浅谈工程项目成本控制与管理

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  【摘 要】项目成本管理就是在满足质量和工期的前提下对工程施工中发生的一切费用进行计划、组织和控制的活动,采取科学合理的方法降低成本费用,达到良好的项目经济效益。笔者根据自身的实践经验,就工程开工前、施工过程中的控制进行了详细的阐述,以供读者参考。
  【关键词】工程;成本;控制
  
  随着我国建设工程的不断发展,其成本管理越来越受到重视,但是由于建设工程点多面广,如果管理不严格就会造成成本的浪费,所以加強成本管理是提高企业经济效益的重要途径,也关系着企业竞争力的提高,既然有如何重要的地位,就要加强重视,采取现代化的管理方式进行有效的管理,提高企业的整体运作效率,这是当前成本管理的大势所趋。
  一、工程项目成本控制原则
  一般来讲,工程项目的利润来自两方面,一方面是降低管理成本,另一方面就是缩短工期,而整个施工过程都可预见和不可预见的风险,要保证项目利润,就要采取科学的管理措施,有效的规避分享。
  1.费用精算
  项目部相对来言,是一个自负盈亏的经营实体,每个项目除了公司给编制的工程财务预算之外,还需要项目经理结合当地的实际情况,考虑不可预见的资金,从而制定出项目部自己的各项预算,并且严加控制,做到整个项目施工过程财务状况在控制之中,避免超额现象的发生。
  2.工期计算
  一般来讲,影响工期的因素是很多的,尽管一些因素可以预见并加以控制,但是如果面对宏观的经济政策偏紧导致资金不到位这样的风险我们就无能无力了。对工期进行计算,最主要的还是提高各种风险的预见性。一般来讲,对工期的估计分为三种状态,一种是理想状态,一种是正常状态,最后就是在最糟糕的状态下,无论哪种状态都要采取一定的规避措施,严加风险的控制,最大程度的避免对工期以及成本的影响。最后我们需要摆好的心态是立足于最差的状态,期待最好,最后确保正常。
  3.人力成本管理
  关于企业的核心竞争力,有人说是人才还有人说是技术更有人说是创新,这些都是核心竞争力的必要要素,但是不同的资源组织方式也会造成竞争力的差异,由此可见,对人才的组织才是一个企业的核心竞争力,也就是说在合适的空间和时间将各种资源组织起来用最低的投入创造最大的经济效益。施工项目是企业价值的源泉,除了要加强预算之外,还要根据经验和实际情况,对项目人员进行合理的编制,以求得高效的运转,保证人人有事情做且工作量饱满,依据施工进展对作业人员实行动态的管理和安排,保证材料机械也可以有效的利用,最后达到节省成本的目的。
  二、工程成本管理的基本方法
  1.成本分析法
  要对工程进行有效的成本管理,就必须进行周密详尽的成本分析,具体的分析方法有综合分析法,这是对总工程成本进行预算并和目标成本进行对照和检查,就算出相应利润值;其次就是对项目分析,各个项目费用构成了整个工程的费用,只有对影响各个项目费用因素进行分析,方可采取一定的措施将消极的因素转化成积极的因素;再次,就是人工费、材料费和机械费等。关于人工费可以参考劳动部门有关劳资方面的规定,防止人工费超支,材料尽量采取招标的方法,选择诚信、可靠的材料商,对于机械费也要严格把握,施工机械的计划费和实际数要进行对照,找出可以节约的地方,最大程度的减少浪费。在成本管理中,还会有一些其他费用,包括直接费和间接费等。
  2.成本管理法
  在对成本进行详细分析的基础上,还要制定一套管理方案,并在实践中不断的补充和完善。不同的工程结果是不一样的,制定的方案也不会一样,所以在实施起来方法也多种多样。以人为本,树立全员成本意识,提高职工参与成本控制的积极性和主动性,优化施工方案,加强施工生产的过程管理,注重竣工后成本控制和工期控制,争取提前完工。
  三、项目管理中存在的问题
  1.成本管理意识不强
  在项目成本管理中常出现责任不明确现象,原本企业都是要求项目部先预算再施工的,但是大多数都是配着预结算人员,但是由于责任落实不到位,就出现了边干边算的现象。于是关于材料、合同以及计划书等就与实际工作脱节,大部分的项目就无法进行经济比较,也没有具体的节约建议和措施,到最后是否盈亏却不清楚。在项目上有管理经验的通常都年龄大一些,有些法律意识和责任意识都不够强,这样合同观念以及经济意识都没有,就会造成干了活却拿不到钱的现象。有些知道要找建设单位办理签证手续,但是由于建设单位的不愿签证或者有意拖延,做起来比较棘手就无法及时的办理,最后很可能就会因为干了活却因为手续不齐全而不能拿到工程款。
