改善客商结构 提升展会质量 “哈洽会”探索中前行

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  作为黑龙江省的龙头展会,中国哈尔滨国际经济贸易洽谈会(简称“哈洽会”)历经十七年的努力,已经发展成为以俄罗斯为主、面向东北亚、辐射全球的大型综合性展会。目前,哈洽会已经成为黑龙江省最重要的对外开放平台,在黑龙江省经济和社会生活中占有十分重要的地位,在促进对外开放;牵动经济发展;强化黑龙江省对俄经贸合作大省的地位;带动全省会展业发展等方面表现突出。
  作为政府主导型展会,哈洽会的发展动态一直备受关注。哈洽会组委会办公室副主任刘伟东表示,哈洽会一直坚持地方政府举办与国家支持相结合,黑龙江省会展业起步较晚,会展业作为一个经济形态只具雏形,形成一个产业还有很远的路要走。但是哈洽会在走国际化、市场化、专业化、品牌化的发展道路上也作出了一些积极的探索。
  《中外会展》:哈洽会是对外贸易的平台,对俄贸易是哈洽会最大的特色,那么下一届哈洽会在海外客商的结构上有什么改变?
  刘伟东:今年张左己省长提出,哈洽会在客商的结构上要采取一些大的改进措施,比如说扩大欧美、东南亚等地区的国家的参展数量。省政府还要求哈洽会要从实效性出发,缩小论坛和会议的比重,增大商务日和各种推介活动的比重。
  为此,我们正在积极筹划一些活动,目前比较有发展前景的是中国欧盟企业合作日和美国企业龙江行活动周。美国商会不但组织企业参加哈洽会,会后还要考察黑龙江省的几个城市,如大庆、牡丹江、齐齐哈尔等,并且深入企业进行商务洽谈。
  此外,澳大利亚相关政府部门将在哈洽会期间举办澳大利亚商务日,主要是围绕煤矿的安全生产设备等方面。近年来,国内煤矿事故频繁,煤矿安全生产问题日益受到关注。东北矿产资源丰富,各类矿场繁多,也是事故多发地区,最近刚刚发生一起爆炸事故,因此这项活动对黑龙江来说具有现实意义,非常受欢迎。
  哈洽会也吸引了南美洲的目光。南美洲有关机构已经主动接洽哈洽会,虽然南美洲与黑龙江省之间的贸易往来很少,但是他们对哈洽会表示出了浓厚的兴趣。
  哈洽会作为对外贸易的平台,一直努力提升国际化水平,手段之一就是积极寻求与国际著名的展览会合作,比如2006年与著名的比利时布鲁塞尔农业展进行了互换展位的合作,双方都非常满意。
  当然,作为哈洽会的传统活动,也是品牌活动,俄罗斯商务日我们还要继续加以稳固,还有香港商务日、韩国商务日、日本商务日等。这些活动除了带来很多高层次的官员,还能够吸引大量的客商。
  《中外会展》:专业客商数量少一直是政府主导型展会为人诟病的问题,哈洽会通过哪些手段增加专业客商,提升专业性?
  刘伟东:为了增加专业性,哈洽会除了对展会进行专业划分之外,还加强与国内相关机构的联系,并多方取经。如我们走访了广交会、深圳的高交会、华交会等大型展会,学习先进的方法。
  目前,哈洽会主要是通过三种渠道组织专业客商。一是通过国内外的商会和行业协会组织:二是通过国家有关部门,如贸促会和商务部,以及一些对外机构;三是通过哈洽会的国内外代理机构。
  哈洽会一直在尝试健全和完善招商招展代理制。现在已经在俄罗斯等独联体国家——东欧、日本、韩国、泰国、马来西亚、新加坡、德国、香港等国家和地区建立了52个境外代理机构,在境内建立了24个代理机构。
  《中外会展》:随着会展业的发展,我国的政府主导型展会开始面临转型的问题,哈洽会在此方面有哪些举措?
  刘伟东:其实哈洽会在多年的发展过程中,一直在不断完善,也一直在探索市场化的问题。比如企业对接的模式,哈洽会很早就开始采用,并且取得了良好的效果。
  针对哈洽会的长远发展,特别设立了常设机构——哈洽会组委会办公室,专职人员近20人。
  此外,哈洽会比较早设立了哈洽会网站,进行网上发布,网上招商。
  需要强调的是,哈洽会不仅仅是一个独立的展览会,它还是一个公关的平台,对外交往的平台。虽然每年为了举办哈洽会,政府投入大量资金、人力、物力,但是由此带来的影响也是非常显著的。据不完全统计,前17届哈洽会的总成交额近900亿美元。哈洽会取得的成果,有力促进了黑龙江省的贸易和投资,以及旅游、交通、金融、电信、物流、餐饮、商业等相关服务业的发展。
  作为政府主导型展会,如何针对黑龙江省的发展现状,结合市场化的优点,适当地采用一些市场化的运作方法,在政府主导与市场化之间找到一个平衡点。这是哈洽会一直在探索的问题。
  从黑龙江省以及东北地区的会展业发展现状来看,政府主导有利也有弊,但是哈洽会还离不开政府,不能够盲目市场化。
  今年,哈洽会组委会办公室和北京一家公司完全采用市场化操作模式,联合举办了一个金融展。虽然规模不大,但是取得了比较好的效果,也获得比较好的反响。但是存在问题也不少,比如缺乏专业观众。为此,刘伟东表示准备明年加大政府组织的力度。由此可以看出,哈洽会切切实实地正在从不同的侧面,不同的方式进行着市场化和政府主导的探索和尝试。
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