农村经济经营管理工作中档案管理要点分析

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  【摘    要】农村经济经营管理工作中档案管理要点主要来自几个方面。首先重视通过信息技术提升资料的管理效率,培养高素质的档案管理人才;其次,要充分利用和开发经济精英资料,为新农村建设提供有益依据;其三,制定统一的档案管理标准,只有严格分类才能保证工作高效完成;第四,提升档案管理人员的服务意识,从传统的官僚意识解脱出来,做好为人民服务的工作。
  【关键词】农村经济经营管理;档案管理;新农村建设
  中图分类号:G4      文献标识码:A DOI:10.3969/j.issn.1672-0407.2018.10.116
   在开展新农村建设工作中,农村经济经营工作档案管理起到重要作用,因为能够为新农村发展规划提供一手资料作为参考依据,所以会直接影响农村经济建设的推进。农经部门的主要工作内容是经营档案的管理,这些资料能够直接反映农经部分的工作效率。“档案管理要保证管理系统完善、工作流程规范、材料来源可靠,充分发挥农经档案的作用,提高农村的社会效益与经济效益。” [1]
   一、重视信息化档案管理
   在信息化的今天,计算机网络设备为档案资料管理带来了极大的便捷。农营部应当使用计算机对资料进行数据信息统计管理,对资料的归档、入库以及查找工作都有极大的改善作用。当然这对农营部门工作人员的素质提出了更高要求,他们不仅需要具备专业的档案管理能力,同时还需要利用计算机来完成信息分类处理工作。提升工作人员素养,可以从几个方面入手。
   首先,招聘高水平的人才。可以面向社会或者大学毕业生招聘具有计算机能力以及档案管理能力的人才。他们能够快速适应工作,完善农村档案信息化管理,全面提升农营部的工作效率。其次,如果不能招聘到专业对口的人才,那么系统有效的培训变得十分有必要,可以聘请工作经验丰富的专家人才来到农村开集体讲座,农营不全体工作人员参加学习,而负责档案管理的人员可以在具体实践方面得到专家的指引。这样便能提升农村经济经营管理工作中档案管理的工作效率。
   二、做好档案开发与利用工作
   农村经济经营管理工作档案被记录存档的目的并不仅仅是保存资料,而是本身具有很大的利用价值,而农营部要学会利用这些珍贵的资料。农村经济经营管理工作档案是反映农村经济发展情况的一手资料,详细记录了经济建设中各大举措的实施细节,同时也反映了当地人民在建设新农村中展示出的智慧水平。可见这些资料具有很大的用途,农营部要做好这些资源的开发利用工作,发挥其本應该具有的作用。
   首先,要将资料进行周边共享,将成功经验传播到其他落后地区,供他们借鉴学习。事实上在新农村建设的大环境下,一个农村的成功经验是十分具有价值的,如果能共享资料给信息闭塞、经济落后的地区的话,可能会让好的思路点子到处发挥作用。其次,农经人员在研究学习资料的过程中,战略规划与实施能力都会得到显著的提升。
   避免将入库的资料成为无用的古董,要把资料变成活水,源源不断的滋养新农村建设进程。这需要农营部档案管理做好档案开发与利用工作。
   三、制定统一的档案管理标准
   健全的管理制度,能让档案管理工作变的更加高效便捷。在基层农村,由于缺乏科学的管理意思,往往工作人员纪律散漫,没有形成科学有效的管理规章制度,给农村服务带来了严重的负面影响。在新农村建设中,急需要改善农村工作人员的工作态度与工作能力,而农村经济经营档案管理部,同样需要跟上时代步伐,进行工作管理转型。“应当积极开展并完善档案管理相关制度,通过基本原则和相关制度的规定提升全体人员对档案管理工作的重视并给档案管理的工作改善提供依据。”[2]
   首先,制定统一的管理标准。农村经济经营材料也来自不同方面,面对属性复杂的材料,管理人员要进行分类,分类标准要严谨有序,从大到小不断精细化,为不同的材料寻找合适的统一的安放位置。其次,根据现有的管理制度根据当地自身的实际情况进行分类,最好是附近几个村乡镇能使用统一的标准。这位信息资源共享打下了良好的基础。
   四、提升档案管理工作人员的服务意识
   新农村建设不仅要提升经济实力,同时更要提升基层工作人员的服务意识,从过去的官僚主义思想摆脱出来,对“人民公仆”的定位更加明确。只有这样才能改变基层工作松散效率低的弊病,让新农村建设迈向更高的层次。
   提升管理人员的服务意识,首先便需要把分内之事做到位。严格按照分类标准将经济经营中产生的资料进行分类归档,保证查找资料时能迅速定位提升工作效率。档案管理人员要对资料进行比较全面的了解,这样才能分辨属性,提升入库的效率。在使用电脑做档案时,要保证信息的精确性,避免误差给后续工作造成阻碍。
   五、结语
   农营部档案管理工作虽然对经济建设没有起到直接的促进作用,但是却可以将经济建设的重要资料保护起来,供后续战略规划以及经济建设做参考。因此新农村建设一定要重视这一个部门的工作情况,要促进档案管理的系统化、标准化以及精确化,提升资料的可利用度。与此同时,要全面提升农营部档案管理工作人员的素养,从档案管理以及计算机技术两个方面开展工作。只有这样,才能服务与新农村建设。
  参考文献
   [1]朱会福.农村经济经营管理工作档案管理[J].乡村科技.2019年20期
   [2]王坤.农村经济经营管理工作档案管理的思考[J].商讯.2019年18期
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