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【摘要】本文主要针对审计实践问题展开探讨,论述了企业审计实践的重要性,分析了企业审计实践和企业价值增值之间的关系,最终得出了一些有意义的结论,以期可以提升企业审计实践的效果。
【关键词】审计;实践;企业价值;增值
中图分类号:F279文献标识码: A
一、前言
审计实践对于企业来说至关重要,它不仅仅是一次实践,更是关乎企业发展的重要工作,只有做好了企业的审计实践工作,企业才能够更好的发挥其价值,创造更多的社会价值。
二、认识内部审计的两大主要功能
1.管理职能
内部审计为企业管理者进行企业控制、管理提供了服务,不管是查缺补漏、防止舞弊,还是建立健全内部控制体系,内部审计首先是作为一种管理手段存在的。从整体上来看,内部审计凭借其管理职能为企业服务,为企业实现增值服务,促进企业目标的实现。从动态上来看,内部审计具有双重性,一方面要对企业管理的流程和环节提供服务;另一方面又要对企业管理的流程和环节进行审计和评价。理论研究和实踐证明,内部审计不是独立于企业管理环节之外的,而是以从属于企业管理制度的身份,发挥企业管理引导者、调节者、参与者的作用。否则,内部审计将演变成企业的内部警察,僵化内部审计与企业管理的关系,严重制约内部审计工作的顺利开展。
2.经济控制、内部公正职能
第一、经济职能。内部审汁的本质是本着经济、实效、公平、公正的态度,评价企业信息的完整性和质量,控制企业经济活动的过程,敦促企业人员遵守法律规定、切实履行职责的组织控制。这一点体现了内部审计的一项重要职能,既经济控制职能。
第二、内部公正职能。本文之所以没有把经济职能和内部公正职能分成两大条进行阐述,是因为内部公正职能附属于,并服务于经济控制职能。一个完善、健全的控制系统的建立,依赖于公正、平等、畅通的信息反馈体系的建立。对企业员工的奖惩激励和精神刺激不能单纯依靠提升职位、多发奖金、优厚福利等物质性措施,物质性激励的作用是短暂的,唯有内部公正才能真正永久的为员工带来精神上的鼓舞。通过内部审计,加强对企业经营效率、收益、责任、权限的公正描述和经济评价,才能从实际上明确岗位分工、保障奖罚分明,为企业创建一个公正、公平的运营环境。
三、增值型内部审计和传统内部审计在价值增值方面的比较
1、突出“增值”的观念。过去传统的内部审计不注重为组织增加价值,它开展的许多活动相对于增值型内部审计来讲是不增值,或虽然增值,但由于所耗费的资源和成本大于增值所带来的价值,所以从整体上来说是不增值的。而增值型内部审计全面转变审计观念,对于不增值的审计业务尽量少做,而对于能增值的传统审计业务尽量提高工作效率,减少资源耗费和成本,重点在大力拓展高增值的审计业务。
2、转变“增值”的方式。传统的内部审计部门是一个资源消耗者,是一个费用中心,它不直接给组织增加价值。而增值型内部审计是一个价值增值者,是一个利润中心。它在消耗资源的同时,通过给组织提供有价值的建议直接给组织增加价值。
3、注重“增值”的计量。过去传统的内部审计为组织间接增加价值的事实往往受到忽视。人们的计量记录只有内部审计花出去的钱,将其只作为一个费用中心,不计量收人。而增值型内部审计则在此基础上有所突破,作为一个利润中心,不仅成本的耗费有记录,而且为组织增加的价值也有相应的记录。强调成本和收益的配比性。
四、内部审计增值功能实现的基础保障
内部审计的增值功能定位要求内部审计提供高增值性的审计业务和信息产品,这些产品的提供离不开高效、灵活性的内部审计工作流程,而内部审计工作流程得以运行的基础是全面提高内审人员的素质和行动力,因此,我们应积极转变审计理念和策略,优化审计人员的结构,提高审计组织的地位。
