浅析会计电算化存在的问题及对策

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  【摘要】以计算机代替传统的人力处理各项繁杂的会计信息使得会计信息的质量得到提升,会计工作的效率也有所提高,减轻了会计从业人员的工作负担。会计电算化得到迅速普及和发展,但会计电算化在发展的过程中也存在一些问题。本文分析了当前我国会计电算化存在的问题,并对如何解决存在的问题提出了对策,以更好的发挥会计电算化的优势。
  【关键词】会计电算化 完善 对策
  【中图分类号】F232 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2016)05-0048-02
  随着科学技术的发展,我国会计软件正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变,形成以会计软件为核心,融管理、计划、分析为一体的管理信息系统。会计软件的开发根据用户的实际需要出发,易学易用,并且只符合我国《企业会计准则》及其配套的行业会计制度。从总体上看,目前应用计算机处理会计业务的主要是大中型企业,还有一定比例的小型企业、商业、科研单位仍然是手工操作;在已应用计算机的单位中,会计软件的使用情况又不大相同。
  1.会计电算化存在问题
  1.1对会计电算化重要性的认识不足
  我国对会计电算化的认识主要存在以下不足:首先,相当一部分企业领导,特别是中小企业的各级领导对实施会计电算化的认识存在局限性。一方面没有认识到会计电算化是时代进步的必然趋势和会计体制改革的突破口,另一方面仅将计算机作为会计电算化的主要因素而忽略对会计从业人员的培训;其次,传统的手工记账方式在财务人员的观念里根深蒂固,加上当前大多数企业管理仍建立在手工记账的基础之上。使得全面推广会计电算化具有较高的学习成本和使用成本;再次,在实行会计电算化的过程中部分从业人员片面的将其理解为一种记账方式,对于会计软件的使用亦仅限于核算。而忽视实施会计电算化的重大意义和会计软件的深层次功能;最后,一些财务部门领导缺乏会计电算化专业知识,难以对从业人员施以有效的管理。甚至在保密性、安全性等会计电算化专有领域的管理存在空白以至于影响到会计数据的可靠性,从而阻碍了会计电算化的普及和推广。
  1.2复合型会计电算化人才的缺乏
  会计电算化工作的完成需要会计、计算机、管理等不同领域的专业知识,推广会计电算化亟须优秀的复合型会计从业人员。然而目前在岗财务人员中,拥有足够实际经验应对各项会计业务的从业者往往年龄层较高,即使经过计算机培训仍与实际水平要求存在较大差距。年轻的会计从业者能够较快的熟练掌握计算机操作但缺乏实际会计工作经验。因此培养兼具计算机知识和会计工作经验的从业人员尚有待时日。对会计从业人员继续教育和定期考核的不完善也是制约培养复合型会计人才的一个重要因素。一方面,对于会计人员的培训缺乏系统性,部分中小企业财务人员继续教育和定期考核缺失。另一方面,对于现有会计人员在培训中缺乏针对性和实用性,即使经过培训和考核实际操作能力也没有提高,仅仅是获得合格证书敷衍了事。
  1.3 单位领导对电算化认识不足,支持不够
  单位会计电算化工作不仅与财会部门有关,还涉及到单位的其他部门,需要他们的支持。会计电算化工作的开展,需要高技术的人才、各种计算机设备、大量的资金,没有领导的支持,就不能提供这方面的保证。但是有些领导由于各方面的原因,对企业电算化持怀疑态度。
  1.4业务人员知识结构单一,综合业务素质偏低
  会计电算化需要大批专业人员,而企业现有的人员远不能满足工作的需求。目前从事会计电算化工作的人员绝大多数是由原来的会计人员经过短期培训上岗的。他们对计算机知识一知半解,需要软件维护人员来解决。
  2.完善我国会计电算化工作的对策
  2.1改变认识,转变观念,努力培养复合型会计电算化人才
  认识的改变和观念的转变,是保证企业顺利实现会计电算化的前提条件。只有企业管理者对会计电算化形成正确的认识,才能产生足够的重视。这样,会计电算化的实施才能得到有力的支持和保障。企业可以专门设置对会计电算化的工作规划和实施效果负责的管理岗位。在此基础上,企业还要加强会计电算化人才队伍的建设。只有这样,才能推动会计电算化的迅猛发展,为了积极推进会计电算化进程,就必须加强人才培训的力度,提高会计人员综合业务素质,主要从以下几个方面着手:①加强对在职会计人员的电算化知识培训。由于一些小企业没有开展会计电算化,所以一部分人可以只具有初级会计电算化知识。但要重点培训一批真正具有中级电算化知识的人才,并在培训结束之后,每年将会计电算化作为重点知识进行后续教育培训。②完善会计人员知识结构体系,丰富相关计算机知识。在计算机技术日新月异的今天,新的应用软件不断涌现,操作系统也不过一两年就升级,所使用的财务软件即使未更新,但也存在升级、追加新功能等一系列问题,这都要求不断地适应形势变化需要,对会计人员进行会计电算化及相关知识的再培训。③培养会计电算化骨干力量,带动会计人员素质的提高。实施电算化的单位根据实际情况进行会计电算化方面的人力资源投资, 培训数名具有较高计算机应用与维护能力,熟知财务软件知识,对计算机与会计电算化相关知识有一定了解的会计人员,既可提高本单位会计电算化应用水平,又可在必要时在部门内开展不定期的培训活动,带动其他会计人员素质的提高。这样才能推动会计电算化工作的进一步提高。
  2.2加强基础工作建设
  政府部门及有关财务机构应当尽快制订并完善针对会计电算化的财务法规和政策。针对会计电算化对传统会计工作带来的改变,对现有相关规章制度进行补充和完善。与此同时,企业内部针对出台的有关规章结合单位内实际情况制定适应会计电算化工作需要的管理制度,确保企业内部会计电算化工作的正常开展。
  2.3强化会计软件的开发与完善
  会计软件开发商应当解决的首要问题是大幅提高软件的可靠性和安全性,以保障会计信息的真实性和准确性。同时针对当前会计电算化从业现状删繁就简,开发出符合从业者使用习惯的会计软件。相关部门也应当适时制定规范会计软件的财务软件标准,加强对软件开发商的管理。
  参考文献:
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  [2]董金艳.浅析会计电算化在我国的发展[J].黑龙江对外经贸,2006,(2):1 2-13.
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