我国会计信息化发展的现状和建设策略

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  摘 要 会计信息化是将会计信息作为信息的主要来源,通过高速的信息网络,对于收集来的信息资料进行加工和传送等一系列的处理,这种模式大大提高了办公自动化和信息共享化,会计信息化是会计电算化发展到一定阶段的必然产物。我国会计信息化自提出以来得到了快速的发展,但是其中也存在不少问题,与国际先进水平还存在差距。
  关键词 会计信息化 发展现状 建设策略
  会计信息化是企业强化会计管理的必然要求,也是提高会计信息质量的重要手段。我国的会计信息化进程在不断加快的同时也面临一些问题,我们应该正是这些问题并且积极寻求解决之道。本文从我国会计信息化发展的现状和存在的问题以及主要问题的改善措施方面入手进行探讨。
  一、我国会计信息化建设的现状
  会计电算化是会计信息化的初级阶段,我国会计电算化事业的起步是在上世纪八十年代,经过三十多年的发展,会计信息化的水平得到大幅提升,在制度建设、人才培养以及理论研究等方面都取得了有目共睹的成绩,现在很少由企业还实行手工做账。越来越多的财务软件被应用到企业的会计业务处理中,促进了企业会计电算化水平的提高。然而,大多企业虽然引进了会计电算化工作模式,也运用到了日常会计工作中,但是仅仅停留在换了一种方式记账,把原来需要手工完成的工作用计算机完成的层面,并没有真正的将会计信息化的理念运用到企业的管理中去,对会计信息的开发和利用水平依然没有大的提升。这就阻碍了会计信息化的进程。
  二、我国会计信息化建设过程中存在的问题
  我国会计信息化建设进程中存在的问题主要集中在以下几个方面:
  (一)会计信息化方面的人才缺乏
  会计信息化要求工作人员在具备会计方面专业知识的同时也要对现代化的信息技术熟练掌握。目前我国在会计信息化方面的人才培养存在欠缺,工作人员不能很好地将会计方面的知识与现代化的信息技术有机结合,造成会计信息化缺乏人才基础,水平长期得不到提升。
  (二)财务软件的功能还存在欠缺
  财务软件是会计信息化的基础,与国际先进水平相比,我国的财会软件技术还存在很大的差距。在参与全球竞争的大背景下,我国财务软件的开发显然是滞后的,目前使用的财务软件通用性差,安全性与保密性方面也存在一定的问题。这些软件不能被广泛应用于不同类型的企业,例如,目前应用较广的用友财务软件,很多规模较小的企业并不适用,系统中很多模块的功能都涉及不到,企业要花成本购买一些没有用处的软件显然是不划算的。另外,会计信息化下的会计信息的安全受到威胁,意外断电或者病毒入侵都会对财务信息的安全性和保密性带来威胁。
  (三)授权管理和内部控制难度加大
  会计业务处理涉及到很多的授权管理,相关业务需要责任人签章才能生效,以实现相互制约和监督。在会计信息化的背景下,授权控制变得不再严格,如果没有良好的内部控制基础,一些口令授权很可能被他人窃取,造成信息的不安全,甚至泄露,带来的后果是很严重的。另外,会计信息化下很多业务处理都是自动完成的,这样就缺少了必要的监督,很容易导致错误而不能被及时发现,导致系统出现差错,数据失真。
  三、会计信息化的改善措施
  会计信息化对企业管理水平的提高以及国民经济的发展起到巨大的推动作用,因此,要不断加快会计信息化建设进程,对存在的问题及时寻求解决措施。
  (一)加强会计信息化人才培养
  会计信息化的实现,人才是关键。人才的缺乏是阻碍企业信息化进程的重要问题。基于此,企业要加强这方面人才的培养,建立内部员工培训体系,强化工作人员在会计方面和现代化信息技术方面的能力,培养复合型人才,在加强技术培养的同时,还要加强职业道德方面的教育,从而形成企业高素质的会计信息化管理团队。另外,国家应该加大这方面的教育投入,合理分配教育资源,为企业培养合格的会计信息化人才。
  (二)合理选择财务软件
  财务软件的选择要结合企业自身发展的实际和财务软件的功能以及会计信息化人才的水平等等。会计软件的选择是会计信息系统的核心,财务软件的优劣是会计信息化成败的关键。财务软件的选择主要有两种途径,一是外购,而是自主开发。外购商品化软件是大多企业的选择,因为自主研发虽然可以针对企业需要开发相应的模块,但是研发费用大,周期长,出于成本考虑很多企业放弃自主研发财务软件。
  (三)加强会计信息化相关制度建设
  加强对授权审批方面的管理,建立会计信息岗位责任制。明确岗位职责权限,做到不相容岗位分离,每个岗位都有人负责,强化企业内部控制建设,通过权限的划分和岗位责任制等制度形成有效地控制。另外,要加强会计信息化下的档案管理工作,会计档案管理是企业内部数据安全和会计信息的充分利用的基础。会计信息化下的档案管理要做到双份制,在磁盘上存储一份,另外要及时对数据进行备份保存,以防信息系统出现问题导致的数据丢失,对于形成纸质的会计信息,要严格保管,对于借阅要根据相关程序进行,不能随便外借和传阅。
  会计信息化建设需要强化会计信息化的理念,管理者应加强对会计信息化的认识,转变传统的会计信息观念,积极倡导会计信息化的管理模式。会计信息化是企业现代化管理模式的重要组成部分,也是经济发展的必然要求,会计信息化的发展对经济建设的重要作用已经被国外先进经验证实,我国的会计信息化的建设还需要经历很长的路程,企业加快信息化进程的加快还需要长久的努力。
  参考文献:
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  (作者单位:长江大学文理学院管理学部)
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