1.转变审计理念和拓宽审计领域是运行增值型内部审计的前提。为适应开展富有建设性的增值型审计工作的需要,内审部门应当摒弃以往的以查处问题为宗旨的审计理念和居高临下的审计方式,树立起现代审计理念,采取参与性的审计策略。现代内部审计理念的核心是,审计人员不仅要善于发现问题,而且更要善于解决问题,并向管理当局积极推销所提的建议。而参与性的审计策略则是指在整个审计过程中努力与被审人员维持良好的人际关系,共同分析错误和问题的实际及潜在影响,一起探讨改进的可行性和应采取的措施。具体就是:
(一)信任被审部门,与他们积极讨论审计的目标、内容以及计划采取某些审计程序的理由,取得其理解和支持;
(二)就审计中发现的问题与当事人讨论并分析改进的必要性和拟采取的措施;
(三)提出审计报告时,采用建设性的用语,重点放在分析问题产生原因和可能造成的影响、提出可行的改进措施上,而非简单地暴露存在的缺陷;
(四)针对不同层次管理人员的不同需要,提出不同类型的审计报告。同时,运用数据、图表、图像等形式增强审计报告的吸引力。
为有效实现内部审计的增值功能,其审计范围还应突破传统的有关企业的经营业绩、资本经营、财务状况等财务审计,涵盖风险管理审计、战略审计、公司治理审计、参与企业文化建设等多个方面。这是内部审计取得长足发展的内在要求。
2.审计人员结构的多元化是内部审计增值的核心。增值型内部审计的触角延伸到企业管理的各个层面,需要内部审计部门建立一支多元化素质结构的审计队伍。我们应鼓励企业既从高等院校招纳学生给企业增加新鲜血液,又从外部会计师事务所、同行业其他企业等招募富有经验的专业人才,同时还特别注重从本企业选拔熟悉生产经营活动和内部控制程序的人员充实审计队伍。但我认为,最可行有效的方式是从各管理层和业务部门选聘审计人员,经过审计的培训和两三年的审计实践锻炼,再去审查他们擅长的业务领域。同时具备战略管理能力的审计人员可以输送到公司的管理高层,实现管理人才和审计人员培养的良性互动。这样,可以使他们在进行审计时有针对性的做出审计结论和改善建议,并且在他们从事审计工作以后回到业务和管理部门时更能站在宏观的高度和企业整体利益的角度考虑问题。
3.提高内审的组织地位是内部审计增值的驱动力。为了保证内部审计工作的权威性,有效地落实增值型审计建议,必须提高内审的组织地位,合理设置其组织形式。根据我国的国情,应使内部审计机构直接向董事会或监事会报告。具体来说,大部分国有企业存在所有者缺位的现象,其董事会并不能代表所有者的利益,因此,应将内审部门设置于监事会之下,直接向监事会报告;而民营企业产权清晰,内审部门就应隶属于董事会下的审计委员会,直接向董事会报告。只有这样,才能使内审部门从管理层的耳目变为组织中的独立耳目,使其在开展工作时不受各方利益牵制,保证内部审计在组织中的地位和独立性。
五、企业内部审计增值途径分析
1、降低企业审计成本内部审计作为一种价值增值活动,有其成本和效益界定。因此,内部审计增加价值最直接的途径是确保审计质量的前提下降低审计成本。首先,审计时间应当前移,即重视事前、事中审计,实施企业经营活动的全过程审计,进行全方位的监督和评价,这样不仅减轻了事后审计的负担,提高了审计工作的效率,还有助于提高审计质量,确保审计工作的准确性和完整性。其次,审计方法应当采用多种方法,而不应仅仅局限在单一的现场查账上。目前,大多数企业都实现了会计信息化,审计对象的内容和范围发生了变化,仅仅依靠现场查账的方法不仅降低了审计的效率,同时也影响到审计的准确性,削弱了审计质量。因此,可以在现有的内部审计环境中,采用多种先进的审计方法,通过现场与非现场有机的结合,不仅能够扩大审计的范围,提高了审计结果的准确性,还有效的降低了人力、物力等成本,提高了审计的效率和效果。
