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如果遇到紧急事务需要召集各地经理进行研讨,会务人员不用再像以前那样,加班加点地联系场地、电话通知各分店、确认参会人员等……而是可以首先在协同办公平台上建立一个名为“某某项目研讨会”的协作区,然后邀请各分店店长进入协作区直接参与讨论。这样,一个虚拟的、以项目为核心的团队诞生了。不用打电话,不用发送E-Mail,不用来回出差奔波,节省了时间和会务成本,提高了工作效率,这就是协同办公的魅力。