管理会计在中小企业中的应用问题浅析

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  【摘 要】管理会计系统为协助管理者规划和控制企业的各种经济活动提供信息。与财务会计为投资者、债权人、供应商、税务和政府机关等外部利益集团提供信息服务不同的是,管理会计侧重于为企业内部经营决策的制定提供信息服务。因此,管理会计的范围已从传统的对已经发生交易的成本收入计量,延伸至记录销售订货量、产量、价格、资源需求量等信息和以实物或非财务计量为基础的广泛的业绩计量。本文阐述了管理会计在中小企业中应用的意义,分析了其存在的问题,并提出了后续改进方法。
  【关键词】管理会计;中小企业
  管理会计属于经营型的事前会计,其能评价企业过去的价值,决策现在,预测未来,可以强化企业的内部管理。管理会计可以协调中小企业风控管理,揭示系统内风险问题,使财务数据向管理数据转化,实现企业流程控制,提升企业经营效率,并推动企业创造价值。
  一、管理会计在中小企业中应用的意義
  管理会计是以强化企业内部经济管理为首要责任,以实现最佳经济效益为最终目标,以现代企业经营管理活动及其价值表现为对象,通过收集企业经营活动的情况及企业基础财务数据等信息,并对此深入加工与整理,实现对经济过程的分析、预测与决策、规划、控制及责任考评等职能的综合性会计岗位。
  管理会计理论涉及财务、战略、运营、营销、人力资源管理等领域,通过运用以上领域的理论对具体问题结合会计信息进行深入的分析,能更深入分析经济事件的逻辑内涵,找到关键点。管理会计的目标是协助企业管理者做好组织、规划、和控制企业经营活动等基本管理工作,为企业在生产创新、市场创新及组织设计创新等方面提供信息支持。
  近年来,中小企业在国民经济中所占份额越来越重,其面临的内外部经济坏境复杂多变,一个完整的管理会计系统能帮助企业管理者做好组织、规划和控制企业经营活动等基本管理工作。管理会计的发展可以为企业在生产创新、市场创新及组织设计创新等方面提供信息支持。中小企业要想持续发展必须要加快发展管理会计,利用管理会计为管理者决策提供数据支持。
  二、管理会计在中小企业应用中存在的问题
  1.管理会计在中小企业中应用不广泛
  管理会计目前仅在上市公司与大型集团公司得到一定程度的应用,政府相关部门对于管理会计的推广与扶持也仅针对上市公司及大型集团企业。中小企业由于自身的局限性和发展的延后性,其将管理会计知识应用于实践工作中的难度更大。
  2.中小企业管理层对管理会计的重视程度不足
  部分中小企业属于由所有者直接参与管理的家族式企业模式,管理者对管理会计的理解与认知未能做到与时具进。
  部分中小企业对管理会计人员的继续教育重视程度不足。另外由于中小企业的会计人员配置不足,其工作主要为从事基础性的会计核算与对外的报表申报,在完成基本的核算后很难有更多的时间与精力从事管理会计的相关工作。
  3.会计信息的可靠性与及时性不够
  管理会计进行预测、决策、控制、业绩评价等所依据的信息大部分来源于日常的财务会计核算。中小企业会计信息的准确性、可靠性与及时性直接影响到管理会计根据以上信息进行决策。目前,部分中小企业财务部门无法如实的将正确、完整的将信息反馈给管理层,管理层不能根据管理会计的信息做出决策,导致决策失败。此外,一般中小企业于次月编制本月的财务报表,滞后的会计信息无法满足管理者的需求。
  三、管理会计应用问题的改进建议
  1.加强管理会计在中小企业中的应用
  企业经济效益提升的基础是对成本、费用的控制,因此要重视对未来经济数据的预测、分析、决策的规划并将其引入相应的绩效考评制度。要提高管理者的管理意识,政府职能部门需加强引导,组织相关的公益性讲座与培训,并选出管理会计应用的示范性企业,使中小企业管理者能更深刻理解管理会计的重要作用,切实体会管理会计的优势,为管理会计在中小企业中的应用提供好的环境。
