企业财务管理在会计信息化背景下的影响和对策

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  【摘 要】随着信息技术的不断发展,计算机已经进入到了我们生活的各个领域。目前,计算机在会计中的使用也非常的广泛,让企业的财务管理更加的完善,同时也给企业的财务管理带来一些新的影响,这些影响有好的方面也有不好的方面,所以本文对企业财务管理在会计信息化背景下的影响的分析,提出了一些对策,希望可以更加的优化我国企业的财务管理。
  【关键词】会计信息化;企业财务管理;影响;对策
  一、会计信息化对企业财务管理的影响
  1.对传统会计功能的影响
  会计信息化对于会计的发展提出了新的要求。会计信息化背景下的会计目标,是利用现代化的信息化平台,通过数据的分析和处理,制作出会计报表,让企业管理者更加清晰的掌握目前的企业的一些财务的情况和一些财务策略,让管理者的决策更加的科学化和合理化。
  会计信息化对传统会计功能中会计信息的生成方式和传递方式产生了一定的影响。传统会计工作中,会计信息的生成主要是依靠从业人员的力量处理一些相关的数据,这样的方式费时费力,并且数据的准确率没有计算机的准确性高。工作效率非常的低,从业人员的工作压力也非常的大。而会计信息化的出现,可以很好的改善上面的一些情况,会计人员可以运用计算机技术,只要保证数据输入的准确性,就能得到自己想要的报表,并且速度非常的快,可以减少工作人员的工作压力,另外一个好的改变方向是,信息传递的速度也是非常的快,可以很好的优化有关人员的工作。
  2.而对企业管理者管理观念的影响
  在传统财务管理模式下,大部分企业管理人员只看到了一些财务表面的情况,对于报表没有具体的分析,缺乏财务管理的意识,一些重大的财务决策比较重视自己的看法,对于企业的财务状况没有科学、合理的分析。会计信息化的出现,则使企业管理者认识到自己的一些不足的地方,并要求企业管理者在企业发展的过程中要提高有关人员的危机意识,树立以人为本的管理观念和风险意识,加强企业信息化建设,促进企业更快更好的发展。同时,会计信息化的出现,也让很多的从业人员发现了自己的一些不足,这样还可以促进从业人员水平和素质的提高,这样不仅仅可以让企业管理者具备先进的管理理念,还能提高企业人员的综合素质,这样可以促进企业更快的发展。
  3.在企业内部控制管理方面的影响
  会计信息化让企业内部控制管理的方向呈现处理不一样的发展趋势。在传统财务管理中,会计工作全部是依靠人工的处理,内部控制管理的主要的关注点在于数据的处理上,主要的方式是通过控制会计人员,提升企业会计信息质量。而在会计信息化背景下,企业会计工作主要运用信息技术和计算机,企业内部控制管理的关注点也由数据上升到了对人,这样可以更好的促进员工的工作技能的提升。同时,会计信息化在会计工作中运用时,各项账务的处理完全可以依靠计算机的软件去处理,对数据的准确性也可以更好的控制,可以很快的找到导致问题出现的环节,这样也可以减少企业管理人员的工作量。
  二、企业应对会计信息化的财务管理对策
  1.优化企业财务管理目标及内容
  为提高财会人员的工作效率,会计信息化是一个必然的趋势,企业应该加大对于这一块内容的优化。并且在在财务管理目标方面也要有一定的改进,对于财务管理不能仅仅局限于追求经济利益的最大化,管理者针对目前的市场发展状况和结合企业的发展现状,制定一个可以实现又有点挑战的企业管理目标,给予财务管理人员一定的危机感,优化人员管理制度,定期组织一些相应的培训,让员工的工作的过程中各个方面的能力得到增长。同时,在财务管理目标的优化中,企业还应将相关者的利益、社会利益等的维护加入到目中,追求股东利益最大化,建立更加完善的财务管理体系,实现各方面利益的最大化,提高资源的利用率,更好的促进企业的现代化的发展。