  2.施工素质不高,责任心不强
  部分施工管理和组织人员,由于受到的教育有限,所以致使其能力和素质都会受到限制,在进行项目管理的过程中,责任心不强,成本意识以及责权不能很好的落实到位,这样就会致使项目部人员情绪消极和怠倦,人员流动就会比较频繁,不能持续工作。
  3.材料浪费严重
  材料费用在整个工程中占的费用超过一半还多,所以其盈亏直接关系到整个工程的效益,如果出现材料浪费比较严重的现象,那么就会致使成本控制失控,而如果监管不严,出现问题还无法落实到责任人。
  四、项目工程成本控制管理措施
  在建设工程市场竞争日益激烈的背景下,低价中标成为许多企业不得已而为之的,而项目是企业效益的源头,如何在低价中标的情况下实现最大化的利润就是企业共同追逐的目标了,在这个过程中,加强项目成本控制成为各个企业关注的焦点,下面就加强项目成本控制的措施进行深入的研究。
  1.实施项目经济评估制
  对工程项目进行科学、合理的经济指标评估,从企业源头上把住成本关口,中标之后,相关组织人员要进行广泛、深入的市场调查,并将预算成本和实际成本进行对比,控制项目的合同条款、施工条件以及图纸变更等,对材料、机械的市场价格充分的把握,优化施工组织设计方案,公开公正合理的确定施工组织方案,以便更好的指导施工和进行成本有效的控制。
  2.目标成本责任制
  目标成本是企业对项目实施成本控制和考核的尺度,需要各个项目经过努力达到成本指标的要求,为了实行目标成本,就需要将目标成本细分,细分到各个施工组织,落实到各个阶段甚至是每个责任人身上,形成一种全员全方位全过程得项目成本管理格局,真正的做到个人利益和成本指标密切挂钩的局面,并严格实施考核,以责任成本的控制来保证整体目标成本的实现。
  3.加强施工过程成本控制
  施工过程的成本控制就是将每项责任量化、落实到个人,明确成本控制在一定的范围之内。首先要进行人工成本的控制,这就要求实行严格的合同制,合理安排工作,提高作业效率,减少费用支出。其次就是要对机械成本进行控制,建立保养和检修制度,加强维护和保养,对机械人员的操作业务进行培训,使得机械可以良好的运用,提高工作效率。再次就是对材料进行控制,无论是从采购还是从使用上都要严格把关,杜绝浪费,加强材料的动态管理,以上所言,都是准备工作,在具体的操作过程中,业主一定要和监理充分的沟通,按照合同和施工图要求完成施工工序,坚持质量第一的原则,实行质量管理责任制。最后就是要强化安全意识,在工程施工中,安全是一切工作顺利进行的前提,作为相关部门一定要指导好施工现场做好防护措施,做好安全宣传工作,杜绝因为安全问题造成工程停工和罚款现象的发生。在工程完工之后,一定要尽快的组织相关人员退场,移交和办理竣工手续,对各种费用进行分析比较和查漏补缺,另外还要保证竣工结算的正确性和完整性,明确业主债务和债权关系,明确还款时间,最后将竣工结算成本降到最低。
  4.成本控制动态考核
  对于成本控制,有的项目习惯“秋后算账”,这样对项目在实施过程中如何进行节约并采取改进和完善措施就没有措施而言。所以,在具体的实施过程中,一定要经常的开展经济活动分析,对工费、料费和机械费等单向费用分析,找出成本节超的原因并采取一定改进措施,最后就是逐级的对各个实施阶段成本进行考核,按照分解的成本目标,与工程进度挂钩,最后是的使得整个项目成本处于受控制的状态。
  5.加强索赔管理
  搞好变更索赔主要是为了企业的效益,在一定程度上可以降低工程成本,这也是成本控制管理的一种方法,所以我们必须强化索赔意识.从一开始就要对文件、图纸以及合同和现场条件充分的进行研究,紧盯现场,找出索赔的切入点并抓住机会,收集证据,将索赔工作贯穿于整个施工过程,提高索赔效果。建立企业索赔制度,培养和造就精良的索赔师队伍,只有这样才能不断的适应市场竞争的需求,增强风险抵抗能力。
  五、结语
  由上述可知,工程成本管理是一项系统的工程,贯穿于整个企业的经营过程,其不仅可以体现企业管理的综合水平,还是提高企业竞争力和应变能力的关键,所以为了整个施工企业的经济效益,一定要加强工程成本管理,采取重要科学的手段,改善经营管理,提高工程质量,使得企业在激烈的竞争中不断的完善自我,适应市场经济发展的要求,立于不败之地。
  
  
  参考文献
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