  要提高管理会计人员整体素质。部分中小企业传统会计核算人员与管理会计人员为同一组会计人员,既承担成本、费用、收入、利润的核算,又要兼顾管理会计的工作,人员岗位设置与管理会计的专业性严重不匹配,直接影响了管理会计工作的深入推广和具体应用,导致企业管理层将决策的重心放在目前的短期目标上,缺少对于宏观局势和企业长远规划及目标的思考和实施。企业高层管理人员应高度重视相关人员的学习与再教育,重视加快专业人才引进和复合型人才培养,为管理会计在企业中的实施提供良好的人文环境,为企业后续发展提供人员与数据支持。对现有会计人员要采取定期的集中培训和长期进修相结合的办法,要改革和完善相应的会计人员管理制度,特别要在财务人员每年的继续教育中加入管理会计的内容。
  2.建立健全会计系统信息
  会计信息系统是指以计算机管理企业信息系统,利用计算机为媒介,对各种会计数据进行采集、存储和分析处理,以会计日常核算为基础,并提供会计管理、分析与决策相关的会计信息系统。企业应根据会计核算和管理的需求确定会计信息系统的基本功能,并不断完善和创新会计核算与管理方法。
  中小企业应利用现有财务管理软件,提高管理会计运用水平。目前中小企业大体上都有使用ERP管理系统,从销售订单的下达到MRP系统对物料需求的运算,从采购、生产、合同执行、客户信用条件到账款的回收及其他财务信息都能在系统中得以反映。应用ERP系统能有效解决人工不能精准计算的复杂问题,尽量减少手工汇总整理录入信息,使大部分信息资源都能从日常的ERP系统中直接获取,小部分的信息可以从对ERP数据的分析整理中获取,从而使管理会计能在企业的生产与经营管理中得到广泛的应用与推广。
  要使ERP系统的数据能更好地被管理会计系统所应用,就必需建立信息系统的管理制度:
  要建立输入控制制度,规范数据录入的方式与方法;要建立操作控制制度,为会计信息系统的安全提供保障;要建立安全控制制度,包括建立机房管理控制制度及会计数据监督与控制制度。   此外,还要建立网络安全控制制度及软件安全控制制度。加强会计人员职业道德教育,对不同层次的工作人员实行岗位责任制,并要求每个操作者和使用者都必须设置密码,管理员使用密码进行权限控制,并不得将密码随意告知他人。
  3.在管理会计中运用成本分析与PDCA循环系统
  首先,应注重应用本量利分析、标准成本法等管理会计方法在日常工作中对企业的现有情况进行分析。
  將传统核算数据重新归类汇总,以还原业务活动的过程,满足管理需求,体现企业中的投入产出关系,从而挖掘企业价值的内在潜力。
  利用本量利分析、标准成本法对信息系统中数据整理,对于企业边际贡献较大的产品,应从广告、客户信用政策、业务员激励等方面加大对这些产品的投入力度,继续加大这些产品在企业销售收入中的比重,对那些边际贡献小、又将被其他产品替代的产品进行清理,使企业的有限资源得到更好的利用。
  其次,运用PDCA循环系统促进。完整的管理会计活动通过PDCA循环的基础上建立起来,制定恰当管理会计实施规划,确定合理运行方案,执行管理会计实施工作,并检查实施过程出现的问题,用行动来改正问题。通过不断完善管理会计实施方案,为规划、执行、检查和行动构筑成一个环状结构,使管理水平得以得到相应的提高。此系统不仅能促使管理会计体系的建立,而且也能运用到企业的其他管理方面,如:资金监控、绩效管理、预算管理、财务分析等方面。
  另外,应汇总客户对企业的贡献,对贡献大的客户加大维护力度,派专人进行跟踪维护,更好地为客户服务,对那些贡献为负值的客户则应根据企业的发展战略做出相应的调整处理。
  四、结束语
  管理会计核心是用会计思维解决管理问题,强调尽可能把管理问题数量化,任何问题都以公司的价值增长为判断标准;分析管理问题要注重企业的成本效益分析。目前中小企业的管理环境已基本具备管理会计工作应用的先决条件,中小企业的会计人员应渐近式参与到管理会计工作中,通过与各部门的沟通与协作,发挥协同优势使管理会计工作产生效益,并将企业的投资、筹资制定等复杂的管理会计方法,根据企业的实际情况,逐步应用到工作实践当中,使中小企业能通过不断的学习、强化管理会计在中小企业中的应用实现管理升级,分段式实施管理会计,提高企业核心竞争力和价值创新,促进经济转型升级。
  参考文献:
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