与计算机信息技术有效配合,从而达到信息高效交流和资源有效应用,切实提高管理效率和质量。网格化管理技术基础在于通过网格化与信息化等众多途径,进一步实现高校实验室管理的精准化,借助网格化管理思想对高校实验室资源予以整合,合理安排,确保实验室资源能够科学合理及分配利用。
  网格化管理的初始阶段应用范围有限,主要是应用于城市管理中,但是当前信息技术的不断发展,网格化管理模式的优点也逐步凸显,并且广泛应用于社会发展的各个领域,在各领域中皆显示出管理模式的科学性与先进性,所以高校实验室管理工作也应当有效引入网格化管理模式。高校实验室应用网格化管理,能够推动主体间进行协调协作,增强主体的参与积极性,加强各类信息资源的有效共享,从而对存在的紧急情况予以及时反饋和快速解决。
  二、高校实验室管理中网格化管理模式的应用
  高校实验室管理中应用网格化管理主要体现在应用信息技术,将实验室资源以网格化的形式进行划分,通过构建网格化管理平台,进一步完善相关制度与规范。同时有针对性地调整实验室的教师队伍,使学生积极踊跃地参与实验室管理,有助于提高高校实验室管理水平和效率。
  (一)将网格化管理应用于实验室资源管理中
  实验室网格化管理模式中具有一定的层级关系,网格化管理模式与传统的管理模式有较大的差距,主要体现在传统管理模式中,实验室的管理权是在学院中,网格化管理模式的管理全是在实验室资源管理处,也就是网格式管理模式中处于第一层级体系。而各个学院则属于高校实验室,资源网格化管理的第二层级体系和第一层级体系设有实验室、专职教师与实验室主任,第二层级体系则是由第一层级直接管理,并且在工作汇报管理方式上应当为第一层级提供切实可操作的改进策略。为了进一步缓解教师的工作压力,给学生充足的实验室管理权,所以第三层级体系是由学生自主管理,这部分学生主要是从勤工俭学中负责实验室卫生以及二级教师分配的临时性任务,能够对第二层级体系的专职教师负责。无论是哪一个层级,都设置有上传下达的工作人员,这部分人员能够对三个层级体系中存在的问题予以及时有效的沟通和交流,切实提高实验室管理效率和质量。高校实验室资源进行网格划分时,必须结合高校的实际办学情况以及多元需求制订多元的标准和方式。最常用的划分方法是将高校的实验资源当作一级网格对待,在此基础上结合学校专业的划分情况划分二级网格,也可以划分更加细化的三级网格,以不同的网格单元为基础,构建矩阵型管理框架。通过各级网格间的有效协调,建设必要的沟通机制,确保信息的有效畅通。
  (二)构建高校实验室网络化管理平台
  高校实验室管理中构建网络化平台,能够加强高校与其他高校的关联性,同时确保实验室与相关部门工作更加协调。应用网络化平台对实验室管理信息予以实时的监控和更新,通过网络化管理能够实现实验室资源网格化各层级体系中的监督。例如某个层级出现问题时,可以通过网络化管理平台,在短时间内发现并有效处理问题,并且针对问题的处理情况进行跟踪。同时网络化管理平台能够有效减少实验室纸张浪费,进一步体现环保原则。
  (三)构建科学完善的网格化管理制度
  高校实验室网格化管理主要依托于实验室管理制度,通过科学有效的管理制度,能够确保实验室管理工作有效进行,无论是什么领域,如果缺乏制度都难以长远发展,正所谓无规矩,不成方圆。所以在高校实验室管理过程中,高校必须结合实验室的实际情况,构建科学完善的管理制度,在制度实施过程中根据实际情况有效调整制度,确保制度能够符合实际情况发展需求,并且与时俱进地创新。高校实验室管理制度主要包括日常管理制度与工作人员具体职责、工作人员考核制度与实验室安全管理办法、实验室设备管理与养护管理、网络化平台使用情况、辅助人员招聘制度等各项管理制度。制定统一完善的制度后,高校必须派专人进行制度实施与监管,结合制度的实施情况予以实时反馈,并且根据管理中的不足之处,紧密贴合管理制度予以修订和完善。
  (四)对实验室教师队伍进行有效调整
