加强内训师资建设 提升教育培训效能

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  当下,企业都非常重视员工培训工作,一般企业主要采用聘请高校教师、专业培训咨询机构培训师的方法为员工培训。这些培训措施,存在着一定的弊端。高校教师理论水平高、系统性强,但对企业没有深入了解,缺乏实战经验,讲课重点与企业实际需求相差较远;专业培训咨询机构的培训师,课程内容很精致,讲课有激情,课堂很精彩,但针对性不强,对解决企业实际问题也是效果甚微。因此,聘请他们开展管理类培训,有开拓眼界、借鉴经验等作用,但是在技术技能类培训方面,其培训针对性不强、效果不佳。鉴于此,企业需要有自己的培训师。
  企业内部培训师是指从企业管理、技术和技能骨干中选拔、培养出来的,从事企业内部员工培训工作的人才。通过建立一支业务精、授课能力强,具备良好职业素养的内部培训师队伍,以“内部人培训内部人”的特殊培训方式,可以使企业培训有很强的针对性,能够充分发挥企业内部人才在人力资源开发中的作用,使企业知识和技能得到更加有效地传承。
  江苏省电建一公司的员工主要涉及经营管理、施工管理以及土建、火电建设、发变电设备的安装调试等专业,专业覆盖面很大。在工作中,员工的专业技术技能水平决定了工程施工质量、进程和经济效益。员工水平的高低,除了理论知识外,更多地取决于现场经验。这一点是企业外部培训师无法满足的培训需求。为此,自2005年开始,公司展开了内部培训师的培养工作。经过多年的探索与实践,公司在内部培训师的管理体制、激励机制和培养模式等方面取得了较好成效,积累了一定的经验。
  制定规划,完善专、兼职培训师队伍建设机制
  2005年,公司组织制定了人才队伍建设十年规划,将“加强培训师资队伍建设”作为推动公司人才队伍建设的一个重要抓手。期望通过加大培养力度、拓宽选拔渠道、建立竞争和激励机制等措施,逐步建成一支数量充足、结构合理、素质优良、专兼结合的专家型培训师队伍。计划到2015年,公司所有培训师全部持证上岗,“双师型”专职培训师达到50%;兼职培训师达到公司员工总数的3%。
  公司培训中心严格执行专职培训师持证和竞争上岗制度,采取“请进来”的方式,聘请优秀技术、技能专家培养提升专职培训师的操作技能;采取“送出去”的方式,安排专职培训师到生产岗位锻炼,增强现场经验和实践能力。组织开展技能比武、课堂教学竞赛、教案制作比赛等活动,促进培训师业务技能和培训能力的提升。同时,鼓励专职培训师参加技师资格鉴定,选拔技术技能骨干充实专职培训师队伍。
  建立兼职培训师选拔、激励机制,每年开展一轮兼职培训师遴选活动,根据人才培养与开发工作需要,由各分公司按规定条件和程序从本单位所属员工中择优选聘,兼职从事公司培训教学、实训指导、培训项目开发、培训资源建设等相关工作。
  除此之外,还要健全企业内部培训师资库,每年选拔一定数量的技术技能骨干到培训中心担任培训师,促进核心技能传承。
  明确职责,建立企业内部培训师管理体制
  在公司的统一领导下,企业内部培训师队伍建设工作实行统筹规划、分级管理、分工协作、共同建设的管理体制。公司人力资源部是归口管理部门,负责制定内部培训师队伍管理制度;组织公司层面培训师的选聘与管理;建立公司层面培训师资库和统一调配等工作。
  分公司人力资源部要贯彻落实上级单位培训师队伍建设的有关规定,以及制定本单位培训师队伍建设的具体方法。同时,还要负责本单位培训师的选聘与管理,以及向网省公司推荐优秀培训师人选。
  除人力资源部外,各专业职能部门也要积极配合,推荐本专业范围内优秀的培训师人选,协助进行本专业培训师的选拔工作。同时,积极推荐本部门优秀员工担任兼职培训师,并为培训教学工作提供便利条件。
  培训中心的主要职责是,编制企业内部培训师的需求计划及任务书,负责培训师授课效果和工作效果的评价。协助做好企业内部培训师的选聘,并主持日常管理工作。同时,负责培训师授课技能的培训工作;组织培训师开展教研活动;维护培训师资库等。