  就当前的财务管理的现状来看。我国目前企业财务管理内容一般服务于工业经济时代。主要的关注对象是在于经济利益的增长,但是对于一个企业的发展来说,还是要重视企业的现金流动的情况,这样才能保证资源利用的合理性。但是在会计信息化背景下,知识资本已经成为了当前企业竞争的一个重要的影响因素。所以,企业应将无形资本作为财务管理中的重要内容,并更加重视这一块的管理,增强企业的经济活力。但是会计信息化在信息安全还是没有做好一定的管控,所以,在财务管理内容优化时,企业也会把金融风险考虑到财务管理的过程中,这样可以更好的优化企业的财务管理,优化企业的财务布局。
  2.更新企业管理者财务管理理念
  面对新的发展趋势,会计信息化已经成为企业发展过程中的一个重要的影响因素,通过目前的一些实际情况调查来看,目前我国大部分企业还是意识到会计信息化对于企业发展的重要性。首先,在企业发展中可以树立“以人为本”的管理理念。其实说过到底,现代企业的竞争是人才的竞争,一些先进的管理理念可以带动整个企业员工素质的提升。但是在这个过程中企业要加大企业人才的经费投入,给予员工更多的学习的机会,提升财务管理人员的专业知识水平和计算机操作技能,培养能够适应会计信息化的复合型人才,并为员工提供一些学习和实践的机会吗、给予员工更多的展示自己的机会,这样可以提高企业人员的幸福感,同时可以侧面的加快企业的发展速度。
  其次,企业管理者应树立风险管理理念。会计信息化的应用可以促进企业的发展,同时也带来了一些挑战,特别是在财务安全上的一些问题,企业管理者应重视财务风险问题,建立完善的风险预测、规避体系,并提升财务管理人员的风险意识,以保证会计信息化背景下会计工作的稳定、安全。
  3.完善企业内部控制管理机制
  在新的发展的趋势下,企业要提高企业内部的管理的水平,在先进的管理理念的引导下,加强员工的管理的力度。企业应该结合企业的具体的发展情况制定企业管理制度,实行岗位责任制,将责任细致到每个员工的身上,加强内部岗位的权力的相互的制约,在工作过程中保证事事有人做,人人有事做,减少和避免滥用权力的现象。比如会计信息化的实际的操作的过程中,进行职责的分工,較少权力滥用现象的产生,并且另外一个角度来看个人的力量也是有限的,分工还可能提高整体的工作效率,保证有专门人负责专门的事,这样还能强化员工的责任意识,减少工作过程中认为失误造成的一些损失。   在内容的管理和控制的方面,企业要保证数据的准确性和安全性。在内部控制管理中,建立完善的系统维护机制和网络安全管理制度, 对于企业内部的员工进行相应的培训,以便于他们更快的发现一些问题,发现问题之后可以及时的上报给维修人员,这样可以避免一些数据的丢失,设置系统安全使用准则,要求相关的人员根据要求进行操作的时候可以根据有关的规定进行操作,这样及时的发现问题,防止一些不必要的问题的发生。做好会计信息的备份工作,拷贝多份,存放在多个地点,并定期对存放备份进行检查,减少一些数据丢失带来的问题,同时对于拷贝的东西存放到多个地方,防止电脑坏了带来的一些问题。同时,也应为计算机安装安全软件、设置防火墙和密码等一系列保密发的措施,防止黑客和一些不法分子盗取企业的重要的东西。
  此外,企业也应建立健全相关的监管的制度,并且还要对于监管到的一些不良的现象进行及时的处理,让审计部门的作用可以落实。加强对财务管理人员的监督和控制,对财务管理多方面,多个角度的进行监督,强化内部的权力的相互的制约,防止一些在工作中谋取私利的现象出现,这样对企业和个人而言都是非常有益的。
  三、总结
  会计信息化是企业财务管理工作的必然趋势,对企业管理者管理理念、会计人员等方面都有着重要的意义。在这些方面的基础上,企业应该紧跟时代的步伐,转变管对于企业的财务管理进行一些比较好的改进,让企业可以利用现代化技术的进步,为企业的发展增加一些新的活力,从而提高当前企業的竞争力。
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  作者简介:
  袁晓东(1985—),男,汉族,河南虞城人,本科学历,职称:中级会计师,研究方向:财务管理,从事的工作:财务部、财务主管。
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