2、评价企业风险管理。加强风险管理是企业经营过程中必须重视的环节。而内部审计在对风险管理方面有着突出的作用。一方面,内部审计人员利用专业知识,在对企业风险管理过程中的行为提供客观、公正的建议,并对各种风险进行鉴别和评价,并就如何防范该类风险提供相应的应对措施,确保企业风险处于可控范围之内;另一方面,内部审计还可以通过在企业内部开展风险管理的相关培训,通过自身对风险的认识影响企业内部管理层,为企业提供价值的增值服务。
3、构建企业道德文化。企业道德文化是企业文化的重要组成部分,是指调整企业与其利益相关方(供应商、客户、股东、债权人、政府、员工等)之间关系的行为规范总和。在现实中,良好的企业道德文化有利于协调内部员工的工作,提高劳动生产率和参与公司经营管理的积极性;有利于降低管理成本和管理难度,防止企业管理层道德风险和逆向选择行为的发生;有利于与供应商和客户维系长久、稳定的合作关系,防范企业财务风险和经营危机等;有利于确保企业能够服务社会、促进社会和谐,防止做出损害社会的行为。可见,企业道德文化对推进现代企业制度的发展和完善、为企业价值的增加起着举足轻重的作用。企业内部审计在塑造和谐的企业道德文化方面发挥着十分积极的作用,这在《内部审计实务标准》2130—1号公告中有所体现,其实现途径大致包括定期评价企业相关道德规范的合理性和可行性,使之清晰易懂;提请企业管理层对企业道德文化建设的重视并对企业道德文化的执行者进行宣传鼓励,对加强道德文化的具体措施献言建策;积极要求企业利益相关者(如雇员、供应商、和顾客等)对企业道德规范的履行程度进行监督;设立接受监督举报的机构,确保员工的检举监督权等。
六、结束语
总而言之,企业审计实践过程中,必须要以提升企业价值为目标,不断完善企业审计实践的工作内容,优化企业审计实践的工作环节,提升企业审计的效果和质量,为企业创造价值而努力。
【参考文献】
[1]王光远.内部审计外包:述评与展望[J].审计研究.2012(2).
[2]付黎瑛.公司治理的重要基石:治理型内部审计[J].当代财经,2011(5):11.
[3]房燕.基于公司治理的增值型内部审计研究[J].价值工程,2012(2):15-15.
【关键词】审计;实践;企业价值;增值
中图分类号:F279文献标识码: A
一、前言
审计实践对于企业来说至关重要,它不仅仅是一次实践,更是关乎企业发展的重要工作,只有做好了企业的审计实践工作,企业才能够更好的发挥其价值,创造更多的社会价值。
二、认识内部审计的两大主要功能
1.管理职能
内部审计为企业管理者进行企业控制、管理提供了服务,不管是查缺补漏、防止舞弊,还是建立健全内部控制体系,内部审计首先是作为一种管理手段存在的。从整体上来看,内部审计凭借其管理职能为企业服务,为企业实现增值服务,促进企业目标的实现。从动态上来看,内部审计具有双重性,一方面要对企业管理的流程和环节提供服务;另一方面又要对企业管理的流程和环节进行审计和评价。理论研究和实踐证明,内部审计不是独立于企业管理环节之外的,而是以从属于企业管理制度的身份,发挥企业管理引导者、调节者、参与者的作用。否则,内部审计将演变成企业的内部警察,僵化内部审计与企业管理的关系,严重制约内部审计工作的顺利开展。
2.经济控制、内部公正职能
第一、经济职能。内部审汁的本质是本着经济、实效、公平、公正的态度,评价企业信息的完整性和质量,控制企业经济活动的过程,敦促企业人员遵守法律规定、切实履行职责的组织控制。这一点体现了内部审计的一项重要职能,既经济控制职能。
第二、内部公正职能。本文之所以没有把经济职能和内部公正职能分成两大条进行阐述,是因为内部公正职能附属于,并服务于经济控制职能。一个完善、健全的控制系统的建立,依赖于公正、平等、畅通的信息反馈体系的建立。对企业员工的奖惩激励和精神刺激不能单纯依靠提升职位、多发奖金、优厚福利等物质性措施,物质性激励的作用是短暂的,唯有内部公正才能真正永久的为员工带来精神上的鼓舞。通过内部审计,加强对企业经营效率、收益、责任、权限的公正描述和经济评价,才能从实际上明确岗位分工、保障奖罚分明,为企业创建一个公正、公平的运营环境。