  各部门的协助只是外因,最关键因素还在培训师身上。企业内部培训师要认真执行、落实本单位及上级单位下达的培训教学任务,积极探索创新培训方式方法,加强业务学习,不断提高授课技能。同时,还要定期参加培训机构组织的教研活动,提出培训工作改进建议,积极参加培训项目开发、培训教材和培训设施建设工作。
  企业内部培训师制度推行之初,公司很多基层单位不够重视,认为生产才是第一位,专业骨干在生产一线发挥的作用更大。甚至,一些专业骨干也认为自己在生产一线更能体现价值,临时担任项目制培训师还能接受,长期离岗到培训中心担任周期制培训师就很难接受了。面对诸多不理解,公司领导强调“人才是第一生产力”,一方面下指标要求基层单位推选优秀人才到培训中心任教,另一方面要求培训中心精心安排并发挥好专、兼职培训师的作用。经过实践,专、兼职培训师在授课技能培训、参与教学研究开发、教材编写、培训设备设施建设、培训教学、竞赛集训、技能鉴定等方面,都取得了优秀的教学成果。他们将自己的知识、技术技能以及工作经验梳理和总结提炼,充分应用于教学工作之中,得到了培训学员和送培单位的普遍好评。
  实践表明,“内部人培养内部人”可使教学目标明确、针对性强。优秀专家的技术技能和丰富经验,可使学员的技术技能和现场问题处理能力得到快速提高。同时,在授课过程中,专、兼职培训师通过对专业知识技能的梳理、多年经验的总结,自身也提高了很多,有的写出了高质量论文,有的出版了专业教材,收获颇丰。
  加强激励,推进兼职培训师的选聘和使用
  对于任何企业来说,拥有一支结构合理、管理到位、技术精湛、经验丰富的员工队伍,哪怕缺少资金和设备,也可以很快发展壮大。由此可见员工培训工作有多么重要。员工培训工作,仅靠专家骨干而不靠培训师可行吗?答案是否定的。各个专业的专家骨干虽然技术精湛、经验丰富,但是他们却没有培训意识,公司也没有要求他们总结自己的知识、专业技术技能和经验,将之传授给其他员工。这一点,是最为致命的缺陷。因此,企业必须建立内部培训师队伍。为此,自2005年开始,公司就着力构建企业内部培训师激励机制。在一系列激励措施的引导下,公司员工踊跃报名,积极参与培训师选聘活动。   不过,只有符合培训师基本条件的优秀员工,才能真正成为企业内部培训师。
  企业内部培训师的基本条件是:具有良好的职业道德,热爱培训工作,身体健康;具有所从事专业扎实的理论基础和丰富的实践经验,以及专业的技术技能或者管理特长;具有较好语言表达能力,具备传授知识、经验或者辅导他人操作实践的能力;具有一定的计算机应用能力;具有中级及以上专业技术资格,或者技师及以上职业资格,并具有五年以上工作经验。对于能力和业绩特别突出的员工,可适当放宽选聘标准。
  由人力资源部、专业职能部门和培训机构相关人员组成企业内部培训师选聘工作小组, 专职负责选聘工作。选聘工作一般按照个人自愿申报、组织推荐、择优选聘的程序进行。选聘主要对申报人员的授课能力、教学经历、业务水平、工作业绩等方面进行评价,评价方式一般包括材料审查和试讲两个环节。综合评价合格的,可聘为公司企业内部培训师。
  企业内部培训师承担公司系统内培训教学任务期间,工资、奖金、津贴及福利待遇按原岗位保持不变,任课期间的交通费和住宿费由培训单位承担。培训师承担培训教学任务,按照培训教学的工作量,由培训单位给予一定数额的津贴。对企业内部培训师进行项目、年度考核,项目考核由培训机构负责,年度考核由单位人力资源部负责。根据考核结果,对业绩特别优秀的内部培训师,由各单位定期进行表彰,并给予一定的物质奖励。
  在培训中心任教期间,所在单位要保留培训师原工作岗位。任职期满,对于考核良好及以上的培训师,所在单位要对其工作从优安排,确保不低于原工作岗位待遇。任职期满后的工作安排情况,要报上级单位人力资源部备案。培训师的人才培养工作业绩,将成为遴选公司优秀专家人才的重要依据。同时,公司优秀专家人才,也必须完成一定数量的培训任务。
