试论网络财务的优越性及其风险控制

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  摘要:网络财务,是以网络技术为手段,在互联网环境下实施财务核算、分析、控制、决策和监督的现代化财务管理新模式。它将现代网络技术与财务管理技术有机结合,标志着一个更加高效便捷的信息化财务管理时代的到来。较之传统财务,网络财务具有无可比拟的优越性,但它的安全风险也越来越被企业所重视。
  关键词:网络财务;优越性;风险控制
  中图分类号:F406.7 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)01-0-01
  一、网络财务的特点
  1.信息共享性。借助网络技术,各子系统之间既可独立运作,又可协同处理会计事项,达到资源共享。共享带来了效率的极大提高。
  2.信息及时性:在网络环境下,财务人员彻底改变了以往的财务工作方式与手段,他们可在开放的网络上处理各种事项,改变了以往封闭独立的工作方式。可进行网上财务审批、在线资金调配、在线支付、在线审计、在线升级等。
  3.信息集成性。网络财务在实现管理与财务功能的同时,还集成了很多功能,如:网上结算、支付、询价、订购、报告报送、理财、报税缴税、保险服务、证券投资、外汇买卖及网上财务信息咨询等。
  4.信息多样性。网络财务系统采用在线管理与集中管理模式,消除了距离与时差概念,实现了企业的整体管理。高效采集数据、及时分析并处理数据,实现了业务协同,动态管理。信息完整、准确、快速,实现了科学预测、科学决策。
  二、网络财务的优越性
  1.有助于企业提高工作效率、减少中间环节。网络财务整合了供应商、企业、经销商、银行等资源,完善了供应链的管理,有效解决了各个环节之间的协调与沟通,极大地提高工作效率。
  2.有助于增收节支。网络财务的运用,加快了商业运作的速度与进程,有助于扩大了销售市场和采购市场,有助于节约时间与人力成本。
  3.有助于提升企业内部管理。网络财务系统的运行,必需要借助于完善规范的工作与管理流程,从而避免了工作中的随意性,避免了管理漏洞。其次,网络财务通过对在制品与库存的控制,可有效降低资金占用成本。第三,各级各部门领导可随时随地获取准确及时的财务信息,对市场做出快速反应。第四,网络财务不再受困于时空,在外出差、办事,也可处理业务。
  4.借助于无限网络,带给企业机遇无限。随着网络时代飞速发展,会有更多的网络新产品、新功能问世,也将形成无数更大的网络集市,完全不受地域、语言、文化、风俗习惯等限制,全球只要有网络覆盖的地方,就会给企业带来无限商机。
  三、網络财务面临的风险
  1.信息失真的风险。网络环境中,数据信息通过网络渠道进行传递,电子符号取代财务数据。在数据流通中,传统的凭证审核、签名、签章等确认手段不复存在,不排除人为修改凭证、账簿的行为存在。
  2.数据泄密的风险。企业的很多财务数据属于企业重要机密,网上传输容易造成泄密。
  3.软件风险。由于各种财务软件良莠不齐,存在各种漏洞,很容易造成黑客侵入。轻则网络不稳定、频繁死机,重则数据丢失、破坏,系统瘫痪。杀毒软件的风险也不可小视,不合适的软件可能误判误杀,将重要数据进行处置。
  4.网络病毒风险。目前病毒制造者的技术日益高超,破坏力越来越大。一是网络病毒的侵入,造成系统受损,二是硬盘等介质携带病毒造成感染。
  5.自然因素或人为因素带来的风险。主要有地震、火灾、水灾等自然灾害造成的硬件损毁,操作失误导致的风险及人为因素,蓄意破坏等。在硬盘备份过程中也会存在风险,一是硬盘质量问题导致的数据丢失,二是移动、保存过程中由于保管不当造成的泄密。
  6.网络诈骗风险。网络财务下,由于大量的资金、商品的转移是通过网络来进行实施,支付双方、买卖双方无需见面便可完成交易,这也给不法分子造成可乘之机。随着犯罪技术的日趋多样化、复杂化,信息系统犯罪更加隐蔽,更加难以发现,给企业及个人造成巨大的经济损失。
  7.会计档案面临保存失效风险。由于数据格式、数据接口不同,数据库被加密等原因,以前的会计信息可能无法被及时录入网络财务系统,造成原有会计档案在新的网络财务系统中无法查询。因此,企业所保存的磁带、磁盘等数据资料面临失效风险。对于隔代保存的会计档案更是如此。
  8.企业面临人才缺乏风险。企业运用网络财务软件以后,如果没有高层次、高技术复合人才的支持与运作,网络财务、信息化管理终是一句空话。
  四、如何有效防范网络财务风险
  1.建立完善的网络财务管理制度。一是要按照网络环境下会计系统的需求制定各操作岗位责任制,对各用户进行系统功能授权,明确职责和权限,实行用户权限分级授权管理。二是建立严格的档案管理制度。系统的所有程序文件、软、硬件技术资料要作为档案进行保管,专人负责。三是建立完善的应急措施,明确相关要求,并严格执行,如:数据文件的定期备份、备份数据的存放地点、存放条件要求、系统数据文件损坏后的修复规则等。
  2.提高网络系统的安全性和保密性。使用经过认证的专业软件,在财务软件中完善安全功能。按照权限要求,把各用户对信息的读、写、修改权限控制在一定级别范围之内。在软件功能上增加必要的提示功能、检验功能和限制功能,防止操作失误造成数据破坏。在系统中建立“操作日志”,记录所有人员对系统所做的操作,一旦出现问题,可以依据“操作日志”所提供的线索,进行核查。
  3.提升安全保密技术。采用防火墙技术,对病毒和黑客进行防御。使用入侵检测软件,起到对内部信息的保护作用。要注意使用正版软件,定时备份磁盘的数据和软件,经常对计算机硬盘和软盘进行病毒检测。采用加密技术,防止信息在传输过程中被泄密。经过以上措施,保证网络系统的可靠运行,增加网络的免疫能力。
  4.有计划、有步骤、有针对性地组织开展现有会计人员的继续教育和培训工作,不断提高网络环境下的业务素质及安全防范意识。首先是安全教育,通过培训及案例分析,提高系统操作人员的安全意识,增强风险防范能力;同时要加强财务人员的计算机及网络知识的学习,不断进行知识更新,培养熟悉科技与管理知识的复合型会计人才;此外,还要加强会计人员职业修养和道德建设,培养会计人员依法理财、秉公办事的意识,自觉遵守各种操作规章制度和操作规程,防止工作中的失误。
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