三、增值型内部审计和传统内部审计在价值增值方面的比较
1、突出“增值”的观念。过去传统的内部审计不注重为组织增加价值,它开展的许多活动相对于增值型内部审计来讲是不增值,或虽然增值,但由于所耗费的资源和成本大于增值所带来的价值,所以从整体上来说是不增值的。而增值型内部审计全面转变审计观念,对于不增值的审计业务尽量少做,而对于能增值的传统审计业务尽量提高工作效率,减少资源耗费和成本,重点在大力拓展高增值的审计业务。
2、转变“增值”的方式。传统的内部审计部门是一个资源消耗者,是一个费用中心,它不直接给组织增加价值。而增值型内部审计是一个价值增值者,是一个利润中心。它在消耗资源的同时,通过给组织提供有价值的建议直接给组织增加价值。
3、注重“增值”的计量。过去传统的内部审计为组织间接增加价值的事实往往受到忽视。人们的计量记录只有内部审计花出去的钱,将其只作为一个费用中心,不计量收人。而增值型内部审计则在此基础上有所突破,作为一个利润中心,不仅成本的耗费有记录,而且为组织增加的价值也有相应的记录。强调成本和收益的配比性。
四、内部审计增值功能实现的基础保障
内部审计的增值功能定位要求内部审计提供高增值性的审计业务和信息产品,这些产品的提供离不开高效、灵活性的内部审计工作流程,而内部审计工作流程得以运行的基础是全面提高内审人员的素质和行动力,因此,我们应积极转变审计理念和策略,优化审计人员的结构,提高审计组织的地位。
1.转变审计理念和拓宽审计领域是运行增值型内部审计的前提。为适应开展富有建设性的增值型审计工作的需要,内审部门应当摒弃以往的以查处问题为宗旨的审计理念和居高临下的审计方式,树立起现代审计理念,采取参与性的审计策略。现代内部审计理念的核心是,审计人员不仅要善于发现问题,而且更要善于解决问题,并向管理当局积极推销所提的建议。而参与性的审计策略则是指在整个审计过程中努力与被审人员维持良好的人际关系,共同分析错误和问题的实际及潜在影响,一起探讨改进的可行性和应采取的措施。具体就是:
(一)信任被审部门,与他们积极讨论审计的目标、内容以及计划采取某些审计程序的理由,取得其理解和支持;
(二)就审计中发现的问题与当事人讨论并分析改进的必要性和拟采取的措施;
(三)提出审计报告时,采用建设性的用语,重点放在分析问题产生原因和可能造成的影响、提出可行的改进措施上,而非简单地暴露存在的缺陷;
(四)针对不同层次管理人员的不同需要,提出不同类型的审计报告。同时,运用数据、图表、图像等形式增强审计报告的吸引力。
为有效实现内部审计的增值功能,其审计范围还应突破传统的有关企业的经营业绩、资本经营、财务状况等财务审计,涵盖风险管理审计、战略审计、公司治理审计、参与企业文化建设等多个方面。这是内部审计取得长足发展的内在要求。
2.审计人员结构的多元化是内部审计增值的核心。增值型内部审计的触角延伸到企业管理的各个层面,需要内部审计部门建立一支多元化素质结构的审计队伍。我们应鼓励企业既从高等院校招纳学生给企业增加新鲜血液,又从外部会计师事务所、同行业其他企业等招募富有经验的专业人才,同时还特别注重从本企业选拔熟悉生产经营活动和内部控制程序的人员充实审计队伍。但我认为,最可行有效的方式是从各管理层和业务部门选聘审计人员,经过审计的培训和两三年的审计实践锻炼,再去审查他们擅长的业务领域。同时具备战略管理能力的审计人员可以输送到公司的管理高层,实现管理人才和审计人员培养的良性互动。这样,可以使他们在进行审计时有针对性的做出审计结论和改善建议,并且在他们从事审计工作以后回到业务和管理部门时更能站在宏观的高度和企业整体利益的角度考虑问题。
