“死档”的原因及对策

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张雯、范莉在《贵州档案》1999年3期撰文指出,在档案利用过程中,有时会出现“死档”现象。本来某一份文件存放在档案馆里,但查找起来最终竟会得出“查无此件”的结论,使本应产生利用效益的档案成了“死档案”。造成这种情况的原因主要是,文书分类不合理;档案管理人 Zhang Wen, Fan Li in the “Guizhou Archives” 1999 3 article pointed out that in the process of file utilization, sometimes there will be “dead files” phenomenon. Originally, a certain document was kept in the archives, but in the end, it could be concluded that “no such thing is found”, so that the archives which should have made use of benefits become “dead files.” The main reason for this situation is that the classification of instruments is unreasonable; the file manager
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