  探索研究,提升企业内部培训师的教学能力
  开发企业内部培训师培训方案
  一名优秀培训师,需要具备丰富的专业知识、严谨的治学态度和良好的教学技能。可是,大多数来自生产一线的兼职教师,最缺乏的是教学技能。这种情况,亟待解决。
  2009年,公司培训中心组织多名专职培训师开展“企业培训师职业能力培训方案”的研究,借鉴国际先进人力资源管理理论,吸取了多种关于能力模型建设、职业能力开发的先进理念,结合公司实际工作需要,对企业内部培训师培训工作进行了创新和改进。遵循“能力必备”原则,公司从工作域及工作要项分析入手,提炼形成了企业培训师职业三个级别行为能力标准,设计了服务于企业培训师职业能力提升的培训单元、培训模块课程库以及培训实施进程表。
  企业培训师的职业能力分为:培训职业专业知识和技能、培训师基本知识和技能、培训教学能力、培训综合能力和职业素养五大类。这些能力,界定形成企业培训师职业一、二、三级职业能力标准 ,其中二级职业能力涵盖三级,一级职业能力涵盖二、三级。
  三级企业培训师的行为表现是具备成人教育心理基本理论,能在指导下进行培训教学设计,掌握理论、实训课程教学方法和PPT课件制作。语言表达能力较强,能够独立完成企业培训的授课工作任务,培训效果较好。
  二级企业培训师的行为表现是熟悉成人教育规律和方法,掌握成人学习心理特点,具备现代企业培训理念。能独立进行培训教学设计,掌握理论、实训课程教学方法和技巧。了解多媒体课件、网络课件的设计制作方法,能编写多媒体课件、网络课件脚本。语言表达能力强,培训质量高、效果好。同时,能参与培训项目开发、评估及质量管理。
  一级企业培训师的行为表现是培训教学能力强,具备独特的培训教学方法和风格。能够独立完成企业培训教学实施中的工作、培训项目设计开发,能组织大型综合演练方案设计和实施。同进,还能够组织开展培训项目评估及课题研究工作。
  基于上述界定,公司将培训师五大类中的11个小类和39个能力项进行了职业能力分解,编制成培训单元组成表,并编写培训科目指导书。同时,依据“企业培训师职业能力培训方案”开发相应的培训教材和考核题库。这些,为企业内部培训师的培养、考核奠定了扎实的基础。
  开展企业培训师培训、考核及认证工作
  公司制定了培训师任职资格标准和相应的考核认证标准,采用培训、考核及综合评估的方法,主要包括教学设计、教案编写、课件制作、说课或讲课、培训项目开发、培训评估方案设计、专题或论文答辩等。这其中,重点是培训教学的效果和质量。最后,通过培训、考核、评估认证,由公司人力资源部统一颁发相应级别的培训师资格证书。
  2011年春,第一期三级企业内部培训师培训工作在公司培训中心举办,来自公司生产一线的三十多位培训师进行了两个单元的培训,每个单元为期五天。第一单元安排了成人教育基本理论、教学目标与内容设计、教学的过程和环节、教学方法与手段设计、教案编写的要求及方法、教案案例分析、组织教学、理论课授课方法、实训教学方法与技巧、PPT课件制作、教案编写训练、教案展示、考试等课程。第二单元安排了公司培训管理制度、普通话、语言表达训练、培训中的沟通、理论授课技巧、考核设计、回顾与改进、培训师职业道德、培训师自身修养与风范、PPT展示及试讲等课程。其中,PPT展示及试讲在兼职培训师授课期间进行,试讲后,听课教师将共同对其评课,提出优缺点和改进意见。
  三年来,公司共举办了近二十期培训班,培训了三百余位企业内部培训师。经过系统的培训,特别是教案编写、PPT制作和试讲等实践环节,使得企业内部培训师很快掌握了培训教学的环节要求和方式方法,教学能力显著提高。同时,通过认证考核,公司已有200多人取得培训师任职资格。(作者供职于中国能源建设集团江苏省电力建设第一工程公司)
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