3.提高内审的组织地位是内部审计增值的驱动力。为了保证内部审计工作的权威性,有效地落实增值型审计建议,必须提高内审的组织地位,合理设置其组织形式。根据我国的国情,应使内部审计机构直接向董事会或监事会报告。具体来说,大部分国有企业存在所有者缺位的现象,其董事会并不能代表所有者的利益,因此,应将内审部门设置于监事会之下,直接向监事会报告;而民营企业产权清晰,内审部门就应隶属于董事会下的审计委员会,直接向董事会报告。只有这样,才能使内审部门从管理层的耳目变为组织中的独立耳目,使其在开展工作时不受各方利益牵制,保证内部审计在组织中的地位和独立性。
五、企业内部审计增值途径分析
1、降低企业审计成本内部审计作为一种价值增值活动,有其成本和效益界定。因此,内部审计增加价值最直接的途径是确保审计质量的前提下降低审计成本。首先,审计时间应当前移,即重视事前、事中审计,实施企业经营活动的全过程审计,进行全方位的监督和评价,这样不仅减轻了事后审计的负担,提高了审计工作的效率,还有助于提高审计质量,确保审计工作的准确性和完整性。其次,审计方法应当采用多种方法,而不应仅仅局限在单一的现场查账上。目前,大多数企业都实现了会计信息化,审计对象的内容和范围发生了变化,仅仅依靠现场查账的方法不仅降低了审计的效率,同时也影响到审计的准确性,削弱了审计质量。因此,可以在现有的内部审计环境中,采用多种先进的审计方法,通过现场与非现场有机的结合,不仅能够扩大审计的范围,提高了审计结果的准确性,还有效的降低了人力、物力等成本,提高了审计的效率和效果。
2、评价企业风险管理。加强风险管理是企业经营过程中必须重视的环节。而内部审计在对风险管理方面有着突出的作用。一方面,内部审计人员利用专业知识,在对企业风险管理过程中的行为提供客观、公正的建议,并对各种风险进行鉴别和评价,并就如何防范该类风险提供相应的应对措施,确保企业风险处于可控范围之内;另一方面,内部审计还可以通过在企业内部开展风险管理的相关培训,通过自身对风险的认识影响企业内部管理层,为企业提供价值的增值服务。
3、构建企业道德文化。企业道德文化是企业文化的重要组成部分,是指调整企业与其利益相关方(供应商、客户、股东、债权人、政府、员工等)之间关系的行为规范总和。在现实中,良好的企业道德文化有利于协调内部员工的工作,提高劳动生产率和参与公司经营管理的积极性;有利于降低管理成本和管理难度,防止企业管理层道德风险和逆向选择行为的发生;有利于与供应商和客户维系长久、稳定的合作关系,防范企业财务风险和经营危机等;有利于确保企业能够服务社会、促进社会和谐,防止做出损害社会的行为。可见,企业道德文化对推进现代企业制度的发展和完善、为企业价值的增加起着举足轻重的作用。企业内部审计在塑造和谐的企业道德文化方面发挥着十分积极的作用,这在《内部审计实务标准》2130—1号公告中有所体现,其实现途径大致包括定期评价企业相关道德规范的合理性和可行性,使之清晰易懂;提请企业管理层对企业道德文化建设的重视并对企业道德文化的执行者进行宣传鼓励,对加强道德文化的具体措施献言建策;积极要求企业利益相关者(如雇员、供应商、和顾客等)对企业道德规范的履行程度进行监督;设立接受监督举报的机构,确保员工的检举监督权等。
六、结束语
总而言之,企业审计实践过程中,必须要以提升企业价值为目标,不断完善企业审计实践的工作内容,优化企业审计实践的工作环节,提升企业审计的效果和质量,为企业创造价值而努力。
【参考文献】
[1]王光远.内部审计外包:述评与展望[J].审计研究.2012(2).
[2]付黎瑛.公司治理的重要基石:治理型内部审计[J].当代财经,2011(5):11.
[3]房燕.基于公司治理的增值型内部审计研究[J].价值工程,2012(2):15-15.