  高校实验室管理中的重点在于在传统管理过程中,实验室教师存在素质水平亟待提高、数量不足这一状况,所以这部分实验室教师也严重影响着实验室的可持续发展,也制约了网格化管理模式在实验室管理中的有效应用。所以要想提高实验室管理水平,必须正确认识教师队伍建设,开展专业培训与交流,切实提高实验室教师的工作能力与专业素养。在实验室教师引入过程中,也应当对新教师进行严格把关,切实将优秀人才融入高校实验体系中。高校也应当制定科学完善的管理制度,不仅要从制度上对教师进行要求,也应当从多角度保障教师的合法权益,既能够调动教师的工作热情,也能够促使教师不断地成长。在此过程中,高校安排教师参与多元化实践性活动,例如可以到兄弟院校实验室参观交流,通过开展丰富多元的活动,有助于提高高校实验室教师的工作能力与综合素养。   (五)鼓励学生积极参与实验室管理工作
  高校实验室管理属于繁琐复杂的工作,需要大量的工作人员切实完成各方面工作,如果只依靠学校与教师是远远不足的,但是由于众多因素的干扰,所以高校应当积极鼓励学生参与到实验室管理中。可以选拔勤工俭学中优秀的学生做实验室管理教师的助理,在接受实验室助理人职培训与考核后,可以与学校实验室签订服务协议,便可正式进入实验室工作。在此过程中,学生助理主要是确保实验室设备器材监管以及实验室卫生状况良好,同时高校也应当支付给学生部分薪资,既能够给学生提供工作实习机会,也能够确保实验室管理工作有序开展。
  三、网格化管理平台的结构设计
  构建网格化管理平台,必须贴合学院实验室的实际情况,进一步凸显实验室的特色。可以基于NET环境下构建应用系统,主要采用B/S设计模式,系统中的数据则是应用SQLServer数据库予以保存。构建网格化管理平台,应当采用分布式存放思想,将数据存放于不同的网络服务体系中,同时要根据业务需求科学合理地设计管理平台,在设计与实现中充分体现学校的实际应用环境。同时实验室研发的系统以及应用软件必须具有较高的适应性和伸缩性,具体软件也应当在学校网络平台上进行安装和部署。一旦学校出现业务需求改变或者是网络环境出现变化时,业务管理软件也能够及时有效地予以调整,进一步确保管理平台具有较高的业务适应水平,在复杂的网络环境下也能够有效运行。可以采用表示层与业务层、数据层三层结构设计实验室、信息化管理平台,应用程序设计架构是软件开发领域中的重要环节,可以根据实验室管理中的业务予以有效调整和分析,进一步加快业务间变换的响应速度,可以实现不同模块间的低耦合,确保体现系统完整性。
  四、高校实验室管理中网格化管理模式的应用效果
  应用网格化管理模式以及信息化管理平台,能够起到良好的管理效果。进一步提高实验室管理效率,确保各项工作有序开展,在实验室中专职教师也能够高效率地完成实验课时,并且积极有效地参与各类参观活动,将设备维修周期控制在三天之内。虽然工作人员数量逐步减少,但是应用网格化管理模式仍然能夠确保高校实验室的高效运转。基于网格化管理模式下各类开放性的实验开设程度进一步加强,学生也能积极踊跃参与实验室管理,确保网格化管理中的人力资源更加充分,学生在实验室管理过程中也能够更好地为其他学生服务,学生成为实验中心与在校学生间的沟通纽带,也能够进一步推出开发实验课程。基于学校实验室建设以及实验室研究、毕业设计的发展视角能够看出构建网格化管理模式能够为学校发展培育更加多元的人才,切实提高高校的教学水平。
  五、结语
  综上所述,网格管理模式主要是对网络技术的拓展应用,计算机网络思想根据管理对象预定的标准,划分成若千个网格单元,通过网格单元间的协调与现代技术的紧密结合,进一步完成组织资源的共享和分配,从而提高组织资源的使用效率。为了进一步提高高校实验室管理水平与效率,切实发挥实验室的功能与价值,所以高校应当积极引入先进的实验管理模式,可以应用网格化管理模式,有助于提高管理工作效率,缓解工作人员的工作压力,提高资源室的使用率。
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